Assinale a alternativa que indica corretamente o entendimen...
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Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287994
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
entendimento de gestão de documentos.
GAB - A
GESTÃO DE DOUMENTO: ART 3º 8.159
CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS E OPERAÇÕES TÉCNICAS REFERENTES À PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO E ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS EM FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, VISANDO A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE.
A questão aborda a gestão de documentos e busca a alternativa que contempla o conceito que melhor a define.
a) Certa. O conceito apresentado pela alternativa foi baseado no Art. 3º a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados,
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b) Errada. As atividades de recepção, tramitação e distribuição fazem parte das rotinas de protocolo, juntamente com o registro, a classificação e a expedição de documentos. O termo protocolamento não existe, mas o ato de protocolar também é uma ação referente ao protocolo.
Somente o arquivamento é uma das fases do programa de gestão de documentos, mas o mesmo não é aplicado na fase permanente, somente na fase intermediária. A fase permanente é uma das destinações finais possíveis, assim como a eliminação.
c) Errada. A definição apresentada está quase correta, com exceção da parte que afirma que a gestão de documentos visa o recolhimento para o arquivo permanente e a localização futura dos documentos. Na verdade, o objetivo da gestão é gerenciar os documentos de forma que eles sejam eliminados ou armazenados permanentemente. Além disso, a classificação não faz parte das fase do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Recepção e avaliação são fases do protocolo e a gestão de documentos visa a destinação final como um todo, abarcando tanto o recolhimento para a guarda permanente quanto a eliminação dos documentos destituídos de valor.
e) Errada. Recepção e avaliação são fases do protocolo e a gestão de documento é aplicada nas fases corrente e intermediária. Entretanto, os efeitos de sua aplicação estruturam o arquivo permanente, pois somente os documentos de valor histórico são recolhidos para sempre, ao invés de todos os documentos da instituição, fazendo com que o arquivo permanente de fato seja o patrimônio documental da instituição.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 18 de janeiro de 2023.
Gabarito do Professor: A
a) Certa. O conceito apresentado pela alternativa foi baseado no Art. 3º a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados,
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b) Errada. As atividades de recepção, tramitação e distribuição fazem parte das rotinas de protocolo, juntamente com o registro, a classificação e a expedição de documentos. O termo protocolamento não existe, mas o ato de protocolar também é uma ação referente ao protocolo.
Somente o arquivamento é uma das fases do programa de gestão de documentos, mas o mesmo não é aplicado na fase permanente, somente na fase intermediária. A fase permanente é uma das destinações finais possíveis, assim como a eliminação.
c) Errada. A definição apresentada está quase correta, com exceção da parte que afirma que a gestão de documentos visa o recolhimento para o arquivo permanente e a localização futura dos documentos. Na verdade, o objetivo da gestão é gerenciar os documentos de forma que eles sejam eliminados ou armazenados permanentemente. Além disso, a classificação não faz parte das fase do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Recepção e avaliação são fases do protocolo e a gestão de documentos visa a destinação final como um todo, abarcando tanto o recolhimento para a guarda permanente quanto a eliminação dos documentos destituídos de valor.
e) Errada. Recepção e avaliação são fases do protocolo e a gestão de documento é aplicada nas fases corrente e intermediária. Entretanto, os efeitos de sua aplicação estruturam o arquivo permanente, pois somente os documentos de valor histórico são recolhidos para sempre, ao invés de todos os documentos da instituição, fazendo com que o arquivo permanente de fato seja o patrimônio documental da instituição.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 18 de janeiro de 2023.
Gabarito do Professor: A
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