Um TAE do IFCE precisa organizar os arquivos digitais de relatórios acadêmicos e técnicos do curso. Ele percebe que os documentos estão espalhados em várias pastas, com nomes diferentes e formatos diversos (PDF, DOCX, XLSX), o que dificulta encontrá-los e usá-los. Considerando o uso de ferramentas digitais no trabalho educacional, qual seria a melhor forma de organizar e gerenciar esses arquivos?