Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205966
Arquivologia
Os acervos de arquivos constituídos de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados, mas que
ainda poderão servir de fonte para os órgãos que os
produziram ou receberam, tendo como característica sua
permanência transitória, são os:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205963
Arquivologia
Sequência de operações que visam à guarda ordenada
de documentos. Ação por meio da qual uma autoridade
determina a guarda de um documento, cessada sua
tramitação. O disposto descreve:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4203123
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos, possui alguns
processos, (x) consiste na guarda do documento no local
devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo
com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita
atenção, pois um documento arquivado erroneamente
poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Qual opção abaixo,
substitui o (x) no texto?
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4203120
Arquivologia
Na Administração Pública, há muitos documentos, que
são produzidos e recebidos por diversos órgãos, a Lei nº
8.159/91 cita uma identificação a ser adotada nos
documentos dos arquivos públicos para facilitar a gestão
destes documentos. Como os documentos públicos são
identificados?
Marque a opção CORRETA.
Marque a opção CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201934
Arquivologia
Os documentos são produzidos e recebidos na
organização pública, no exercício de suas atividades, por
órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e
municipal em decorrência de suas funções
administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do
setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu
destino. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201926
Arquivologia
Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção
que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº
8.159/91.
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201924
Arquivologia
Na gestão Pública o setor de protocolo é um dos setores
mais importantes, é responsável pela gestão dos
documentos, desde o recebimento passando por alguns
critérios, que devem ser seguidos até a expedição dos
documentos. Avalie as opções abaixo e assinale a opção
CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201470
Arquivologia
O instrumento de destinação que resulta da avaliação de
cada série documental, aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e
intermediários, ou recolhidos, denomina-se
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201469
Arquivologia
A operação técnica que tem por objetivo agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
função, subfunção e atividade responsável pela criação e
acumulação, visando recuperar o contexto de produção,
denomina-se
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201466
Arquivologia
Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização
e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos que possibilita promover a
transparência das ações administrativas, controlar o fluxo
de documentos e a organização dos arquivos e preservar o
patrimônio documental considerado de guarda permanente.
Trata-se da definição de
Trata-se da definição de
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201464
Arquivologia
No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que o método
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |
Q4194520
Arquivologia
Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim
como os arquivos inativos que armazenam documentos
com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo,
respectivamente, são:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Auxiliar Administrativo |
Q4193711
Arquivologia
Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum
conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse
método é chamado de
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193642
Arquivologia
O processo do protocolo de um documento segue normalmente os seguintes passos:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193636
Arquivologia
Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que
expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas
fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de
arquivamento
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106751
Arquivologia
De acordo os procedimentos do arquivo.
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106743
Arquivologia
É dever do Poder Público, a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Analise as alternativas a seguir como
verdadeiro (V) ou falso (F).
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892601
Arquivologia
O protocolo compreende uma série de atividades
relacionadas à recepção, classificação, registro e
distribuição de documentos. Aqui estão as principais
etapas desse processo, analise as afirmações a seguir e
assinale a opção INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892599
Arquivologia
A classificação de documentos e correspondências é
uma prática fundamental para organizar e facilitar o
acesso a informações em ambientes corporativos e
administrativos, algumas organizações utilizam alguns
métodos. Uma boa classificação simplifica a busca por
documentos, promove a eficiência operacional e contribui
para a transparência e o cumprimento de normas e
regulamentos. A seguir, todos são métodos de
classificação, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892584
Arquivologia
Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:
Primeira coluna
1.Documento Corrente.
2.Documento Intermediário.
3.Documento Permanente.
Segunda coluna
(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.
(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.
(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.
Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
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