Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CAU-BR
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CAU-BR - Assistente Administrativo(a) |
Q2358128
Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados
pela entidade que os criou para propósitos administrativos,
legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da
entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de
acesso imediato.
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356675
Arquivologia
Analise as informações a seguir
I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356674
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356673
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar a avaliação de documento arquivístico é um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato), a fim de estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação sem considerar seu ciclo de vida.
II. A avaliação do valor de um documento arquivístico vai depender do suporte se papel, filme, fita magnética, disquete, disco ótico ou qualquer outro formato em que o documento esteja registrado.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar a avaliação de documento arquivístico é um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato), a fim de estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação sem considerar seu ciclo de vida.
II. A avaliação do valor de um documento arquivístico vai depender do suporte se papel, filme, fita magnética, disquete, disco ótico ou qualquer outro formato em que o documento esteja registrado.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356666
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356664
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356661
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado.
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado.
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356659
Arquivologia
Analise as informações a seguir:
I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias).
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias).
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356655
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Curvelo - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Curvelo - MG - Auxiliar Administrativo I |
Q2356020
Arquivologia
Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de
documentos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Gestão e Governança de Tecnologia da Informação |
Q2354961
Arquivologia
No que se refere à gestão da qualidade e à gestão documental, julgue o item subsequente.
A gestão documental também abrange a decisão de eliminação ou guarda permanente dos documentos.
A gestão documental também abrange a decisão de eliminação ou guarda permanente dos documentos.
Q2353859
Arquivologia
Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para
elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do
levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento.
O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e
preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel
timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com
base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel
timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q2353354
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:
Ano: 2024
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Américo de Campos - SP
Prova:
IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |
Q2352165
Arquivologia
Na gestão de documentos, a classificação em arquivos
correntes, intermediários e permanentes é crucial para a
eficiência administrativa e preservação da memória
institucional. Cada categoria possui características e
finalidades distintas no ciclo de vida dos documentos. Com
base nesse entendimento, avalie as seguintes afirmações
para determinar sua veracidade. Registre V, para
verdadeiras, e F, para falsas:
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
Ano: 2024
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Américo de Campos - SP
Prova:
IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |
Q2352164
Arquivologia
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os
conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a
gestão eficiente de documentos. Com base no seu
conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes
afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale
correta:
Ano: 2024
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Américo de Campos - SP
Prova:
IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |
Q2352163
Arquivologia
No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a
organização dos documentos são fundamentais para a
eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando
os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as
seguintes afirmações:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351161
Arquivologia
Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item.
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de
recebimento, registro e distribuição.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351157
Arquivologia
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.
Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por
usuários dos serviços públicos ofertados por meios digitais
desde que o envio seja assinado eletronicamente.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351156
Arquivologia
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a
compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados
ao longo do tempo.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351153
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O controle, a organização do espaço físico e os
equipamentos utilizados no arquivo integram a
operacionalização da gestão de documentos.
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