Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198107
Arquivologia
“A forma de consulta ou recuperação de uma
informação arquivada é uma das primeiras
preocupações que deve ter a secretaria, uma vez que
é sua responsabilidade assessorar a chefia. Para tanto,
necessita de alguns conhecimentos técnicos e outros
relativos à empresa a que serve, como: tipos físicos
de documentos, clientela a que se destinam, grau de
sigilosidade, volume, assuntos de que tratam etc.
Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a
finalidade de definir a forma de consulta do arquivo”.
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Junco do Seridó - PB
Prova:
FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Agente Administrativo |
Q2198034
Arquivologia
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria,
eles podem ser classificados em
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |
Q2197189
Arquivologia
De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância
com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196042
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é utilizado
quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o(a)
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196041
Arquivologia
Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo,
devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram
medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação, são classificados como
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196038
Arquivologia
A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção
de uma série de procedimentos que permitem um efetivo
controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a
documentação aos destinatários, procede-se a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é
chamada de
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Câmara de Ipu - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Recepcionista |
Q2195965
Arquivologia
Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Recepcionista |
Q2195420
Arquivologia
A gestão dos documentos numa organização envolve
procedimentos que estão ligados à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os
documentos podem ser organizados e classificados
como mostram os itens a seguir, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193924
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos
Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193923
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192767
Arquivologia
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192766
Arquivologia
A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192763
Arquivologia
O instrumento de gestão documental aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e
destinação final dos documentos de arquivo, é chamado:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192057
Arquivologia
A classificação dos documentos é realizada conforme
suas características, forma e conteúdo. Os documentos
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza
do assunto. Dentre as várias opções de classificação de
gênero, avalie as alternativas a seguir:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192056
Arquivologia
É a atividade que consiste em enviar o documento ao
seu destinatário. É chamada de distribuição quando é
interna e _____ quando for direcionada a outra
instituição. De tal modo, Paes (2004) menciona que, de
forma geral, são adotados seis passos nas rotinas: 1.
receber a correspondência, 2. Verificar se faltam ou não
folhas, 3. Numerar e completar a data, no original e
cópias, 4. Separar original de cópias, 5. Expedir o
original, com seus anexos e 6. Encaminhar as cópias,
acompanhadas dos seus antecedentes.
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192055
Arquivologia
Na gestão pública, são recebidos muitos documentos,
provenientes de órgãos externos e cidadãos. ______ é
um serviço que recebe, registra, classifica, distribui e
controla a tramitação e a expedição desses documentos.
Representa o início das atividades da gestão de
documentos que tornam a rastreabilidade dos
documentos fácil, proporcionando agilidade no
processamento das informações.
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192052
Arquivologia
Para organizar os documentos em um dado arquivo, as
organizações implantam alguns métodos de
arquivamento. São algumas formas de ordenar esses
arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua
implantação, para facilitar sua localização do documento
no arquivo. Isso posto, o método que realiza a
organização dos documentos por número atribuído a
cada cidadão, implantado para organizar corretamente
os documentos em que o número escolhido é o elemento
principal para buscar a informação é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192049
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige
do classificador conhecimentos não só da administração
a que serve, como da natureza dos documentos a serem
classificados. Cada ramo de atividade exige um método
diferente, adequado às suas finalidades. O método de
arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir,
assinale o método que é desconsiderado para o método
de arquivamento nas organizações:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192047
Arquivologia
As atividades do protocolo consistem em:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Lavras do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Lavras do Sul - RS - Secretária(o) de Escola |
Q2191720
Arquivologia
A gestão documental abrange desde a produção até a
eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os
documentos ou arquivos que ainda se encontram em
tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no
dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso
para fins administrativos, são classificados como:
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