Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226023
Arquivologia
São alguns dos procedimentos e operações
técnicas que compõem o conceito de gestão de
documentos:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |
Q2224462
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que
objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos,
para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica é
composta por um conjunto de campos a serem preenchidos com
informações pertinentes.
A esse respeito, relacione cada campo às informações que deve
conter.
1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |
Q2224461
Arquivologia
Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de
um sentido.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Mondaí - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |
Q2213968
Arquivologia
São consideradas atividades do setor protocolo, marque
a opção correta.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IF PB, 2019.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IF PB, 2019.
Q2211002
Arquivologia
Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que
consiste em verificar se o documento foi classificado e qual o
método mais adequado para ordená-lo e arquivá-lo, corresponde
à etapa de:
Q2211001
Arquivologia
Há um nível de aplicação da gestão de documentos que
estabelece que os órgãos devem contar com programas
de retenção e eliminação de documentos; estabelecer
procedimentos para recolher à instituição arquivística pública
aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais
centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos
de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de
implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação
da gestão de documentos corresponde ao:
Q2211000
Arquivologia
Na gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos
documentos, necessário ao cumprimento de sua função
administrativa, está presente na fase de:
Q2210999
Arquivologia
A teoria das três idades arquivísticas, a qual sistematiza o
ciclo vital dos documentos, foi criada por:
Q2206642
Arquivologia
Quanto às atividades dos arquivos correntes, aquela que
tem atribuições relacionadas a recebimento, registro, distribuição
e movimentação, denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Creative Group
Órgão:
Prefeitura de Itá - SC
Prova:
Creative Group - 2023 - Prefeitura de Itá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2204500
Arquivologia
Um auxiliar administrativo está aprendendo como
arquivar documentos pelo método alfabético. Desse
modo, utilizado o método para arquivamento de
pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto
afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Escriturário |
Q2203393
Arquivologia
Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram
desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método
de arquivamento utilizado na medida em que os
documentos são estipulados na sua organização por
meio do local, ou seja, quando a instituição passa a
classificá-los por meio do seu local de origem:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q2202485
Arquivologia
Consistem em atividades de uma organização para o
controle dos documentos, por meio do recebimento, da
classificação, do registro, da distribuição, do controle da
tramitação, da expedição e da autuação de documentos
avulsos para formação de processos e os respectivos
procedimentos decorrentes.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201321
Arquivologia
Na gestão de documentos de uma organização, no setor
de protocolo, um dos processos que é responsabilidade
da área é separar os documentos e, em seguida, efetuar
a entrega ao destinatário. Quando a entrega do
documento é realizada fora da instituição, qual nome se
dá a esse procedimento?
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201312
Arquivologia
Observe as alternativas a seguir e faça a correlação das
colunas I e II, de acordo com o contexto de cada método
utilizado para arquivar documentos:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
PROMUN
Órgão:
Câmara de Roseira - SP
Prova:
PROMUN - 2023 - Câmara de Roseira - SP - Oficial de Tesouraria e Administração Financeira |
Q2201083
Arquivologia
São atividades que competem ao
Serviço de Protocolo e Arquivo:
I. Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara. II. Organizar e manter atualizado o arquivo inativo. III. Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas. IV. Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
I. Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara. II. Organizar e manter atualizado o arquivo inativo. III. Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas. IV. Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
Ano: 2023
Banca:
PROMUN
Órgão:
Câmara de Roseira - SP
Prova:
PROMUN - 2023 - Câmara de Roseira - SP - Oficial Legislativo |
Q2201072
Arquivologia
Observe as afirmativas abaixo:
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200081
Arquivologia
É um depósito onde os documentos aguardam seus prazos de vida ou seu recolhimento. Essa descrição
refere-se ao arquivo
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200080
Arquivologia
É um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de arquivo, responsável pela
elaboração da tabela de temporalidade. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA
ARQUIVÍSTICA, 2005). Essa descrição conceitua
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200077
Arquivologia
Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de
conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação.
Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200074
Arquivologia
O procedimento e a rotina específica que possibilitam uma maior eficiência e agilidade no gerenciamento
e no controle das informações no processo de gestão de documentos arquivísticos é
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