·        Variação Alfabética: Trata-se de uma evolução do método alfabético tradicional.

·        Uso de Cores: Emprega uma chave com cinco cores diferentes associadas à segunda letra do nome de entrada ou subdivisão.

·        Agilidade Visual: Reduz o cansaço dos olhos do operador e acelera a busca e a guarda dos papéis.

O método Variadex funciona associando cores específicas a grupos de letras do alfabeto (geralmente baseando-se na segunda letra do nome principal do documento).

A divisão clássica do método utiliza cinco cores principais para organizar e agrupar as pastas:

·         Verde: Letras A, B, C, D

·         Laranja: Letras E, F, G, H

·         Amarelo: Letras I, J, K, L, M, N

·         Vermelho: Letras O, P, Q, R

·         Azul: Letras S, T, U, V, W, X, Y, Z

• Alternativa A (variadex).

  Na Arquivologia, o método Variadex é um sistema de arquivamento que introduz o uso de cores como um elemento auxiliar. Ele foi criado como uma variação do método alfabético para resolver problemas de lentidão e erros de arquivamento.

  Ao atribuir cores específicas a determinados grupos de letras (geralmente baseando-se na segunda letra do nome ou do assunto), o arquivista consegue localizar a pasta desejada muito mais rápido. Além disso, se uma pasta com a aba de cor vermelha for colocada no meio de várias pastas com abas verdes, o erro de arquivamento será percebido imediatamente, de forma visual.

• B (referência cruzada): Não é um método de arquivamento por cores. É um recurso (como uma ficha de remissão) usado para guiar o usuário quando um documento pode ser procurado por mais de um nome ou assunto (ex: "Veja também...").

• C (duplex): É um método numérico por assunto que divide os temas em classes e subclasses (ex: 1. Administração, 1.1 Pessoal, 1.2 Finanças). Não se baseia no uso de cores.

• D (mnemônico): É um método que utiliza combinações de letras para facilitar a memorização dos assuntos (ex: ADM para Administração).

• E (iconográfico): Não é um método de arquivamento. Como vimos antes, é um gênero documental que se refere a documentos em formato de imagem estática (fotografias, pinturas, desenhos).