·        Variação Alfabética: Trata-se de uma evolução do método alfabético tradicional.

·        Uso de Cores: Emprega uma chave com cinco cores diferentes associadas à segunda letra do nome de entrada ou subdivisão.

·        Agilidade Visual: Reduz o cansaço dos olhos do operador e acelera a busca e a guarda dos papéis.

O método Variadex funciona associando cores específicas a grupos de letras do alfabeto (geralmente baseando-se na segunda letra do nome principal do documento).

A divisão clássica do método utiliza cinco cores principais para organizar e agrupar as pastas:

·         Verde: Letras A, B, C, D

·         Laranja: Letras E, F, G, H

·         Amarelo: Letras I, J, K, L, M, N

·         Vermelho: Letras O, P, Q, R

·         Azul: Letras S, T, U, V, W, X, Y, Z