• Por que a alternativa B é a CORRETA?

O enunciado pede as práticas recomendadas respectivamente (ou seja, primeiro para o arquivo morto e depois para o arquivo inativo)

• Por terem uso muito raro ou nulo, o Profuncionário recomenda uma solução econômica e funcional: guardá-los organizadamente em caixas de papelão padronizadas (devidamente identificadas), evitando gastar espaço em móveis caros.

• O arquivo inativo (ou intermediário) mantém documentos com baixa frequência de uso, mas que ainda podem ser consultados eventualmente.
• A microfilmagem (ou digitalização) é a prática indicada para racionalizar espaço e preservar a informação desses documentos de consulta esporádica sem ocupar grandes volumes físicos.

A alternativa correta é a A) realizar a microfilmagem; depositar em caixas de papelão.

De acordo com o Caderno 13 do Profuncionário (módulo de Gestão de Documentos e Arquivos Escolares):

1. Para o arquivo morto: Como reúne documentos que quase nunca (ou nunca mais) serão consultados, mas que precisam ser preservados por força de lei, a prática recomendada é a microfilmagem (ou digitalização), que permite conservar a informação e eliminar o acervo físico em papel para economizar espaço.
2. Para o arquivo inativo (ou intermediário): Como são documentos de uso pouco frequente, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos prescricionais/de guarda, a prática recomendada de acondicionamento é depositar em caixas de papelão adequadas (caixas-arquivo) para armazenamento e organização.

Fonte: Gemini