Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo município no âmbito de suas funções e atividades. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe técnica, composta por profissionais de diversas áreas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais, economistas e etc. São princípios fundamentais da avaliação, EXCETO:
Leia o enunciado e responda:
É o conjunto de operações visando o controle à tramitação, e assegurar a imediata localização e recuperação do documento, garantindo assim o acesso à informação.
O enunciado define:
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, cujas informações serão constantemente utilizadas.
II- Na fase de arquivo corrente é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.
III- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.
IV- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
V- Ressalve-se que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da arquivologia. Não se conhecem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:
O Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos tem importância fundamental na vida de instituições públicas e privadas, dado à relevância que o material a ser tratado tem. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
Texto para as questões 47 e 48
O Arquivo Nacional aprovou, por meio da Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, os novos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Com base no Código de classificação e Tabela de Temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, responda as questões 47 e 48.
Compõem a configuração da Tabela de temporalidade e destinação os seguintes campos, exceto:
Os métodos de arquivamento são divididos em:
Conforme Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos de arquivos é desenvolvido para ser aplicado em qual fase:
Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?
Na composição de um arquivo, qual é o nome correto para a definição de "menor unidade arquivística (indivisível)"?
É correto afirmar que a classificação quanto ao gênero, inclui documentos:
I. escritos ou textuais: manuscritos, datilografados ou impressos.
lI. informáticos: com dimensões ou rotações variáveis.
IlI. ostensivos: cuja divulgação não prejudicam a administração.
Está(ão) correta(s) somente a(s) afirmativa(s):
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sobre o assunto, marque a alternativa correta.
O texto seguinte servirá de base para responder à questão 34.
"No Código de Classificação, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular." (Arquivo Nacional, 2001, p. 9)
A estrutura seguinte representa essa classificação:
(Instituto Federal de Sergipe, Cartilha de Classificação, 2021 , p.3)
O conceito e modelo apresentados referem-se à :
Julgue o item que se segue.
O processo de gestão de documentos arquivísticos
requer, entre outros procedimentos, a atividade de
classificação.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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