Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Q2326453
Arquivologia
A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida
por qual função arquivística?
Q2326452
Arquivologia
Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos
distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.
Trata-se de
Trata-se de
Q2326451
Arquivologia
A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFJ
Provas:
Instituto Access - 2023 - UFJ - Assistente em Administração
|
Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Contabilidade |
Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrotécnica |
Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrônica |
Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Tecnologia da Informação |
Q2325109
Arquivologia
Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos
para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja
incorreta do ponto de vista do processo.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |
Q2324162
Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a
Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.
Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.
( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |
Q2324160
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de
ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |
Q2324155
Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que a gestão de
documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua
eliminação ou recolhimento. Segundo o referido dicionário, pode-se afirmar que a avaliação de
documentos é a(o):
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |
Q2323695
Arquivologia
Para classificar os documentos é preciso observar suas
características, forma e conteúdo, a abordagem adotada
pode variar de acordo com a natureza da organização e
suas necessidades específicas. Os documentos podem
ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Valença do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |
Q2318588
Arquivologia
Na organização de arquivos, há algumas etapas
que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
COREN-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |
Q2315145
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo
de gestão de documentos arquivísticos.
Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.
Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Friburgo - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |
Q2312981
Arquivologia
Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar
de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição.
Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação
e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ricardo - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |
Q2310126
Arquivologia
Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e
globos têm a classificação de gênero dada por:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309829
Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade de documentos,
leia as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa incorreta.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309828
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de
diversas formas. No que se refere ao grau de
frequência de uso documentos, podem ser
classificados em:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309827
Arquivologia
Dá-se o nome de ____________, ao processo de
análise da documentação de arquivos de
acordo com seus valores probatórios,
informativos, históricos; visando estabelecer
sua destinação.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
SAEB-BA
Prova:
IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |
Q2309823
Arquivologia
Existem arquivos de formas muito variadas:
verticais, horizontais, rotativos manuais,
arquivos eletrônicos. Sobre arquivamento, leia
as afirmativas abaixo.
I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309508
Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309504
Arquivologia
Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309501
Arquivologia
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do CREFITO-4 aprova a destruição de documentos, ou seja, o expurgo
de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O procedimento executado denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309498
Arquivologia
O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a
transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução,
pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:
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