Na gestão de documentos e arquivos, a organização adequada é crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Sabendo disso, assinale a alternativa que defina qual é a principal finalidade do protocolo de documentos.

Em toda organização há necessidade de organizar os arquivos, o que facilita a localização, recuperação e manutenção de informações importantes, uma atividade fundamental para a gestão de informações. Para ser bem realizada essa atividade segue algumas etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Implantação e acompanhamento.
3.Planejamento.
4.Análise de dados coletados.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:

Conforme dispõe o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023):

I - A gestão de documentos é operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

II - A gestão de documentos é definida como conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento, reprodução, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - A gestão de documentos pode ser realizada por qualquer profissional, sem necessidade de formação na área, pois a informações disponibilizadas não necessitam transparência e são apenas papeis desnecessários às organizações.

Assinale a alternativa correta: 

Suponhamos que um volume imenso de documentos seja encontrado em depósito de uma determinada Prefeitura Municipal. As condições em que se encontram não são animadoras: amarrados, em sacos plásticos ou soltos, e aparentemente sem nenhuma ordem. Assinale a alternativa que contempla da primeira etapa da ANÁLISE DOCUMENTAL para posterior sequência de etapas e acondicionamento no arquivo: 

O ciclo vital de documentos pode ser conceituado como sendo aquele composto por uma sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. Neste ciclo, a fase também “conhecida como ativa, por ser composta por aqueles arquivos imediatos e conservados próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição” é denominada de: 

Assinale a alternativa correta: 

De acordo com a Lei Federal de Arquivos n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art. 3º. 

 “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes à sua ____________, __________, _________, ___________ e __________  em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. 

Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente: 

Há dois instrumentos associados garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão documental, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e informações. São eles: 

Assinale a alternativa correta. 

Um programa de gestão documental, tanto na organização pública, quanto na organização privada, deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes aos seguintes processos: 

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo de gestão documental. 

Um programa de gestão documental garante aos órgãos públicos e empresas privadas algumas vantagens no que se refere ao controle pleno dos documentos. Essas vantagens são, EXCETO: 

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023) o controle pleno dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, torna-se necessário para, EXCETO: 

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se aos documentos ou arquivos de segunda idade ou intermediário, é INCORRETO:

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Com base nessa informação marque a alternativa correta.

A ação que consiste de quando um processo é juntado a outro de maneira temporária para subsidiar uma ação administrativa, é definida como:

Com relação as condições de arquivamento de processos ou documentos avulsos, analise as proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.

Está correto o que se afirma em:

Com relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise as proposições a seguir a respeito da capa dos processos.

I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.


Está correto o que se afirma em:

Com relação as atividades de protocolo, aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado ou manual, com objetivo de identificar os departamentos que passam os documentos, chama-se:

Com relação aos passos para cumprimento das rotinas de recebimento e classificação, analise as proposições a seguir:

I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.

Está correto o que se afirma em:

Das alternativas abaixo a que não corresponde a uma atividade de protocolo, é:

Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo, ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a eficácia das operações. Assinale a alternativa que apresenta um fator que certamente prejudicará o setor de protocolo:

A gestão de documentos físicos e digitais se refere ao processo de controle, organização, armazenamento e preservação de informações essenciais para uma organização, sejam elas em formato físico ou digital. Sobreos principais pontos a serem considerados na gestão de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Os documentos físicos devem ser classificados e organizados por categorias, dados, assuntos ou outros critérios relevantes para facilitar a busca e recuperação.

(__) É essencial armazenar os documentos físicos em locais seguros, protegidos contra danos, furtos ou perdas, como salas de arquivos ou armários protegidos.

(__) Para garantir a integridade dos documentos, é importante adotar medidas de conservação, como controle de umidade, temperatura adequada e proteção contra danos físicos.

Assinale a alternativa com a sequência correta: