Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arqu...
1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.
2. Não segue uma ordenação alfabética.
3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento.
4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Gabarito B:
Possui um sistema indireto de arquivamento pois é necessário que seja realizada uma consulta antes ao índice ou arquivo de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão. Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
a 1 está incorreta, não tem nada a ver com letras e sim, números
a 2 está correta, pois o método numérico simples não utiliza letras
a 3 está correta uma vez que pertence ao método indireto
a 4 está incorreta, pois o a data é usada no método numérico cronológico e não no simples
GABARITO: B
1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro (ERRADA - método dígito-terminal, é um tipo de numérico diferente do simples).
2. Não segue uma ordenação alfabética (CORRETO - o método numérico simples atribui um número para cada correspondente).
3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento (CORRETO - Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos; Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento).
4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento (ERRADO - método numérico cronológico, é um tipo de numérico diferente do simples).