Analise a seguinte sequência de rotinas: Recebimento da cor...
Recebimento da correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).
Verificação se não faltam folhas ou anexos.
Numeração e complementação da data, no original e nas cópias.
Separação do original das cópias.
Envio do original ao destinatário externo à instituição, com os anexos se for o caso, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, malotes ou em mãos.
Encaminhamento das cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento.
Com relação às atividades dos arquivos correntes, é correto afirmar que estas rotinas são adotadas pelo setor de:
gabarito esta correto?
Fases/processos do protocolo:
- Recebimento (1ª rotina descrita)
- Registo (2ª rotina)
- Autuação (3ª rotina)
- Classificação (4ª rotina)
- Distribuição (não tá descrita na questão porque estão mandando o documento para uma instituição externa)
- Expedição (5ª rotina)
- Controle (6ª rotina)
Logo... Gab. errado? :/
"Envio do original ao destinatário externo à instituição, com os anexos se for o caso, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, malotes ou em mãos."
Acredito que refere-se ao destinatário externo, sendo assim expedição.
qualquer nuance errônea minha, basta corrigir.
Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da distribuição. Atente-se ao fato de que, mesmo que o setor esteja localizado em outro prédio, cidade ou estado, mas que seja pertencente à mesma instituição, será dado o nome de distribuição.
Geralmente, quando a entrega dos documentos ao destinatário por meio da distribuição é realizada pela própria empresa, são utilizados os chamados “malotes”.
Já a expedição é a entrega dos documentos para destinatários externos, ou seja, aqueles que não fazem parte da estrutura da instituição.
De maneira similar, mesmo que o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada de expedição.
Deus no comando.
gabarito correto.
O arquivo corrente possui algumas atividades em sua relação. Vejamos:
- Protocolo
- Expedição
- Arquivamento
- Empréstimo/Consulta
- Destinação
Expedição: Expedir um documento nada mais é do que fazer a sua movimentação de acordo com o destinatário. A expedição é sempre externa.
De acordo com Marilena Leite Paes, são atividades da Expedição:
1. Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas*)
2. Verificar se não faltam folhas ou anexos
3. Numerar e completar a data, no original e nas cópias
4. Separar o original das cópias
5. Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT**, malotes ou em mãos
6. Encaminhar as cópias, acompanhadas dosa antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito
Estudei errado? FEPESE tu é banca obscura
B
gabarito A.
Vai a 34rd4 Fepese
"Envio do original ao destinatário externo à instituição, com os anexos se for o caso, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, malotes ou em mãos."
Destinatário EXterno > EXpedição
Gabarito: B
Conheça nossos planos