Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Q2341941
Arquivologia
É um exemplo de formato
Q2341940
Arquivologia
A diplomática estabelece algumas categorias de documento
de acordo com as ações que o geram. O documento cuja
forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova
de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão
de nascimento) é o
Q2341939
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento padronizado o
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Picuí - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Picuí - PB - Agente Administrativo |
Q2338282
Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de
suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as
afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Prefeitura de Presidente Sarney - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Prefeitura de Presidente Sarney - MA - Assistente Administrativo |
Q2337601
Arquivologia
Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337213
Arquivologia
Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337212
Arquivologia
A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos,
aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos,
com programas de retenção e eliminação de documentos
e estabelecer procedimentos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |
Q2335839
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Sobre métodos de arquivamento é CORRETO afirmar:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330302
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Q2327760
Arquivologia
A boa gestão de documentos produzidos e recebidos por
órgãos públicos é fundamental para preservar, com segurança,
os dados e as informações neles contidos, bem como
possibilitar o seu acesso com agilidade sempre que se fizer
necessário. No método de arquivamento ideográfico, o
elemento principal a ser utilizado é
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327184
Arquivologia
Quanto às fases da gestão de documentos, o fluxo
percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de
sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar
seu trâmite, refere-se à:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327167
Arquivologia
Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO
quanto aos benefícios da avaliação de documentos.
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327166
Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de
arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método
duplex.
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327162
Arquivologia
No arquivo público municipal, a transferência de
documentos corresponde à:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327161
Arquivologia
Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que
se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de
acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327160
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão
conceitual de documentos denominado Record Continuum.
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327158
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo
sistema numérico cronológico.
Q2326472
Arquivologia
O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas
fases por que passam os documentos. É correto identificá-las
como
Q2326461
Arquivologia
A captura de um documento consiste em declará-lo como um
documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes
ações:
Q2326455
Arquivologia
Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser
considerados três elementos principais, sendo eles:
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