Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.572 questões
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708578
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708573
Arquivologia
São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO:
Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708569
Arquivologia
A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708567
Arquivologia
A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.
Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.
Ano: 2023
Banca:
ACCESS
Órgão:
Câmara de Itaguaçu - ES
Prova:
ACCESS - 2023 - Câmara de Itaguaçu - ES - Assistente Legislativo e Administrativo |
Q3708258
Arquivologia
A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos,
analise as afirmativas a seguir:
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698082
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os
documentos em ordem dentro do arquivo. Nesse sentido, dos métodos básicos de arquivamento, aquele
em que os documentos são organizados por local ou procedência é denominado:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698078
Arquivologia
Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que
seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698075
Arquivologia
Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa
apresenta a ordem correta do processo?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697546
Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide,
respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à
primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |
Q3694884
Arquivologia
O _________ é o processo de organizar, armazenar e
manter registros e documentos de maneira eficiente e
acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel
crucial em diversas áreas, como empresas, instituições
governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694418
Arquivologia
Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694407
Arquivologia
Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta
entre elas:
I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694318
Arquivologia
São vantagens da aplicação de uma tabela de
temporalidade, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694315
Arquivologia
Quanto à classificação, identificação e ordenação dos
documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694314
Arquivologia
É o instrumento através do qual alguém remete
documentos para arquivamento, devendo nele constar, além
dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do
remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere?
A que instrumento a descrição acima se refere?
Ano: 2023
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694313
Arquivologia
Os documentos arquivados apenas como recebidos,
emitidos ou expedidos levarão as Organizações a dois
caminhos nada viáveis. Marque a opção que apresenta esses
caminhos.
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFVJM-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFVJM-MG - Assistente em Administração |
Q3686562
Arquivologia
Nas ações e práticas de arquivos, incluindo-se
as atividades com correspondências e
documentos, estão incluídas as seguintes rotinas de
expedição, exceto:
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3680471
Arquivologia
Há diversas técnicas de arquivamento, sendo que
cada modelo tem suas especificidades que se
adéquam à realidade organizacional. Logo, é
importante conhecer cada modelo, a fim de poder
implementar a técnica mais condizente com o
tipo de arquivamento a ser realizado. A seguir,
foi exemplificada uma técnica de arquivamento.
Assinale a alternativa que nomeia corretamente a
técnica ilustrada.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q3674985
Arquivologia
De acordo com a classificação de documentos e
correspondências, julgue as opções a seguir e marque a
opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q3674981
Arquivologia
O setor é responsável por receber, registrar, classificar,
distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos
documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?
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