A classificação constitui-se em uma função arquivística para...
( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C — V, F, F, V, V, V
Tema central: Classificação arquivística — identificar elementos comuns aos documentos (suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo) é essencial para organizar, recuperar e gerir o ciclo de vida documental.
Resumo teórico prático (definições e verificação das afirmações):
Suporte — V: corresponde ao material físico/eletrônico que contém a informação (papel, filme, disco magnético). A afirmação que relaciona suporte a papel/filme está correta.
Forma — F: a forma refere-se à apresentação física configuracional do documento (por exemplo, carta, livro, ficha) — mas na assertiva foi confundida com “configuração física do suporte” exemplificando com caderno/livro/rolo de filme (estes últimos são suportes ou formatos físicos), por isso a frase está incorreta.
Formato — F: formato indica dimensões e disposição (A4, envelope, ficha) ou também o estado do documento (original, cópia) — a assertiva dizendo que formato se refere à etapa de elaboração (rascunho/original) é imprecisa; esse atributo é mais corretamente relacionado ao estado/versão, mas a expressão usada ali não corresponde ao termo “formato”.
Gênero — V: correto: refere-se ao modo/signos de expressão usados para comunicar (textual, audiovisual, iconográfico). A frase está adequada.
Espécie — V: correto: natureza do conteúdo (declaração, relatório, ata). A assertiva está correta.
Tipo — V: correto: ligado à atividade ou assunto que gerou o documento — ex.: “ata de reunião” identifica o tipo (atividade reunião) e a espécie (ata). A assertiva está adequada.
Por que as outras alternativas estão erradas: A, B e D apresentam sequências diferentes da correta (C). Erros comuns nessas alternativas decorrem da confusão entre suporte/forma/formato e entre espécie/tipo, invertendo verdades e falsidades já justificadas acima.
Dica de prova: ao analisar, destaque palavras-chave: “material no qual” → suporte; “modo/signos” → gênero; “natureza da informação” → espécie; “atividade que gerou” → tipo. Evite confundir forma (configuração física do documento) com suporte (material).
Fontes sugeridas: Gonçalves (1998) — princípios arquivísticos; ISO 15489 (records management) e manuais do Arquivo Nacional sobre gestão de documentos.
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Comentários
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forma: rascunho, original, cópia
formato: livro, caderno, apostila…
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado ( Ex.: Folha, caderno, cartaz, livro, mapa, planta, rolo de filme, códice (=livro de registro), diapositivo(=imagem translúcida))
Forma: Estágio de preparação e tramitação de documentos (Original, cópia, minuta, rascunho).
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