Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 10

Q4053222

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |

Q4053222 Arquivologia

A responsabilidade administrativa da secretaria escolar está diretamente relacionada à confiabilidade das informações registradas e à correta execução dos procedimentos institucionais. Os documentos produzidos e mantidos pela secretaria constituem provas formais da trajetória escolar dos estudantes e servem de base para decisões administrativas e pedagógicas. Em determinada instituição, foi identificada divergência entre o histórico escolar de um estudante e os registros presentes nas atas de resultados finais arquivadas na secretaria. Diante dessa situação, o servidor responsável deve adotar procedimento compatível com os princípios da administração documental. Assinale a alternativa que apresenta a conduta CORRETA.

A

Emitir novo histórico escolar mantendo a informação previamente registrada, independentemente da divergência identificada.

B

Corrigir imediatamente o histórico escolar do estudante com base na informação considerada mais recente entre os registros disponíveis.

C

Atualizar os registros acadêmicos conforme orientação verbal da equipe pedagógica responsável pela turma.

D

Suspender a emissão de qualquer documento escolar do estudante até que a divergência seja esclarecida por meio de verificação documental.

E

Desconsiderar o registro constante nas atas escolares quando houver diferença em relação ao histórico do estudante.

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Q4053220

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |

Q4053220 Arquivologia

O conselho de classe constitui instância colegiada da organização escolar responsável pela análise do processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do desempenho dos estudantes e pela discussão de encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse colegiado geram registros administrativos que devem ser formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e demais documentos institucionais, garantindo autenticidade, rastreabilidade das decisões e preservação da memória administrativa da escola. Considerando os procedimentos administrativos relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os registros produzidos nas reuniões do conselho de classe contribuem para a transparência administrativa e para a documentação das decisões pedagógicas da escola.

B

As deliberações e discussões ocorridas nas reuniões do conselho de classe devem ser registradas formalmente em ata, constituindo documento institucional da escola.

C

A secretaria escolar deve assegurar a organização e guarda das atas do conselho de classe como parte da documentação administrativa da instituição.

D

O registro em ata das decisões do conselho de classe pode ser substituído por anotações informais elaboradas pelos participantes da reunião.

E

As atas do conselho de classe devem ser arquivadas pela secretaria escolar, permitindo consulta futura e preservação dos registros administrativos da instituição.

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Q4052153

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052153 Arquivologia

Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método cronológico organiza os documentos segundo a ordem de datas, sendo adequado quando a sequência temporal constitui o principal elemento de consulta.

B

O método cronológico é incompatível com documentos administrativos, aplicando-se apenas a registros históricos de valor permanente.

C

O método cronológico exige que os documentos sejam ordenados exclusivamente por assunto, utilizando a data apenas como elemento acessório.

D

O método cronológico corresponde à organização por nomes, desde que os documentos tenham sido produzidos no mesmo período.

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Q4052151

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052151 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

Documentos relativos a um mesmo assunto devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar sua separação física e evitar agrupamentos artificiais.

B

A reunião de documentos correlatos em pasta própria favorece a preservação da unidade temática e a recuperação do conjunto documental.

C

O uso de pastas para agrupar documentos de mesma matéria compromete a organização arquivística, pois impede a classificação racional do acervo.

D

Pastas e dossiês somente se justificam para documentos históricos, não sendo adequados à rotina administrativa corrente.

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Q4052149

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052149 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

A classificação consiste na organização física dos documentos após sua guarda definitiva.

B

A classificação é etapa prévia ao arquivamento, consistindo na organização dos documentos segundo critérios definidos.

C

A classificação é dispensável quando se utiliza qualquer método de arquivamento.

D

A classificação aplica-se apenas a documentos digitais, não sendo necessária para arquivos físicos.

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Q4052140

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052140 Arquivologia

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico.

Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

Documentos de consulta frequente devem ser encaminhados diretamente ao arquivo permanente, em razão de sua utilidade imediata.

B

Documentos sem uso corrente, mas ainda necessários à Administração, integram o arquivo intermediário, ao passo que os de valor definitivo integram o arquivo permanente.

C

Todo documento administrativo que deixe de ser consultado diariamente deve ser eliminado, por ausência de utilidade funcional.

D

O arquivo corrente é composto exclusivamente por documentos de valor histórico, destinados à guarda definitiva.

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Q4052138

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052138 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, a chefia constatou que a simples reunião de documentos em um mesmo armário não vinha assegurando adequada conservação nem pronta recuperação das informações. Por essa razão, determinou a adoção de modelo de acondicionamento que permitisse separar documentos segundo critérios previamente definidos, preservando a unidade de cada conjunto documental e facilitando o acesso posterior. Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

As pastas e demais unidades de acondicionamento devem ser utilizadas sem qualquer critério de classificação, bastando reunir fisicamente os documentos do setor.

B

O emprego de pastas e modelos de arquivo deve observar critério de organização previamente definido, de modo a favorecer a guarda, a conservação e a localização dos documentos.

C

A escolha entre pastas, arquivos e demais suportes de organização é irrelevante, pois não interfere na recuperação da informação.

D

Os documentos administrativos devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar o manuseio e a consulta individual.

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Q4048638

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048638 Arquivologia

Durante auditoria interna realizada em um órgão do Legislativo municipal, constatou-se que alguns documentos estavam sendo arquivados diretamente nas unidades administrativas após despacho do gestor, sem registro completo da tramitação no sistema de protocolo e sem observância da classificação previamente estabelecida. Também se verificou ausência de conferência quanto à temporalidade documental antes do arquivamento definitivo. À luz das boas práticas relacionadas às rotinas de protocolo e arquivamento na administração pública, assinale a alternativa que apresenta a conduta administrativa CORRETA:

A

Permitir o arquivamento direto pelas unidades administrativas quando o documento já tiver sido analisado pelo gestor competente, independentemente de registro formal de tramitação.

B

Delegar ao servidor responsável pelo setor finalístico a definição autônoma do prazo de arquivamento, independentemente de normas institucionais previamente estabelecidas

C

Autorizar o arquivamento provisório sem registro sistêmico quando o documento tratar de matéria interna e não envolver comunicação com outros órgãos públicos.

D

Priorizar a guarda física imediata dos documentos concluídos, ainda que não haja conferência formal sobre prazos de retenção ou classificação arquivística.

E

Exigir que todo documento recebido seja protocolado, tenha sua tramitação devidamente registrada e seja arquivado conforme classificação e prazo definidos na tabela de temporalidade.

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Q4048634

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048634 Arquivologia

Em determinado órgão do Poder Legislativo municipal, verificou-se que documentos oficiais estavam sendo protocolados sem classificação adequada quanto ao grau de sigilo, tramitando entre setores sem registro formal de movimentação e sem controle de prazos para resposta. Tal situação gerou extravio de informações, atrasos administrativos e risco de divulgação indevida de conteúdo sensível. Considerando as boas práticas administrativas relativas à classificação, tramitação e controle de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

A

A tramitação interna de documentos pode dispensar registro formal quando realizada entre setores do mesmo órgão, sendo suficiente o controle informal pelo servidor responsável pela condução do expediente.

B

O extravio de documentos administrativos gera responsabilidade exclusiva do setor de protocolo, independentemente da unidade que tenha recebido formalmente a tramitação e assumido sua guarda.

C

Documentos oficiais somente necessitam de classificação quanto ao grau de sigilo quando envolverem matéria de natureza financeira, orçamentária ou contábil, sendo dispensável em outras situações administrativas.

D

O controle documental exige registro sistemático da movimentação, definição de prazos e observância do grau de acesso atribuído ao documento, assegurando rastreabilidade e segurança administrativa.

E

A classificação documental possui finalidade predominantemente organizacional, não se relacionando diretamente com requisitos de sigilo, acesso à informação ou responsabilização funcional no âmbito administrativo.

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Q4048631

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048631 Arquivologia

A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:

I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.

PORQUE

II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.

A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:

A

A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.

B

As proposições I e II são falsas.

C

A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.

D

As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.

E

As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.

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Q4048623

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048623 Arquivologia

No âmbito da Administração Pública, o tratamento das correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das informações e adequada tramitação administrativa. Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de correspondências institucionais, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:

A

Após o recebimento da correspondência, o registro formal pode ser dispensado quando o documento for imediatamente encaminhado ao setor destinatário, desde que haja controle interno do fluxo documental.

B

As correspondências oficiais expedidas pelo órgão devem observar a padronização institucional, conter identificação do remetente, numeração quando aplicável e registro adequado para fins de controle administrativo.

C

O recebimento de correspondências deve incluir a conferência do destinatário, o registro da data de entrada e o encaminhamento ao setor responsável, assegurando o adequado controle e a rastreabilidade documental.

D

O controle da expedição de correspondências possibilita a verificação de prazos de envio, a comprovação do encaminhamento e a organização eficiente dos fluxos documentais da instituição.

E

O registro das correspondências recebidas e expedidas pode ser realizado por meio de sistemas eletrônicos ou livros de protocolo, permitindo o acompanhamento contínuo da tramitação dos documentos no âmbito institucional.

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Q4045191

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Céu Azul - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Céu Azul - PR - Assistente Legislativo |

Q4045191 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende:

A

organização e descarte.

B

produção, tramitação e eliminação.

C

criação, preservação e destruição.

D

arquivo físico e digital.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q4044942

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Arroio Grande - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Arroio Grande - RS - Recepcionista |

Q4044942 Arquivologia

Na organização de arquivos, que tarnbem pode envolver o trabalho do Recepcionista, os documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-F-V.

B

F-V-F.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-F.

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Q4044116

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Administrador Escolar |

Q4044116 Arquivologia

O arquivamento de documentos passivos pedagógicos fundamentais tem como principal objetivo

A

reduzir o volume de documentos na escola.

B

substituir os documentos ativos.

C

armazenar documentos de forma digital.

D

garantir a preservação de registros escolares para consultas futuras.

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Q4043942

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043942 Arquivologia

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

A

O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.

B

Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.

C

Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.

D

O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.

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Q4042110

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042110 Arquivologia

Em um setor administrativo, documentos físicos são organizados em pastas suspensas, alguns processos são retirados temporariamente para consulta interna e parte do acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às informações. Considerando arquivamento, empréstimo de documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento vertical pode utilizar pastas suspensas em gavetas ou arquivos, o empréstimo deve ser controlado por registro próprio e a digitalização auxilia o acesso sem dispensar critérios de gestão documental.

B

O arquivamento horizontal é indicado para pastas suspensas em gavetas, o empréstimo deve ser registrado após a devolução e a digitalização substitui a classificação arquivística.

C

O arquivamento vertical organiza documentos sobrepostos em prateleiras, o empréstimo interno dispensa registro quando houver identificação do setor e a digitalização elimina a necessidade de indexação.

D

O arquivamento horizontal é adotado em arquivos de gaveta, o empréstimo deve ser controlado pelo solicitante e a digitalização altera o valor arquivístico do documento.

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Q4042103

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042103 Arquivologia

Em um setor administrativo, processos de compras encerrados recentemente ainda são consultados com frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos, sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que:

A

Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

B

Documentos intermediários são aqueles que deixaram de ser de uso corrente e aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservados definitivamente.

D

Documentos intermediários são aqueles preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, probatório e informativo.

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Q4041834

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |

Q4041834 Arquivologia

Em um almoxarifado público, diversos documentos são gerados para registrar movimentações de materiais, solicitações internas e controle de entradas e saídas. A organização adequada desses registros permite consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é CORRETO afirmar que:

A

Arquivos correntes reúnem documentos que, mesmo sem movimentação constante, podem permanecer nessa fase quando apresentam frequência de consulta ou utilização pelos setores responsáveis.

B

Arquivos correntes são compostos exclusivamente por documentos que já foram definitivamente arquivados e que não possuem mais utilidade administrativa.

C

Arquivos correntes são formados apenas por documentos históricos destinados à preservação permanente da instituição.

D

Arquivos correntes são caracterizados apenas por documentos que perderam seu valor administrativo e aguardam eliminação.

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Q4040887

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040887 Arquivologia

No funcionamento administrativo das Câmaras Municipais, os processos internos devem garantir controle, transparência e organização, incluindo a tramitação adequada dos documentos entre setores (como secretaria, presidência e comissões). Assinale a alternativa correta:

A

A tramitação de documentos pode ocorrer sem registro formal, desde que haja controle verbal.

B

O controle documental dispensa identificação do responsável pela movimentação.

C

A movimentação de documentos deve ser registrada formalmente, garantindo rastreabilidade e identificação dos responsáveis.

D

A tramitação documental é irrelevante para a transparência administrativa.

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Q4040884

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040884 Arquivologia

Em uma Câmara Municipal do Estado de São Paulo, os documentos recebidos devem seguir um fluxo administrativo organizado, garantindo rastreabilidade, controle e transparência. Esse fluxo inclui etapas como registro, distribuição e arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre esse fluxo:

A

O registro é opcional, dependendo do tipo de documento.

B

Todo documento deve ser protocolado e identificado para controle.

C

O arquivamento deve ocorrer antes da distribuição.

D

Apenas documentos externos devem ser registrados.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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