Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 10

Q4159993

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4159993 Arquivologia

Durante auditoria interna em uma prefeitura municipal, constatou-se que o setor administrativo havia adotado o procedimento de eliminar cópias físicas de documentos imediatamente após sua digitalização, sem observância de qualquer critério legal ou normativo. Paralelamente, identificou-se que os documentos digitalizados não possuíam certificação digital nem metadados de autenticidade, e que o sistema de gestão documental utilizado não garantia a integridade dos arquivos ao longo do tempo. A situação foi agravada pelo fato de que parte dos documentos eliminados ainda se encontrava na fase corrente, com tramitação em curso e prazos administrativos não encerrados.

Considerando os fundamentos da gestão documental física e digital à luz da Lei nº 8.159/1991 e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a alternativa correta:

A

A certificação digital dos documentos digitalizados é exigência aplicável exclusivamente a documentos de guarda permanente, sendo facultativa para documentos em fase corrente ou intermediária, razão pela qual sua ausência não compromete a validade administrativa dos arquivos digitais produzidos pelo órgão.

B

Os documentos em fase corrente, por ainda se encontrarem em tramitação ativa, estão fora do alcance das normas arquivísticas de gestão documental, sendo sua guarda e eliminação reguladas exclusivamente pelos critérios internos do setor produtor, sem necessidade de observância de tabela de temporalidade.

C

A eliminação de documentos públicos é procedimento administrativo discricionário, podendo ser realizada a qualquer tempo pelo órgão produtor, desde que os documentos tenham sido previamente digitalizados e armazenados em sistema informatizado, independentemente de avaliação por comissão competente ou de prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade.

D

A digitalização de documentos públicos com fins de substituição do suporte físico exige, para produzir efeitos legais equivalentes ao original, a garantia de autenticidade, integridade e rastreabilidade do documento digital, não sendo a simples conversão de formato suficiente para autorizar a eliminação do documento físico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4159992

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4159992 Arquivologia

Em uma prefeitura municipal, o setor administrativo recebe diariamente um volume expressivo de documentos, entre requerimentos de cidadãos, ofícios de órgãos externos, memorandos internos e notificações judiciais. O auxiliar administrativo, responsável pelo setor, identificou que parte dos documentos estava sendo encaminhada diretamente aos setores destinatários sem registro prévio, enquanto outros eram arquivados sem comprovante de recebimento, comprometendo o controle e a rastreabilidade dos expedientes. Diante disso, a chefia determinou a revisão dos procedimentos de protocolo, recepção, expedição e arquivo.

Considerando as rotinas administrativas e a organização dos serviços de protocolo e arquivo no serviço público municipal, assinale a alternativa correta.

A

O registro e a autuação dos documentos no protocolo constituem etapa dispensável quando o documento for encaminhado diretamente ao setor competente pelo próprio interessado, uma vez que a entrega pessoal dispensa controle formal de recebimento.

B

A função de recepção de documentos no protocolo limita-se ao recebimento físico dos expedientes, não abrangendo a verificação de endereçamento, a conferência de anexos nem o registro de dados essenciais à tramitação.

C

O serviço de expedição é responsável pelo envio de documentos produzidos pelo órgão a destinatários externos, cabendo-lhe assegurar o registro da saída, o controle dos prazos e a comprovação do encaminhamento dos expedientes.

D

O arquivo corrente deve reunir documentos de uso frequente e de guarda permanente, sendo vedada a transferência de documentos para o arquivo intermediário enquanto houver qualquer possibilidade de consulta futura pelos setores produtores.

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Q4159886

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Anchieta - SC - Secretário do Legislativo |

Q4159886 Arquivologia

A gestão documental organiza o ciclo de vida dos documentos públicos, da produção à destinação final. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA.

A

A gestão de documentos abrange os procedimentos e as operações técnicas de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, com vistas à eliminação ou à guarda permanente.

B

A avaliação documental autoriza a eliminação dos documentos públicos pelo critério do espaço disponível no depósito de guarda, registrada a destruição em termo lavrado pelo responsável do setor de protocolo.

C

O protocolo responde pela guarda definitiva dos conjuntos documentais encerrados, executando a digitalização e o descarte dos originais físicos ao término de cada exercício financeiro encerrado pela administração.

D

O arquivo corrente reúne os documentos de valor histórico e probatório destinados à preservação definitiva, consultados de modo eventual pelos pesquisadores, pela administração e pelos cidadãos interessados na memória institucional.

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Q4155826

Ano: 2026 Banca: INBRASP Órgão: Câmara de Ipaporanga – CE Prova: INBRASP - 2026 - Câmara de Ipaporanga – CE - Agente Administrativo |

Q4155826 Arquivologia

O recebimento e a transmissão de informações exigem procedimentos padronizados de modo a assegurar controle, rastreabilidade e segurança nos fluxos comunicacionais dentro da organização. Dessa forma, assinale CORRETAMENTE:

A

Registrar data hora e origem é fundamental para controle e rastreabilidade documental.

B

Ignorar o protocolo simplifica o fluxo e evita burocracia no setor administrativo.

C

Transmitir informação confidencial sem verificação preserva a agilidade e eficiência total.

D

Deixar de arquivar documentos recebidos reduz a transparência e a responsabilidade institucional.

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Q4155824

Ano: 2026 Banca: INBRASP Órgão: Câmara de Ipaporanga – CE Prova: INBRASP - 2026 - Câmara de Ipaporanga – CE - Agente Administrativo |

Q4155824 Arquivologia

O controle de materiais e a organização de arquivos são fundamentais para a eficiência institucional, pois garantem o acesso rápido e a disponibilidade de recursos, além de evitar perdas e desperdícios. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

A

O controle de materiais utiliza a técnica primeiro a entrar primeiro a sair.

B

O arquivamento por ordem alfabética ignora critérios temáticos e prazos legais sempre.

C

O método de arrumação por cor prioriza estética e subjetividade na gestão.

D

A classificação por assunto facilita o acesso e preservação de documentos organizacionais.

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Q4151961

Ano: 2026 Banca: Marinha Órgão: MARINHA Prova: Marinha - 2026 - MARINHA - Professor EBTT - Administração |

Q4151961 Arquivologia

Com relação à documentação de processo, assinale a opção que apresenta exemplos de documentos e registros, respectivamente.

A

Um livro e um CD (suporte óptico).

B

Certidão de nascimento e nota fiscal.

C

Código de Hamurabi e uma conta de luz.

D

Um plano de trabalho e uma norma técnica administrativa de qualquer natureza.

E

Ordem de Serviço e nota de empenho.

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Q4151884

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151884 Arquivologia

A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve estar subordinada aos princípios arquivísticos e às funções de gestão, preservação e acesso. Sistemas informatizados de gestão arquivística (SIGAD) são exemplos dessa aplicação. Assim, entende-se que:

A

Qualquer software de gerenciamento eletrônico atende aos requisitos arquivísticos, desde que permita o armazenamento e a recuperação de documentos.

B

O SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – deve contemplar funcionalidades para captura, classificação, temporalidade, destinação, tramitação e preservação, observando os requisitos do e-ARQ Brasil.

C

As tecnologias aplicadas aos arquivos restringem-se à automação de processos administrativos, não interferindo nas funções de preservação permanente.

D

A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é incompatível com o princípio da proveniência, pois descontextualiza os documentos.

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Q4151880

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151880 Arquivologia

A segurança e o sigilo na gestão de documentos arquivísticos envolvem equilíbrio entre proteção da informação e direito de acesso. A classificação sigilosa de documentos públicos no Brasil fundamenta-se em critérios técnicos e legais. Neste sentido, defende-se que:

A

A classificação sigilosa pode ser aplicada a qualquer documento, independentemente do teor, por decisão discricionária da autoridade classificadora, sem necessidade de fundamentação.

B

Os prazos de sigilo para documentos ultrassecretos são indeterminados, podendo ser renovados sucessivamente sem revisão obrigatória.

C

A classificação de documentos sigilosos no âmbito da administração pública federal segue o disposto na Lei nº 12.527/2011 e no Decreto nº 7.724/2012, estabelecendo graus de sigilo (reservado, secreto, ultrassecreto) e prazos máximos de restrição de acesso.

D

O cidadão não possui legitimidade para solicitar desclassificação de documentos sigilosos, sendo essa prerrogativa exclusiva da autoridade classificadora.

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Q4151879

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151879 Arquivologia

O protocolo é a unidade responsável pelo controle da tramitação documental na fase corrente da gestão de documentos. Considerando as atividades de recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição, é correto afirmar que:

A

A classificação no protocolo é realizada com base no código de classificação de documentos, atribuindo-se o assunto correspondente à função do órgão.

B

O recebimento no protocolo limita-se aos documentos oficiais externos, excluindo-se os documentos internos e os sigilosos.

C

O registro protocola documentos, processos e também correspondências particulares dos servidores, uma vez que tramitam na instituição.

D

A expedição consiste no arquivamento definitivo dos documentos após a conclusão do processo administrativo.

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Q4151875

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151875 Arquivologia

A avaliação documental é uma função estratégica da gestão de documentos, materializada em instrumentos técnicos como os Códigos/Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTD). Sobre esses instrumentos, assinale a alternativa correta.

A

O Código de Classificação de Documentos organiza fisicamente os documentos nas estantes, determinando sua localização no depósito.

B

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos define os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente) dos documentos, com base no valor primário e secundário.

C

A avaliação documental é realizada apenas no arquivo permanente, pois os documentos correntes e intermediários ainda não possuem valor probatório.

D

Os planos de classificação são instrumentos facultativos na administração pública, utilizados somente em arquivos privados.

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Q4150316

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150316 Arquivologia

No âmbito das técnicas de organização de documentos, o método de arquivamento consiste na sequência de operações que determina a disposição dos documentos em um arquivo. Se, no SEBRAE, os prontuários de funcionários e cadastros de fornecedores forem organizados utilizando-se, como eixo principal para busca, os respectivos nomes, seguindo-se regras específicas de sequência das letras iniciais do nome, estará sendo aplicado o método

A

Variadex.

B

numérico simples.

C

alfabético.

D

geográfico.

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Q4150315

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150315 Arquivologia

Para evitar o acúmulo desnecessário de papel e organizar o fluxo documental, as instituições utilizam um instrumento aprovado por autoridade competente que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Esse instrumento é denominado

A

plano de classificação.

B

tabela de temporalidade.

C

manual de redação oficial.

D

inventário patrimonial.

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Q4150314

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150314 Arquivologia

Considerando as diversas atividades executadas no setor de protocolo, assinale a opção que apresenta a atividade que consiste na leitura e análise de documento para identificação de seu assunto, da existência de antecedentes e do setor de destino para o qual deva ser encaminhado.

A

autuação

B

classificação

C

expedição

D

registro

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Q4148533

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS - Agente Administrativo II |

Q4148533 Arquivologia

No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos realizam reunião e organização das folhas de pagamento para consulta imediata, visando atender às demandas operacionais e às rotinas diárias da repartição. Comprovou-se ciclo de uso frequente, a Administração promove o envio programado desses conjuntos documentais para um local centralizado, onde guardarão os prazos de prescrição legal em virtude do declínio de sua necessidade de busca. Diante da dinâmica do ciclo vital dos documentos e da destinação descrita na situação, constata-se que o procedimento técnico que caracteriza formalmente essa passagem entre os arquivos é o de:

A

Eliminação, visto que os registros perdem o valor primário e a utilidade prática para o município.

B

Classificação, já que a atividade consiste apenas na triagem inicial por assunto ou por ordem cronológica.

C

Transferência, dado que os arquivos correntes são deslocados para o arquivo intermediário.

D

Recolhimento, pois as folhas de pagamento são encaminhadas diretamente ao arquivo permanente.

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Q4146858

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146858 Arquivologia

No que diz respeito às etapas de gestão documental, assinale a opção correta.

A

A classificação é a definição do prazo de guarda e valor dos documentos.

B

A destinação é a organização dos documentos segundo plano de classificação.

C

A avaliação diz respeito à geração de documentos no âmbito das atividades institucionais.

D

A preservação é a adoção de medidas para garantir autenticidade e integridade do documento, bem como acesso contínuo a ele.

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Q4146852

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146852 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Nos arquivos permanentes, a pesquisa é restrita ao órgão cujo acervo foi recolhido.

B

É na avaliação que o prazo de destinação final dos documentos é estabelecido.

C

A rotina de inspeção permite a identificação do nível de conservação dos arquivos em suporte papel.

D

A transferência de documentos visa atender ao seu valor social.

Q4146850

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146850 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

remunera seus membros de acordo com a quantidade de reuniões ocorridas.

B

poderá ser composta por membros de outras entidades ou órgãos nomeados para esse fim, com pleno direito a voto.

C

são instituídas por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.

D

se reunirá em caráter ordinário, no mínimo, anualmente e, em caráter extraordinário, sempre que convocada.

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Q4146845

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146845 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, é correto afirmar que os arquivos correntes

A

devem ser mantidos próximos de seus usuários diretos.

B

proporcionam racionalização da guarda e preservação dos documentos.

C

guardam os documentos que aguardam destinação final.

D

têm a função de garantir acesso a pesquisas históricas.

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Q4146844

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146844 Arquivologia

Acerca de arquivos correntes e intermediários, assinale a opção correta.

A

Os documentos que se encontram no arquivo intermediário têm prazo de validade jurídico-administrativa.

B

Os arquivos correntes devem dispor de salas de consulta.

C

Os arquivos correntes recebem documentos oriundos da atividade de transferência.

D

Os documentos correntes não são, necessariamente, utilizados todos os dias.

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Q4146843

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146843 Arquivologia

Uma das características do arquivamento intermediário é

A

o arquivamento de documentos para uso científico e cultural.

B

a operacionalização do arquivamento de documentos remanescentes da eliminação.

C

a racionalização da guarda e a preservação dos acervos documentais.

D

a conservação de documentos em razão de seu valor histórico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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