Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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São tipos de arquivos:
1. alfabético
2. numérico
3. geográfico
4. ideográfico.
I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo não é responsável pela expedição dos documentos de uma instituição.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na função de protocolo, há a responsabilidade por receber, separar e encaminhar os documentos para os seus destinatários.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados um ao lado ou atrás dos outros, de modo a possibilitar uma consulta mais ágil.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Considera‑se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é denominada recolhimento.
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário, pois seus arquivos guardam documentos consultados com frequência.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Precedente é todo o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto mediante a anexação.
I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.
Está CORRETO o que se afirma:
I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.
II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.
Está CORRETO o que se afirma:
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