Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 119

Q2498222

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498222 Arquivologia

A organização de arquivos (massa documental) pressupõe desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é correto afirmar que essas fases são

A

fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

B

levantamento de dados; análise de dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento.

C

valor primário e valor secundário.

D

diagnóstico; produção documental; gestão de documentos e preservação de documentos.

E

gestão de documentos arquivísticos e gestão de arquivos permanentes.

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Q2498206

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498206 Arquivologia

Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e F.

B

F, V e V.

C

V, F e F.

D

V, V e F.

E

V, V e V.

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Q2498205

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498205 Arquivologia

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para orientar a implantação da gestão arquivística de documentos que fornece especificações técnicas e funcionais é o

A

TRAC.

B

OAIS.

C

e-Arq.

D

MODS.

E

PREMIS.

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Q2498204

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498204 Arquivologia

Com relação aos fundamentos legais da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e F.

B

F, V e V.

C

V, F e F.

D

V, V e F.

E

V, V e V.

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Q2498203

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498203 Arquivologia

Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.

A

1 – 3 – 2

B

2 – 1 – 3

C

2 – 3 – 1

D

3 – 1 – 2

E

3 – 2 – 1

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Q2497334

Ano: 2024 Banca: APICE Órgão: Prefeitura de Salgado de São Félix - PB Prova: APICE - 2024 - Prefeitura de Salgado de São Félix - PB - Agente Administrativo |

Q2497334 Arquivologia

Acerca da Gestão de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

B

Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

C

O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

D

Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo, uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.

E

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

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Q2496831

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496831 Arquivologia

O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:

A

Alfabético e numérico.

B

Alfabético; geográfico; e, numérico.

C

Automático; alfabético; e, numérico.

D

Alfabético; geográfico; numérico; e, ideográfico.

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Q2496826

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496826 Arquivologia

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O método alfabético organiza os documentos em ordem alfabética.

B

No método ideográfico, o arquivamento considera os assuntos dos documentos.

C

A forma de arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência é chamado de método geográfico.

D

No método numérico, são atribuídos números aos documentos que serão organizados nessa ordem e podem ser de forma simples, cronológica e enciclopédica.

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Q2495167

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: SAAE de Itaguaçu - ES Prova: Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2495167 Arquivologia

Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:

A

Recebimento e Registro.

B

Expedição e Controle.

C

Classificação e Expedição.

D

Distribuição e Autuação.

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Q2494654

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494654 Arquivologia

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A

do servidor;

B

dos magistrados;

C

do Conselho Nacional de Justiça;

D

da Comissão Permanente de Avaliação Documental;

E

do programa Memória do Mundo.

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Q2494646

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494646 Arquivologia

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A

órgão cultural;

B

órgão de memória;

C

órgão financeiro;

D

órgão administrativo;

E

presidência ou equivalente.

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Q2494637

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494637 Arquivologia

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

A

temporária, temporária, temporária;

B

temporária, permanente, temporária;

C

temporária, permanente, permanente;

D

permanente, temporária, permanente;

E

permanente, permanente, permanente.

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Q2494636

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494636 Arquivologia

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

A

própria instituição;

B

presidência da instituição;

C

arquivo central da instituição;

D

Conselho Nacional de Arquivos;

E

instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

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Q2494635

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494635 Arquivologia

Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:

A

orgânico e fiscal;

B

administrativo e legal;

C

especial e especializado;

D

primário e secundário;

E

de proveniência e de organicidade.

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Q2494634

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494634 Arquivologia

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A

transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;

B

transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;

C

transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;

D

recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;

E

recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.

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Q2494632

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494632 Arquivologia

A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):

A

forma documental;

B

gênero documental;

C

formato documental;

D

tipologia documental;

E

espécie documental.

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Q2494629

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494629 Arquivologia

Para um projeto de organização de massa documental acumulada, é importante a quantificação da documentação. Se os documentos estão predominantemente em estantes, essa quantificação é feita em:

A

unidades;

B

dossiês;

C

metros lineares;

D

metros quadrados;

E

metros cúbicos.

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Q2494628

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494628 Arquivologia

Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando:

A

o mesmo critério de ordenação em diferentes níveis;

B

o mesmo critério de ordenação em todos os níveis;

C

mais de um critério de ordenação em diferentes níveis;

D

mais de um critério de ordenação em cada nível;

E

mais de um critério de ordenação em todos os níveis.

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Q2494627

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494627 Arquivologia

Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem ser utilizados como recurso.

São exemplos desses métodos:

A

duplex e decimal;

B

numérico simples e decimal;

C

geográfico e numérico simples;

D

dicionário e numérico cronológico;

E

dígito terminal e dicionário.

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Q2494626

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494626 Arquivologia

No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

A

direta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

B

direta, com busca nos documentos sem mediação;

C

direta, por meio de uma tabela de equivalência;

D

indireta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

E

indireta, com busca nos documentos sem mediação.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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