Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |
Q2488435
Arquivologia
À luz dos procedimentos de arquivamento, refere-se à variação
que cria um código numérico para assuntos principais e
correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao
enciclopédico. O período anterior faz alusão à variação:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |
Q2488434
Arquivologia
Em conformidade com os métodos de arquivamento utilizados, é
correto afirmar que o método, também conhecido como
temático, onde será considerado os assuntos dos documentos,
tendo como algumas de suas variações o enciclopédico,
classificação decimal e dicionário, é chamado de:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |
Q2488433
Arquivologia
O método numérico de arquivamento é um sistema de
organização de documentos baseado na atribuição de números
únicos a cada documento ou arquivo. Nesse assunto, é correto
afirmar que, das assertivas dispostas, são variações do método de
arquivamento numérico:
I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.
I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |
Q2488432
Arquivologia
É um método de arquivamento básico, que consiste em ordenar
os documentos em conformidade com as primeiras letras de
acordo com o nome do autor, do assunto ou da entidade
produtora. Ele é o mais simples e mais utilizado, pois facilita a
localização dos documentos. A descrição acima trata-se do
método:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar Administrativo III |
Q2487203
Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos
eficazes de gestão documental que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos.
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar de Serviços de Secretaria III |
Q2486985
Arquivologia
A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo
e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando,
por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra
peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486819
Arquivologia
Em relação aos procedimentos de classificação e
arquivamento de documentos em uma repartição pública,
a alternativa CORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Técnico de Gestão Pública - Assistência de Gestão |
Q2483715
Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento
desempenha um papel fundamental para a organização e para a eficiência do sistema de arquivo de
uma instituição. De acordo com Paes (2004), diversos métodos de arquivamento são empregados,
cada um com suas características e aplicações específicas. Um desses métodos, utilizado em empresas
e órgãos governamentais, baseia-se na classificação dos documentos através de uma numeração
sequencial, sendo que sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em grupos de
dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Assinale a alternativa que
apresenta a nomenclatura adequada para o método citado.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483524
Arquivologia
Coutore (1999) elucida que a avaliação documental é uma das características mais
distintas da Arquivística contemporânea, uma vez que as decisões tomadas na criação, aquisição,
classificação, descrição, disseminação e conservação dos arquivos são oriundas desse processo. De
acordo com a avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F,
se falsas.
( ) Os valores inerentes aos documentos públicos modernos, conforme Schellenberg (2006), são
divididos em duas categorias: valores primários (para outras entidades e utilizadores privados) e
os valores secundários (inerentes à própria entidade onde se originam).
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483523
Arquivologia
Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam
distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função
arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar
sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483521
Arquivologia
Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo um conjunto de
regras de representação utilizadas para enviar uma determinada mensagem. Dessa maneira, assinale
a alternativa em que todos os exemplos descritos são formas documentais.
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483233
Arquivologia
Avalie as seguintes afirmativas sobre o arquivamento de
registros informatizados.
I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.
Estão corretas as afirmativas:
I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.
Estão corretas as afirmativas:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483231
Arquivologia
Considerando as diversas técnicas e métodos de
arquivamento utilizados na gestão documental para a
organização, recuperação e preservação da informação,
qual das seguintes alternativas descreve corretamente um
método de arquivamento e identifica uma situação em que
seu uso seria mais apropriado?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482931
Arquivologia
Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a
importância de escolher o método adequado para a
organização dos documentos de um arquivo é para:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482926
Arquivologia
Documentos armazenados em arquivos enfrentam
diversas ameaças que podem comprometer sua
preservação a longo prazo. Identificar e controlar os
agentes de degradação é uma parte essencial da
conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os
principais agentes físicos de degradação que podem afetar
a preservação de documentos em arquivos?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482925
Arquivologia
A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a
diversidade de documentos e as práticas de gestão
associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é
'documento orgânico', que tem um significado particular
no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o
que define um 'documento orgânico'?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482924
Arquivologia
A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é
crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A
Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na
Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em
fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a
gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482923
Arquivologia
A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios
fundamentais para a organização e gestão eficazes de
arquivos. Esses princípios orientam as práticas de
arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor
histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que
regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os
fundamentos da Arquivologia são:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482922
Arquivologia
Na organização de arquivos, diversos métodos de
arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e
o gerenciamento de documentos. Cada método tem
características únicas que o tornam adequado para tipos
específicos de informação. Considerando os sistemas e
métodos de arquivamento, qual a principal característica
que define o método geográfico?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482918
Arquivologia
Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a
prática recomendada para a higienização de documentos
físicos em arquivos?
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