Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524141
Arquivologia
De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524134
Arquivologia
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo
com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa correta.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524133
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de alfabetação do método alfabético, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524132
Arquivologia
Nos órgãos públicos, que é o nosso foco, o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Em geral, empresas maiores criam um setor só para cuidar desta atividade. Naturalmente, este setor recebe o nome de PROTOCOLO. Sobre as etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523446
Arquivologia
Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos
pode-se apontar
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523437
Arquivologia
O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de
forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser
implementada a partir da adoção de uma sequência de
procedimentos que permitem
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523435
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |
Q2521927
Arquivologia
Os serviços relacionados ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de
correspondências compõem as atividades de:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |
Q2521926
Arquivologia
Ao analisar a natureza do assunto tratado em um documento, cuja divulgação não prejudica a instituição,
podendo ser de domínio público, classifica-se esse documento em:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521775
Arquivologia
Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda
podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521774
Arquivologia
O método de ordenação que tem por eixo os assuntos
presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Santo André - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |
Q2520839
Arquivologia
Conjunto de símbolos destinados a representar os termos
da classificação, traduzindo em linguagem codificada o
assunto dos documentos, e permitindo sua localização
nas estantes e nos catálogos. Trata-se da definição de
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Santo André - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |
Q2520836
Arquivologia
Qual atividade tem por finalidade a identificação de termos/assuntos que representem o conteúdo do documento, visando favorecer a recuperação da informação em
catálogos e sistemas de recuperação da informação?
Q2520092
Arquivologia
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A juntada de documentos que se junta a outro por
se tratar de um mesmo assunto, porém de pessoas
diferentes, é denominada anexação.
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517471
Arquivologia
Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os
prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo
em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517470
Arquivologia
Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos
de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que
o método de arquivamento
Q2516813
Arquivologia
Saber organizar as documentações em pastas evita que
elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja
gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que
se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Q2516812
Arquivologia
Quando uma documentação é ordenada tendo por base
datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:
Q2516811
Arquivologia
De acordo com método de arquivamento denominado
alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de
Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz
parte do nome de pessoas é uma unidade de
arquivamento e é a base para a ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de
arquivamento:
Q2515745
Arquivologia
A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
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