Resposta: E - Errado

Tema central: conceitos arquivísticos básicos sobre formas de juntada de documentos (apenso, anexo) e o termo “precedente”. Esse conhecimento é frequente em provas de Gestão de Documentos e serve para distinguir procedimentos de organização e conservação documental.

Resumo teórico sucinto:

Apenso (apensação) — juntada de um documento ou processo a outro por tratar do mesmo assunto; mantém vínculo de tramitação e identificação própria, ficando vinculado ao processo principal para fins de consulta e instrução.

Anexo (anexação) — documento que acompanha um processo ou expediente como peça comprobatória ou complementar; pode perder autonomia documental quando incorporado, mas serve de suporte ao documento principal.

Precedente —, no sentido arquivístico/administrativo, refere-se a documento ou decisão anterior que serve de referência para atos posteriores; não é o termo usado para indicar a juntada física por tratar do mesmo assunto.

Por que a alternativa está certa (E - Errado)?

O enunciado associa o conceito de precedente à juntada de documentos por tratar do mesmo assunto "mediante a anexação". Essa definição corresponde ao conceito de apenso/anexo, não ao de precedente. Logo, a afirmação é incorreta.

Dica de interpretação para provas:

Ao ler enunciados, identifique palavras-chave: "se junta a outro", "mesmo assunto", "juntada/anexação" → remete a apenso/anexo. Se o termo for "precedente", cheque se o sentido é de documento que serve de referência, e não de juntada física.

Fontes de apoio: ISO 15489 (Gestão de Documentos), materiais e manuais de gestão documental do Arquivo Nacional e literatura básica de arquivologia sobre apenso/anexo e terminologia arquivística.

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Não é anexação é apensação.

Precedente, refere-se a uma decisão ou conjunto de decisões anteriores que servem como referência para casos semelhantes. Ja no contexto arquivístico, o termo correto para um documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto é anexo ou apenso , não "precedente". Sendo anexo, caráter definitivo e apensação, temporário.

Errado. O termo correto para descrever um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto é anexo ou apenso, não precedente.

Errado.

Precedente, em arquivologia, refere-se a um documento que serve de base ou modelo para a criação de outro documento. Ou seja, é um documento anterior que influencia ou orienta a criação de documentos posteriores.

Já a anexação de documentos relacionados ao mesmo assunto é conhecida como "apensamento" ou "anexo". O apensamento é o processo de juntar documentos relacionados a um mesmo assunto, processo ou caso, para facilitar a consulta e análise.

Portanto, o conceito correto seria:

Apensamento: é o processo de juntar documentos relacionados ao mesmo assunto.

Precedente: é um documento que serve de base ou modelo para a criação de outro documento.

PreceDentes

Mesmo assunto / Pessoas Diferentes

aPensação: Juntada de documentos precedentes

Temporário



ANtecedentes

Mesmo assunto / mesma pessoa

ANexação: Juntada de documentos antecedentes

Definitivo