D) Em todos os itens.

A tabela de temporalidade é um instrumento fundamental na gestão de documentos e arquivos, e os três itens estão corretos:

I. A tabela de temporalidade registra a trajetória dos documentos, desde sua criação até sua destinação final.

II. Ela estabelece os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente, bem como sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

III. A tabela de temporalidade precisa ser atualizada periodicamente para incorporar novos conjuntos documentais, refletir mudanças organizacionais ou legais, e garantir que os documentos sejam gerenciados de forma eficaz.

A tabela de temporalidade serve como:

- Ferramenta de avaliação e seleção de documentos.

- Instrumento de planejamento para a gestão de documentos.

- Referência para a tomada de decisões sobre a eliminação ou preservação de documentos.

Portanto, todos os itens estão corretos, e a resposta é D) Em todos os itens.

Achei a II estranha, pois não citou o arquivo intermediário , como se sempre pulasse essa fase.

dica

Lembre-se que a Tabela de Temporalidade é aprovada por uma autoridade competente e sua aplicação é obrigatória. Não se pode eliminar documentos públicos "de cabeça" ou por vontade própria; é preciso seguir o que está escrito na TTD.

as alternativas

I. Correta: Ela registra a "trajetória" ou o ciclo de vida do documento. Sem a tabela, o gestor não sabe por onde o documento passou e, mais importante, para onde ele deve ir. Ela é o resultado final de todo o processo de avaliação documental.

II. Correta: Esta é a definição clássica da função da TTD. Ela define dois prazos (corrente e intermediário) e uma destinação final (que é o "destino cruel" da eliminação ou o "destino nobre" do recolhimento ao arquivo permanente).

III. Correta: As instituições mudam, leis novas surgem e novos tipos de documentos são criados (especialmente com a digitalização). Se a tabela não for atualizada, o órgão começa a acumular documentos novos sem saber por quanto tempo guardá-los, gerando desorganização.