Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482917
Arquivologia
Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a
preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes
alternativas não é considerado um agente de degradação de
documentos?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482915
Arquivologia
No contexto da terminologia arquivística, qual
denominação se dá ao conjunto de documentos
produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica,
no exercício de suas atividades, independente do formato
ou suporte?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482914
Arquivologia
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na
arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos.
Qual das seguintes opções descreve corretamente essa
teoria?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482912
Arquivologia
Na gestão de documentos e informações, os arquivos
desempenham um papel crucial. Levando em consideração
sua relevância tanto no contexto histórico quanto
funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?
Ano: 2024
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |
Q2481140
Arquivologia
Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474966
Arquivologia
Arquivamento é o conjunto das operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que
os documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. Sobre os métodos de
arquivamento, pode-se afirmar como
incorreto:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474963
Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são
estabelecidas etapas para o efetivo
gerenciamento dos documentos. O ciclo de
vida dos documentos arquivísticos é tratado
pela teoria das três idades. Seu objetivo é
classificar os estágios ou fases pelas quais
passam os documentos dentro da instituição
(corrente, intermediária e permanente). No
que tange ao ciclo de vida dos documentos,
avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474962
Arquivologia
O arquivamento de documentos é
essencial para a manutenção e recuperação
de informações nas organizações, sejam
públicas ou privadas. São funções do arquivo,
exceto:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |
Q2473657
Arquivologia
O agrupamento de documentos, de acordo com as funções
e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e
subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o
particular é chamado de
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472633
Arquivologia
Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde
ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são
colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas,
estantes ou arquivos, é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472631
Arquivologia
Na classificação dos documentos segundo o seu gênero, as
fotografias, desenhos e gravuras são documentos que contêm
imagens estáticas. O tipo de classificação desses documentos
denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Currais Novos - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |
Q2472066
Arquivologia
Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de
acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que
os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação
dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470362
Arquivologia
As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997),
envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas
referentes à distribuição da correspondência particular e à
abertura da correspondência ostensiva é denominado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470361
Arquivologia
O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado
em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a
cada documento ou grupo de documentos um número em ordem
crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470360
Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação, um documento
que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva
Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes (1997), deverá
ser arquivado da seguinte maneira:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470358
Arquivologia
O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é
amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:
Q2469204
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
Durante a elaboração do plano de classificação de
documentos de arquivo, é recomendável buscar, para
as classes a serem criadas, um nível de generalidade
ideal, que proporcione simplicidade, flexibilidade e
expansibilidade ao plano.
Q2469203
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
A classificação dos documentos consiste na realização
das operações de estudo do documento, com sua
respectiva codificação.
Q2469176
Arquivologia
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em relação aos metadados, o padrão “evento de
gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem
com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura
e encerramento de processo/dossiê, classificação,
desclassificação, eliminação, transferência e
recolhimento.
Q2469170
Arquivologia
No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.
O programa de gestão arquivística de documentos
pode reter os documentos por um período superior
ao estabelecido na tabela de temporalidade e
de destinação.
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