Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 118

Q2569014

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Juripiranga - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juripiranga - PB - Agente Administrativo |

Q2569014 Arquivologia

Um dos principais aspectos da gestão documental é a classificação dos arquivos, para estarem dispostos de modo que facilite o acesso. O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo Municipal, no exercício de suas atividades e funções. A classe ou subclasse de assunto possui um código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou entidades, como:

I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.

Estão CORRETOS:

A

I, II, III, IV, V, VI, apenas.

B

I, III, IV, V, VI, VII, apenas.

C

I, II, III, IV, V, apenas.

D

II, III, IV, V, VI, VII, apenas.

E

I, II, III, IV, V, VI, VII.

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Q2568597

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Agente Operacional de Mercado |

Q2568597 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo no ciclo vital dos documentos?

A

Realizar o arquivamento dos documentos.

B

Controlar a tramitação dos documentos.

C

Emitir documentos para expedição e impressão.

D

Gerenciar a conservação de documentos.

E

Efetivar a duplicação de documentos.

Q2568511

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568511 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.

A

Queima em fogueira controlada.

B

Trituração mecânica segura.

C

Descarte em lixeiras públicas para reciclagem.

D

Enterramento no solo.

E

Doação a bibliotecas públicas.

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Q2568510

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568510 Arquivologia

Assinale a alternativa com a definição correta de protocolo de documentos de acordo com a teoria arquivística.

A

A etapa de identificação e registro inicial de documentos.

B

O processo de descarte de documentos sem valor administrativo.

C

A organização dos documentos por ordem alfabética.

D

O registro de documentos em livro de ata.

E

A guarda de documentos em caixas de arquivo.

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Q2568209

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568209 Arquivologia

O que é o Assentamento Funcional Digital (AFD)?

A

Um conceito e uma plataforma de inclusão, consulta e acesso a documentos, em ambiente virtual, do histórico funcional dos servidores públicos brasileiros, criado por meio de portaria do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

B

Um documento eletrônico com histórico funcional dos servidores públicos brasileiros, conforme instituído por resolução do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

C

Uma base de dados que armazena, na Internet, o conjunto de documentos acadêmicos acerca do histórico de estudantes das instituições de Educação Superior (IES), que devem ser convertidos para o meio digital, conforme a Portaria n.º 360, de 18 de maio de 2022, do Ministério da Educação.

D

Uma pasta com o dossiê de assentados da Reforma Agrária, conforme orientação do Instituto Nacional de Regularização e Reforma Agrária (INCRA).

E

Um sistema implantado pelo Arquivo Nacional para gestão de documentos dos assentados da Reforma Agrária.

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Q2568208

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568208 Arquivologia

O Arquivo Nacional e o Conselho Nacional de Arquivos publicaram, em junho de 2005, a Resolução n.º 22, que dispõe sobre as diretrizes para avaliação de documentos em instituições de saúde. É correto afirmar que essa política:

A

obriga as instituições de saúde a criar e implementar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, com a respectiva publicação do ato normativo interno de sua criação em Diário Oficial ou em veículo de divulgação usual.

B

considera a legislação que institui e aprova o regulamento dos conselhos Federal e Regionais de Medicina e o Código de Ética Médica.

C

determina ser competência do arquivista o estabelecimento de temporalidade e a destinação final dos prontuários de pacientes, independentemente da forma ou do suporte.

D

estabelece a constituição da Comissão de Avaliação de Documentos nas instituições de saúde, que deverá ser composta de uma equipe multiprofissional, presidida por um representante do corpo clínico e da equipe de saúde.

E

inclui, entre os requisitos necessários para o desenvolvimento da avaliação, o conhecimento da terminologia e dos procedimentos das áreas médica e jurídica.

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Q2568203

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568203 Arquivologia

Qual a principal diferença entre sistemas GED e SIGAD?

A

GED foca a organização da informação estruturada, como mensagens de correio eletrônico, arquivos de texto e imagens, planilhas etc., enquanto SIGAD trata de documentos arquivísticos, desde a produção até a destinação final.

B

GED lida com tecnologias como digitalização, automação de fluxos de trabalho e indexação para organizar e distribuir informações, e o SIGAD enfatiza o controle do ciclo de vida dos documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e garantindo confiabilidade, autenticidade e acesso ao longo do tempo.

C

GED pode ser mais abrangente e incluir uma variedade de tecnologias para lidar com informações estruturadas, já o SIGAD é mais específico e focado na gestão eficaz de documentos arquivísticos, digitais e não digitais.

D

GED pode ser aplicável a uma ampla gama de ambientes organizacionais que lidam com diferentes tipos de informações estruturadas, e o SIGAD é mais direcionado a sistemas híbridos que envolvem tanto documentos digitais quanto documentos convencionais.

E

Embora GED e SIGAD tenham áreas de sobreposição em termos de funcionalidades, eles diferem em seu foco principal e nos tipos de documentos que gerenciam: GED lida com documentos arquivísticos e SIGAD foca em informações não estruturadas.

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Q2568202

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568202 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas de indexação na análise documentária.

A

Análise de assunto e tradução.

B

Seleção de fontes e classificação.

C

Identificação de conceitos e resumo.

D

Tradução e ordenação.

E

Análise de conteúdo e indexação.

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Q2568201

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568201 Arquivologia

Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.

A

Dicionários, glossários, anéis de sinônimos e motores de busca.

B

Cabeçalhos de assunto, esquemas de categorização, taxidermias e esquemas de classificação.

C

Guias-fora, tesauros, redes semânticas e ontologias.

D

Pastas, álbuns, arquivos e portfólios.

E

Arquivos de autoridade, diretórios e gazetteers.

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Q2568195

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568195 Arquivologia

Sobre a gestão e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

A

Na terceira idade, fase permanente, os documentos, como fonte de pesquisa, poderão ser liberados para consulta, sendo permitido o acesso ao público geral.

B

Na terceira idade, fase permanente, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, executa-se a destinação final, procedendo-se à eliminação e à coleta de amostragem dos documentos que serão eliminados ou recolhidos.

C

Na segunda idade, fase permanente, os documentos são preservados em definitivo em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural.

D

Na segunda idade, fase permanente, os documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo, são destinados à guarda temporária.

E

Na primeira idade, fase corrente, os documentos não precisam ser avaliados para determinação dos prazos de sua permanência no arquivo corrente e/ou quando deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.

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Q2567472

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567472 Arquivologia

De acordo com as representações da organização realizadas nos documentos a seguir, assinale a alternativa que apresenta os métodos de ordenação adotados para cada conjunto documental.

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

1. Método por Assunto Alfabético Dicionário;

2. Método por Assunto Alfabético Enciclopédico.

B

1. Método por Assunto Alfabético Enciclopédico;

2. Método por Assunto Alfabético Dicionário.

C

1. Método por Assunto Numérico Decimal;

2. Método por Assunto Numérico Duplex.

D

1. Método por Assunto Numérico Duplex;

2. Método por Assunto Numérico Decimal.

E

1. Soundex;

2. Automático.

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Q2567471

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567471 Arquivologia

Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?

A

Probatório enquanto valor secundário do documento.

B

Probatório enquanto valor primário do documento.

C

Informacional enquanto valor secundário do documento.

D

Informacional enquanto valor primário do documento.

E

Financeiro enquanto valor primário do documento.

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Q2567470

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567470 Arquivologia

Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo

A

102.02.01

B

102.02.02

C

102.02.03

D

102.02.04

E

102.02.05

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2567451

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567451 Arquivologia

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

A

estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.

B

estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.

C

estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.

D

estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.

E

estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2567450

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567450 Arquivologia

A Tabela a seguir é a tabela de temporalidade de documentos da administração do Poder Judiciário – PCTTDA.
Classe 2 – Apoio à atividade forense Imagem associada para resolução da questão

Considerando as informações da tabela, quais são os códigos dos documentos que possuirão o valor secundário, após o término de sua vigência e de seu prazo precaucional?

A

2-11; 2-13; 2-15.

B

2-11; 2-13; 2-14; 2-15.

C

2-12; 2-14; 2-15.

D

2-12; 2-13; 2-15.

E

2-12; 2-13; 2-14; 2-15.

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Q2567448

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567448 Arquivologia

O protocolo possui normas que padronizam as suas atividades. Em relação ao encerramento e à abertura de volumes, é correto afirmar que

A

cada volume de um processo deverá conter, no mínimo, duzentas folhas.

B

quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, ele deve ser incluído como o último documento antes de se abrir um novo volume.

C

quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, o volume em que se encontra o processo deve ser encerrado e o documento colocado no volume seguinte.

D

caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, ele deve ser colocado na íntegra no processo.

E

caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, o produtor deve fazer outro documento menor para poder ser colocado no processo.

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Q2567446

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567446 Arquivologia

Os documentos considerados semiativos são aqueles que ainda respondem aos objetivos de sua criação, mas a baixa frequência de sua utilização não justifica que a sua custódia fique próxima daqueles que os produziram; eles devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, porém não têm de ser utilizados para assegurar as atividades quotidianas de uma administração. Dessa forma, os documentos devem ser guardados em que tipo de arquivo?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo setorial.

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Q2565492

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565492 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são essenciais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações.

Certo

Errado

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Q2565490

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565490 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

Um protocolo bem definido de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos assegura que todas as demandas sejam tratadas de forma organizada.

Certo

Errado

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Q2565460

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565460 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

O protocolo na ouvidoria inclui a recepção, classificação, registro e distribuição de documentos de forma sistemática e organizada. Esses processos garantem que todas as demandas dos cidadãos sejam tratadas de maneira eficiente e rastreável, permitindo um acompanhamento preciso desde a recepção até a resolução final.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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