Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de substituição é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, como complemento a séries ou a grupos de
documentos de outro arquivo.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Os documentos em suporte e em materiais diferentes
devem ser arquivados, preferencialmente, em
ambientes separados, respeitando as condições de
temperatura e de umidade específicas para cada
um deles.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O recolhimento acontece quando um documento
é transferido do arquivo intermediário para o
permanente, passando a ter valor secundário para
a organização.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, de modo que eles pertencerão a
seu acervo.
Um escritório governamental recebe uma grande quantidade de documentos todos os dias, incluindo ofícios, memorandos e relatórios. A equipe administrativa precisa organizar e arquivar esses documentos de forma eficiente para facilitar o acesso futuro. Além da organização e arquivamento de documentos, qual outra atividade é fundamental para garantir a eficiência operacional do escritório?
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os arquivos intermediários guardam documentos
cuja frequência de consulta não seja mais tão alta,
e que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
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