Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2529348 Arquivologia
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O documento de arquivo diferencia-se de outros documentos pelo fato de sua origem estar vinculada necessariamente à atividade de uma pessoa física ou jurídica.
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Q2527130 Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice ou a um determinado código para a recuperação de um documento é um sistema
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Q2526940 Arquivologia
A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada
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Q2526939 Arquivologia
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
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Q2526937 Arquivologia
Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
Alternativas
Q2526753 Arquivologia

Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

Alternativas
Q2526750 Arquivologia
Assinale corretamente o significado de “protocolar um documento”. 
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Q2525960 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.
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Q2525954 Arquivologia
Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
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Q2525432 Arquivologia
No que se refere às entidades mantenedoras, o arquivo é classificado como
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Q2525429 Arquivologia
Na classificação, são atribuídos códigos para os documentos de arquivo. Essa função arquivística organiza os documentos com base
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Q2525428 Arquivologia
Um órgão ou uma entidade pode produzir documentos em qualquer suporte e deve, para tanto, manter a essência das atividades e os procedimentos de gestão de documentos. Sendo assim, as fases da gestão de documentos são
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Q2525427 Arquivologia
Em conformidade com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em permanentes, intermediários e correntes. Os documentos que possuem valor histórico são arquivados na 
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Q2525425 Arquivologia
Um documento arquivístico digital precisa sempre ser dotado de características básicas comuns a todo e qualquer documento de arquivo. Com a finalidade de executar a gestão documental, a primeira ação a ser tomada, na análise de um registro digital, é verificar se
Alternativas
Q2525423 Arquivologia
A informação, possibilitadora da comunicação do conhecimento, é caracterizada como
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Q2525422 Arquivologia
Os documentos arquivísticos possuem natureza orgânica e, de acordo com o princípio da proveniência, o arquivo deve
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Q2525421 Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos inclui os processos de classificação, indexação, armazenamento e descarte adequados de documentos com a finalidade de
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Q2525217 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo no qual o documento é preservado por cautela, a fim de se tomar adiante a decisão de eliminá-lo ou guardálo de forma permanente.
II. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo em que é cabível a provocação do Poder Judiciário a fim de proteger algum direito ofendido nas atividades correlacionadas.
III. O prazo de precaução é o prazo em que os documentos aguardam para serem guardados, uma vez que a eliminação não exige tal prazo.
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Q2525216 Arquivologia
Carine é servidora do Setor de Protocolo de determinada Secretaria. Ao receber os documentos, uma das atividades desenvolvidas por Carine é enviá-los para os destinatários externos. Pode-se afirmar que Carine realiza a atividade mencionada na etapa da(o):
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Q2525099 Arquivologia
A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Imagem associada para resolução da questão

Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Alternativas
Respostas
2301: C
2302: A
2303: B
2304: E
2305: A
2306: B
2307: A
2308: A
2309: D
2310: A
2311: B
2312: A
2313: B
2314: D
2315: A
2316: C
2317: B
2318: B
2319: E
2320: A