Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2529351 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


As atividades de protocolo envolvem a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente. 
Alternativas
Q2529350 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória.
Alternativas
Q2529349 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


O recebimento, o registro e a distribuição de correspondências são funções exercidas pelo protocolo.
Alternativas
Q2529348 Arquivologia
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O documento de arquivo diferencia-se de outros documentos pelo fato de sua origem estar vinculada necessariamente à atividade de uma pessoa física ou jurídica.
Alternativas
Q2527130 Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice ou a um determinado código para a recuperação de um documento é um sistema
Alternativas
Q2526940 Arquivologia
A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada
Alternativas
Q2526939 Arquivologia
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
Alternativas
Q2526937 Arquivologia
Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
Alternativas
Q2526753 Arquivologia

Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

Alternativas
Q2526750 Arquivologia
Assinale corretamente o significado de “protocolar um documento”. 
Alternativas
Q2525960 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.
Alternativas
Q2525954 Arquivologia
Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
Alternativas
Q2525432 Arquivologia
No que se refere às entidades mantenedoras, o arquivo é classificado como
Alternativas
Q2525429 Arquivologia
Na classificação, são atribuídos códigos para os documentos de arquivo. Essa função arquivística organiza os documentos com base
Alternativas
Q2525428 Arquivologia
Um órgão ou uma entidade pode produzir documentos em qualquer suporte e deve, para tanto, manter a essência das atividades e os procedimentos de gestão de documentos. Sendo assim, as fases da gestão de documentos são
Alternativas
Q2525427 Arquivologia
Em conformidade com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em permanentes, intermediários e correntes. Os documentos que possuem valor histórico são arquivados na 
Alternativas
Q2525425 Arquivologia
Um documento arquivístico digital precisa sempre ser dotado de características básicas comuns a todo e qualquer documento de arquivo. Com a finalidade de executar a gestão documental, a primeira ação a ser tomada, na análise de um registro digital, é verificar se
Alternativas
Q2525423 Arquivologia
A informação, possibilitadora da comunicação do conhecimento, é caracterizada como
Alternativas
Q2525422 Arquivologia
Os documentos arquivísticos possuem natureza orgânica e, de acordo com o princípio da proveniência, o arquivo deve
Alternativas
Q2525421 Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos inclui os processos de classificação, indexação, armazenamento e descarte adequados de documentos com a finalidade de
Alternativas
Respostas
2441: E
2442: E
2443: C
2444: C
2445: A
2446: B
2447: E
2448: A
2449: B
2450: A
2451: A
2452: D
2453: A
2454: B
2455: A
2456: B
2457: D
2458: A
2459: C
2460: B