Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |
Q3322777
Arquivologia
A eficiência dos procedimentos de protocolo e rotinas de
correspondência é fundamental para a administração de
qualquer empresa. Nesse contexto, analise as
afirmações a seguir:
I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.
É correto o que se afirma em:
I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |
Q3322774
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, qual das seguintes
ações é essencial para o correto protocolo?
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322324
Arquivologia
José Maria Jardim (1996), em seu artigo: A invenção da
memória nos arquivos públicos, expõe que “a quantidade
e a variedade de suportes e formatos documentais, de
um lado, e a escassez de recursos arquivísticos, de outro,
implicam que os documentos produzidos e acumulados
por uma organização devam inevitavelmente passar por
um processo de avaliação” (p. 6). Segundo o autor, esse
processo de avaliação é norteado pelos conceitos:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322321
Arquivologia
SIGAD é a sigla adotada para (CTDE, 2020):
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322311
Arquivologia
A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como
consequência a ordenação dos arquivos em três categorias:
o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se
elementos como:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322309
Arquivologia
“A gestão documental no setor público é sobretudo
um dever legal e uma ação governamental com finalidade
social: o direito à informação.” (BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão documental e direito de acesso: interfaces.
Acervo, Rio de janeiro, v. 28, n. 2, p. 164-179, jul./dez.
2015. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/issue/view/49/42 acesso em: 16 fev. 2024.)
É necessidade do setor público organizar-se para implementar a gestão de documentos. Esta implementação pode ser materializada a partir de programas de gestão de documentos que envolvem as seguintes fases:
É necessidade do setor público organizar-se para implementar a gestão de documentos. Esta implementação pode ser materializada a partir de programas de gestão de documentos que envolvem as seguintes fases:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322308
Arquivologia
Considerando a relevância das informações que devem
constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas
clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência
médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de
avaliação é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322302
Arquivologia
A organização de arquivos institucionais pressupõe
o desenvolvimento das etapas de trabalho relacionadas
abaixo, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322299
Arquivologia
Os esquemas ou quadro gerais que têm a finalidade de
representar as relações hierárquicas e orgânicas para os
documentos de caráter corrente e de caráter permanente,
respectivamente, são:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322293
Arquivologia
Schellemberg considera a atividade de classificação
como imprescindível à eficiente administração de documentos correntes nos órgãos governamentais.
Os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos são:
Os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos são:
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321844
Arquivologia
Dentro dos conceitos de gestão de documentos um aspecto importante a respeito da constituição dos documentos digitais é
entender que eles podem ser observados a partir de diferentes perspectivas ou níveis de abstração, considerando-se a definição
de objeto lógico, analise as opções e marque a resposta correta.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321843
Arquivologia
Referente ao conceito de espaços de produção e status do documento, é necessário definir, no sistema, os diferentes espaços
para realização dos procedimentos de gestão de documentos. No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três
espaços, Marque a opção que define um destes espaços.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |
Q3321830
Arquivologia
Os documentos podem apresentar diferentes características de acordo com seu prazo de guarda. Escolha a opção de resposta
que está correta em relação ao prazo de guarda.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |
Q3321824
Arquivologia
Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. De acordo com a
frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Marque a opção
correta do conceito da teoria de 03 idades de arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Operador de Roçadeira |
Q3321145
Arquivologia
Para a limpeza de secretarias municipais, qual é o
procedimento adequado para a destinação de
documentos e papéis inutilizados?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Águas de Lindóia - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Águas de Lindóia - SP - Secretário de Escola |
Q3321105
Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivos existentes, análise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |
Q3319917
Arquivologia
Em um departamento governamental, qual é a prática
adequada para o registro e encaminhamento de
correspondências oficiais recebidas e enviadas?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |
Q3319916
Arquivologia
Em uma repartição pública, qual é o procedimento
adequado para a gestão de documentos recebidos que
contêm informações sensíveis?
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315113
Arquivologia
Observe a imagem a seguir.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Barão - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Barão - RS - Agente Administrativo |
Q3313524
Arquivologia
Sobre a avaliação de documentos e os níveis de
documentação na organização, relacionar as colunas e
assinalar a sequência correspondente.
(1) Documentação de nível operacional.
(2) Documentação de nível tático.
(3) Documentação de nível estratégico.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos quanto em termos de gestão da organização. Esses documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
( ) Retrata as preocupações de longo prazo e de mais alto nível. Deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, em que estão as preocupações imediatas, de curto prazo. Ela contém todos os detalhes e as informações técnicas, padrões, especificações, tabelas, entre outros, para a operação segura dos processos de trabalho.
(1) Documentação de nível operacional.
(2) Documentação de nível tático.
(3) Documentação de nível estratégico.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos quanto em termos de gestão da organização. Esses documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
( ) Retrata as preocupações de longo prazo e de mais alto nível. Deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, em que estão as preocupações imediatas, de curto prazo. Ela contém todos os detalhes e as informações técnicas, padrões, especificações, tabelas, entre outros, para a operação segura dos processos de trabalho.
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