Em um departamento governamental, qual é a prática adequada...

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Q3319917

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |

Q3319917 Arquivologia

Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?

Registrar cada correspondência recebida e enviada em um sistema de controle documental e encaminhá-la ao destinatário apropriado seguindo protocolos de segurança.

Deixar a correspondência em uma área comum até que o destinatário tenha tempo para coletá-la, sem registro prévio.

Encaminhar correspondências aleatoriamente, sem verificar a identidade ou a relevância do destinatário.

Utilizar apenas comunicações verbais para informar sobre a chegada de correspondências, evitando registros formais.

Enviar todas as correspondências diretamente ao destinatário sem realizar o registro para acelerar o processo.

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