Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 108

Q3271938

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271938 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com a sua natureza e função dentro de uma instituição, facilitando assim sua organização e a recuperação das informações. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos tipos de arquivos:

A

Arquivo temporário, arquivo reciclável e arquivo digital.

B

Arquivo básico, arquivo técnico e arquivo revisado.

C

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

Arquivo imediato, arquivo armazenado e arquivo de descarte.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3270750

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |

Q3270750 Arquivologia

Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:

A

Destruir o documento físico após registrá-lo eletronicamente.

B

Arquivar diretamente o documento sem protocolar, já que se trata de um ofício interno.

C

Enviar uma cópia digital não registrada e arquivar o original.

D

Encaminhar o documento ao departamento correto após seu registro no sistema de protocolo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3270620

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |

Q3270620 Arquivologia

O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.

(__) Alfabética.

(__) Numérica simples.

(__) Método dígito-terminal.

(__) Método Dígito longitudinal.

A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:

A

F, V, V, V.

B

V, V, V, V.

C

V, V, V, F.

D

V, V, F, F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3269502

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269502 Arquivologia

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

A

O ciclo vital representa o período de vida útil de um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

B

O período intermediário do ciclo vital de um documento corresponde ao intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros.

C

Na idade corrente, os documentos possuem valor primário.

D

Na idade intermediária, os documentos ainda possuem valor primário.

E

A fase final de todos os documentos é a permanente, em que os documentos apresentam valor secundário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3269494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269494 Arquivologia

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

A

O prazo de guarda define por quanto tempo os arquivos precisam ser conservados e guardados, tanto na fase corrente quanto na fase intermediária.

B

Classificar os documentos escolares significa colocá-los em ordem, por meio de um processo de ordem normativa e racionalizada que envolve atividades-meio e atividades-fim.

C

Os documentos intermediários são aqueles em uso ou arquivados, mas constantemente consultados.

D

Os documentos permanentes possuem valor histórico, cultural ou administrativo. Precisam ser definitivamente preservados, mas não são mais de interesse da administração pública.

E

A classificação de documentos fundamentada em normas, métodos e procedimentos proporciona benefícios para a população de forma geral, pois possibilita o acesso à informação de forma rápida, ordenada e transparente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3269384

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269384 Arquivologia

Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Na elaboração da tabela de temporalidade, a função primária está estritamente associada às funções administrativas que o documento apresenta para a instituição e/ou o órgão público.

B

A estimativa de vida de um documento primário precisa ser racional e segura, pois, após o seu descarte, a informação original deixa de existir

C

Os documentos permanentes só poderão ser descartados após o aval da Secretaria da Educação.

D

A elaboração da tabela de temporalidade considera, dentre outros aspectos, a teoria das três idades.

E

Nos documentos de função secundária, a guarda é permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3269382

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269382 Arquivologia

Destaque a alternativa abaixo que condiz com o seguinte conceito: “acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

A

Organização

B

Ordenamento

C

Arquivamento

D

Planejamento

E

Despacho

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3269373

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269373 Arquivologia

Para compreender os sistemas de arquivamento, é necessário analisar os princípios norteadores da arquivologia. Dessa forma, qual das alternativas abaixo condiz com os sistemas que analisam as etapas de vida dos documentos?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio da proveniência.

C

Teoria das três idades.

D

Princípio de Arranjo de Arquivos.

E

Princípio da finalidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3268850

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268850 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes e intermediários, assinale a alternativa correta.

A

A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.

B

As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.

C

As atividades dos arquivos correntes dividem‑se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.

D

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.

E

O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3252837

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252837 Arquivologia

Sobre as regras atinentes ao protocolo de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.

Está correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3248551

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248551 Arquivologia

Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento

A

é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.

B

deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.

C

aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.

D

foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.

E

possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3246181

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246181 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento básicos e mais utilizados, pode-se citar o método Ideográfico cujo elemento principal é

A

o número.

B

a memória.

C

o assunto.

D

o nome.

E

o local.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3246180

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246180 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma empresa ou instituição. Quanto ao seu uso, os arquivos são classificados em

A

corrente, ativo e permanente.

B

morto, permanente e ativo.

C

permanente, morto e corrente.

D

ativo, inativo e intermediário.

E

corrente, intermediário e permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3244931

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244931 Arquivologia

O tipo de arquivo mantido por instituições para guardar documentos que não são mais de uso frequente, mas que precisam ser preservados por razões legais ou administrativas até uma decisão final sobre seu destino, é o arquivo

A

corrente.

B

setorial.

C

permanente.

D

digital.

E

intermediário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3244930

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244930 Arquivologia

No contexto de protocolo, o termo “expedição” significa

A

receber documentos.

B

arquivar documentos.

C

eliminar documentos obsoletos.

D

digitalizar documentos.

E

enviar documentos para destinatários.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3244928

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244928 Arquivologia

A avaliação documental é uma etapa que visa

A

digitalizar todos os documentos.

B

criar novos documentos.

C

organizar documentos em ordem alfabética.

D

determinar o valor e a destinação final dos documentos.

E

descartar documentos sem avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3244926

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244926 Arquivologia

Na arquivologia, a teoria das três idades divide a vida dos documentos em três fases. Qual é a ordem correta dessas fases?

A

Permanente, Intermediária e Corrente.

B

Intermediária, Corrente e Permanente.

C

Corrente, Intermediária e Permanente.

D

Corrente, Permanente e Intermediária.

E

Permanente, Corrente e Intermediária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3233641

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Feira de Santana - BA Prova: IBFC - 2024 - Prefeitura de Feira de Santana - BA - Assistente Administrativo |

Q3233641 Arquivologia

A respeito da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.

Estão corretas as afirmativas:

A

I e II apenas

B

I, III e IV apenas

C

II e III apenas

D

III e IV apenas

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3233640

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Feira de Santana - BA Prova: IBFC - 2024 - Prefeitura de Feira de Santana - BA - Assistente Administrativo |

Q3233640 Arquivologia

É importante que os profissionais que atuam na gestão administrativa tenham conhecimentos de material e patrimônio para fazer uma correta classificação dos materiais. Nesse sentido, ______ é o material que perde sua identidade física durante o uso, e tem sua vida útil limitada a dois anos. Em contrapartida, ______ é aquele que não perde sua identidade física ao longo do uso e tem durabilidade superior a dois anos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

A

Material permanente / material de consumo

B

Material de consumo / material permanente

C

Material permanente / material durável

D

Material de consumo / material frágil

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3233639

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Feira de Santana - BA Prova: IBFC - 2024 - Prefeitura de Feira de Santana - BA - Assistente Administrativo |

Q3233639 Arquivologia

Um documento é qualquer registo de informação, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-lo. Assinale a alternativa incorreta.

A

Arquivamento de documentos é o processo de guarda devidamente ordenado para que seja preservada a integridade física do documento no decorrer dos tempos

B

Os documentos físicos, conforme seu ciclo de vida, poderão ser descartados, seguindo rigorosamente uma tabela de temporalidade

C

O processo de descarte não precisa ser registrado e validado, devendo os documentos produzidos em papéis serem fragmentados de forma mecânica, preservando e garantindo a inviolabilidade da informação de seu conteúdo

D

Há documentos que, mesmo presentes na tabela de temporalidade para descarte, são digitalizados ou microfilmados, mantendo assim o registro da informação de forma eletrônica

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 10.856 questões