Observe a imagem a seguir.A gestão de documentos é um proces...
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Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315113
Arquivologia
Observe a imagem a seguir.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
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