De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

A digitalização de dados e documentos deve observar algumas etapas fundamentais, apontadas a seguir fora da ordenação correta. Analise as informações apresentadas e ordene-as corretamente:

( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.
( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.
( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.
( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.
( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.
( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.

Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:

As notas fiscais emitidas no ano corrente, após processo licitatório de aquisição de materiais, são exemplos de arquivos de

Por meio do serviço de protocolo de uma organização pública, os documentos ingressam em

A gestão de documentos e o arquivamento legislativo são cruciais para a preservação e o acesso às informações institucionais. Sobre as práticas de gestão de documentos e arquivo legislativo, assinale a alternativa CORRETA. 

Os instrumentos de gestão indicam os procedimentos que devem ser adotados nas diversas situações da administração e do uso de documentos. O instrumento que oferece uma estrutura lógica para a organização dos documentos, é denominado de: 

A gestão eficiente de documentos requer o conhecimento dos diferentes tipos de arquivos. Qual das seguintes definições está correta?

São fases da gestão de documentos:

“Os procedimentos gerais utilizados pelos serviços de protocolo, no âmbito da administração pública federal, encontram-se dispostos em normativas específicas. Cabe assinalar que, a partir dessas normativas, cada órgão ou entidade deverá elaborar manual das rotinas a serem implementadas pelos serviços de protocolo, tendo como base o estabelecido nos procedimentos gerais.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos : curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. 2. ed., rev. e ampl. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2019. (grifo nosso)


Compreende uma rotina típica do serviço de protocolo a:

São procedimentos que compõem a segunda fase da gestão de documentos: 

Considere a situação descrita abaixo e o trecho da tabela de temporalidade e destinação de documentos para as atividades finalísticas da Fiocruz apresentado a seguir.

Josué é arquivista e trabalha na Seção de Gestão Documental que integra a Vice-Diretora de Gestão da Qualidade do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde (INCQS), uma unidade da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). A Seção de Gestão Documental é responsável pela guarda e preservação de documentos arquivísticos intermediários, apenas. No dia 01 de fevereiro de 2024, João recebeu do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), subordinado à ViceDiretora de Ensino e Pesquisa do INCQS, alguns documentos arquivísticos, originais, devidamente acondicionados e identificados, acompanhados do termo de transferência e da listagem descritiva, a saber:

- 1 pedido de patente de vacina contra a Dengue, concedida em 25/01/2014, contendo a seguinte informação no canto superior direito: “Validade de 20 anos”.
- 1 dossiê contendo instruções e recomendações referentes à redação de pedido de patente de bioinseticida de combate à mosca-branca, com a seguinte anotação na capa: “Pedido de patente apresentado em 30/08/2022. Arquive-se.”
- 1 dossiê contendo um contrato cujo escopo é um acordo de transferência de tecnologia com uma empresa farmacêutica, para a fabricação de kits diagnóstico para Aids, datado de 15/01/2021 e encerrado em 15/01/2023; e o relatório final de acompanhamento do acordo estabelecido com o seguinte carimbo: “Aprovado em 30/01/2023”.
- 1 dossiê contendo orientações preliminares a respeito do acordo de transferência de tecnologia para o desenvolvimento de kits diagnósticos de leishmaniose com uma empresa internacional da área de biotecnologia, cujo contrato entrou em vigor no dia 31/01/2024.





Considerando a terminologia arquivística, o trecho da tabela de temporalidade e destinação de documentos , e a situação apresentados acima, analise as procedimentos a seguir:

I. O pedido de patente de vacina contra a Dengue somente deve ser transferido após 25/01/2034, pois se trata de um documento que se encontra na fase corrente.
II. O dossiê contendo instruções e recomendações referentes à redação de pedido de patente de bioinseticida de combate à mosca-branca deve ser imediatamente eliminado, pois o valor primário foi encerrado e o valor secundário não foi adquirido.
III. O dossiê contendo um contrato cujo escopo é um acordo de transferência de tecnologia com uma empresa farmacêutica, para a fabricação de kits diagnóstico para Aids deve ser recolhido, imediatamente, ao arquivo permanente, pois o contrato perdeu a vigência.
IV.O dossiê contendo orientações preliminares a respeito do acordo de transferência de tecnologia para o desenvolvimento de kits diagnósticos de leishmaniose com uma empresa internacional da área de biotecnologia deverá ser transferido imediatamente e deverá ser mantido na fase intermediária até 31/01/2029, quando, então, poderá ser eliminado.

Sobre os procedimentos a acima descritos, estão corretos, apenas:

Na publicação Procedimentos Preliminares para a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e procedimentos a serem observados e implementados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:

I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.

De cima para baixo, a sequência correta é: 

“No cumprimento de sua missão, os órgãos e entidades produzem fotografias, seja no desempenho das atividades de comunicação, ou de atividades que são específicas do seu negócio, que servem como fonte de prova e informação. Uma vez que as fotografias digitais são produzidas como registro das atividades, deve-se estabelecer a relação orgânica com os demais documentos produzidos no decorrer da mesma ação, identificá-las como documentos arquivísticos e incluí-las no âmbito do Programa de Gestão de Documentos (PGD) institucional.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.

Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:

Considere as seguintes afirmações sobre gestão de documentação. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 

Poderá ser realizado o registro no livro de correspondências:

No que tange a classificação das correspondências é correto afirmar:

É correto afirmar que a primeira etapa do protocolo é a(o): 

Quanto ao livro de correspondências é correto afirmar: 

Quanto aos tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta: 

NÃO é uma atividade gerencial de curadoria: