Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Guaraciaba - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |
Q3030806
Arquivologia
A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029428
Arquivologia
A organização eficiente da secretaria de uma escola
favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando
as boas práticas na organização de documentos
relacionados a professores e alunos, marque a opção da
afirmação CORRETA.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029427
Arquivologia
Antes de arquivar documentos na secretaria de uma
escola, é necessário realizar a preparação adequada para
garantir a preservação e a acessibilidade futura dos
arquivos. Qual prática recomendada para preparação de
documentos a serem arquivados?
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029426
Arquivologia
No contexto da organização de uma secretaria escolar,
a escolha do método de arquivamento é crucial para a
eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes
métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a
opção que apresenta um método de arquivamento e sua
adequação para o gerenciamento de documentos escolares.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029425
Arquivologia
A organização e a administração de arquivos são
fundamentais para a gestão eficiente de informações em
instituições escolares. Secretários escolares devem estar
bem familiarizados com os princípios de arquivologia para
garantirem que os documentos sejam corretamente
classificados, armazenados e acessíveis quando necessário.
As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento
teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que
asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir
sobre a organização e administração de arquivos.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029423
Arquivologia
A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os
documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação
até o descarte ou preservação permanente. Considerando
essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve
corretamente os estágios pelos quais um documento passa
ao longo de sua existência?
Q3028280
Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão
documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do
documento para o cumprimento de funções
administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que
ele é necessário para operações diárias é denominado:
Q3028279
Arquivologia
A organização dos documentos é essencial para garantir a
eficiência no acesso às informações. Sobre a principal
diferença entre arquivos correntes e intermediários,
considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a
alternativa correta.
Q3028096
Arquivologia
O conceito de protocolo em gestão documental refere-se
a:
Q3028095
Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos intermediários,
considerando seu papel na gestão documental e no acesso
a documentos que não são utilizados diariamente, é:
Q3028094
Arquivologia
Escolha a resposta que melhor descreve como é
caracterizado um arquivo corrente em uma organização e
qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.
Q3028092
Arquivologia
O que constitui um diagnóstico na área de gestão
documental e qual é seu propósito principal?
Q3028091
Arquivologia
Marque a alternativa que indica a principal diferença entre
gerenciamento de informação e gestão de documentos.
Q3028090
Arquivologia
Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna
abaixo.
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027797
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento se refere à passagem de um
documento de um arquivo corrente para
o intermediário.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026207
Arquivologia
A estrutura da tabela de temporalidade e destinação de
documentos deve apresentar alguns campos. Sobre
isso, assinale o campo que se refere à denominação que
representa o conjunto documental.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026203
Arquivologia
Assinale a função arquivística que diz respeito à
organização e representação da informação e que
objetiva gerir e recuperar os documentos.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026199
Arquivologia
A capacidade de verificar as ações realizadas sobre um
determinado objeto físico ou digital que é possibilitada
pela existência e adoção de regras de produção e
instrumentos de identificação, coleta e disponibilização
de informações sobre, por exemplo, o tipo, a data, o
horário e a autoria dos procedimentos realizados, é
chamada de
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026197
Arquivologia
Marque a alternativa que apresenta o instrumento
arquivístico que consiste em agrupar, em classes,
subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos
provenientes das mesmas atividades e que possuam
semelhança de conteúdo informacional, os quais serão
representados por um código numérico.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026194
Arquivologia
O valor primário é atribuído ao arquivo que está em uso
corrente e/ou intermediário e que serve para cumprir
algumas finalidades da instituição. Essas finalidades são
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