Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1827739 Arquivologia

Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. 

Os métodos mnemônico e geográfico são considerados  como métodos padronizados. 

Alternativas
Q1827737 Arquivologia

Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. 

O recolhimento ocorre quando há a transferência de um  documento  do  arquivo  permanente  para  o  arquivo  corrente. 

Alternativas
Q1827736 Arquivologia

Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. 

Os arquivos de primeira idade guardam documentos que  são frequentemente consultados pela organização e que  possuem valor primário.

Alternativas
Q1815722 Arquivologia

Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.


A transferência de documentos para a fase intermediária é abrangida pelo metadado destinação prevista.

Alternativas
Q1815694 Arquivologia

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.


A avaliação de documentos após a transferência não interfere na seleção de documentos.

Alternativas
Q1815692 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.

Alternativas
Q1815690 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


A avaliação de documentos destaca o tratamento de documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento dispensável em um programa de gestão de documentos.

Alternativas
Q1815689 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.

Alternativas
Q1815688 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo permanente.

Alternativas
Q1815687 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.

Alternativas
Q1815686 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.

Alternativas
Q1815685 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo às unidades destinatárias, documentos físicos sejam acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.

Alternativas
Q1815684 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.

Alternativas
Q1815683 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.

Alternativas
Q1815682 Arquivologia

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.


Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.

Alternativas
Q1815679 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.

Alternativas
Q1815678 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos arquivos permanentes.

Alternativas
Q1815677 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.


As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se refere à implementação do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Q1815676 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase denominada destinação constante do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Q1813122 Arquivologia

Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:

I- Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção são aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.

II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.

Assinale a alternativa que identifica CORRETAMENTE os conceitos descritos:

Alternativas
Respostas
3021: E
3022: E
3023: C
3024: C
3025: E
3026: E
3027: E
3028: C
3029: E
3030: E
3031: E
3032: C
3033: C
3034: E
3035: C
3036: C
3037: E
3038: C
3039: E
3040: A