Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da
função arquivística denominada criação.
É função da CLASSIFICAÇÃO.
GABARITO Errado
GABARITO - ERRADO
Classificação de Documentos: Função relacionada à criação de instrumentos (planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização dos documentos quando do seu arquivamento.
Fonte: Gran Cursos.
Da Classificação nasce o Plano de Classificação e Quadro de Arranjo.
ERRADO!
Classificação!
Ordenar intelectual e fisicamente não são ações relacionadas às funções arquivísticas. Quando os documentos são ordenados intelectual e fisicamente, quer dizer que eles respeitaram o princípio da ordem original.
Cometário do professor nem fala de classificação... Confuso agora...
Errado.
Etapa de Classificação.
"Classificação de Documentos"
Função relacionada à criação de instrumentos (planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização dos documentos quando do seu arquivamento.
Gab.E
CLASSIFICAÇÃO.
A resposta correta é E) Errado.
A função arquivística de "criação" refere-se ao processo de produção ou recepção de documentos de arquivo em decorrência do exercício de atividades de uma entidade produtora.
A atividade de ordenação intelectual e física do acervo faz parte da função arquivística de "classificação", que se refere ao processo de análise, organização e identificação dos documentos de arquivo de acordo com um plano de classificação ou outro sistema de arranjo. Portanto, a afirmação de que a ordenação intelectual e física do acervo é uma atividade da função arquivística de criação está incorreta.
As etapas de Classificação ou Rotina de arquivamento são as seguintes:
1. Inspeção: O profissional arquivista deve checar se o documento está mesmo destinado ao arquivamento.
2. Estudo: É a leitura cuidadosa do documento para que se possa determinar com exatidão em que assunto o documento deverá ser classificado.
3. Classificação: Deverá identificar os assuntos principal e secundário do documento, assim como registrar as suas referências cruzadas.
4. Codificação: O arquivista atribui ao documento o código correspondente a sua classificação.
5. Ordenação: Consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
6. Guarda de documentos: É o arquivamento propriamente dito.
Gabarito: ERRADO
Fonte: Estratégia Concursos
Na função criação, o arquivista vai intervir junto aos setores, para que os documentos sejam produzidos da forma mais racional e padronizada possível. Em outras palavras, as seguintes análises podem ser feitas: o documento realmente precisa existir? Existe algum outro documento que exerça a mesma função que esse exerce? A estrutura está adequada à espécie documental? O fluxo de trabalho pode ser enxugado?
Ordenar intelectual e fisicamente não são ações relacionadas às funções arquivísticas. Quando os documentos são ordenados intelectual e fisicamente, quer dizer que eles respeitaram o princípio da ordem original.
Para ficar mais claro, respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural orgânico em que os documentos foram produzidos.
Essa ordem a ser mantida pode ser material/física ou intelectual.
Respeitar a ordem material/física é dizer que essa folha/assunto vem atrás dessa que vem atrás dessa e por aí vai.
Respeitar a ordem intelectual significa manter a sequência lógica de produção dos documentos.
Por exemplo: primeiro faz-se uma solicitação para depois receber a resposta da solicitação e não o contrário. As férias são pedidas, para depois a chefia autorizar, e não o contrário. Essa é a manutenção da ordem intelectual dos documentos.
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