Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...

Erro da questão: elemento dispensável, é INDISPENSÁVEL para gestão de arquivos.

Gabarito: Errado

Tanto a avaliação quanto a classificação são essenciais para a gestão documental.

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GABARITO - ERRADO

Avaliação de Documentos: Esta função contempla a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos de arquivo, a partir da análise de seus valores primário e secundário (administrativo e histórico). É realizada por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, que contará com profissional(is) de Arquivologia em sua composição, e resulta na tabela de temporalidade do órgão.

Nesse destoar, os órgãos públicos brasileiros seguem orientações emanadas pelo Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). Uma das resoluções do Conarq se refere ao trabalho de avaliação:

• Resolução n. 30 do Conarq, de 09/12/2014 Art. 1º A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução”. Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

ERRADO.

A avaliação documental trata documentos de caráter corrente e intermediário. No caso da questão, por serem documentos de caráter permanente, pode-se mencionar o arranjo com o quadro de arranjo, que é o instrumento de tratamento documental dos arquivos permanentes.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO (Diagnóstico arquivístico) e TABELA DE TEMPORALIDADE (Avaliação documental): instrumentos da Gestão de Documentos (fases corrente e intermediária);

QUADRO DE ARRANJO: instrumento de tratamento documental dos arquivos permanentes.

Portanto, os instrumentos documentais são indispensáveis para a Gestão de Documentos.

ERRADO!

INDISPENSÁVEL!

Errado--- Tanto a avaliação quanto a classificação são indispensáveis para a gestão de arquivos.

( INDISPENSÁVEL)

A avaliação documental trata documentos de caráter corrente e intermediário.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO (Diagnóstico arquivístico) e TABELA DE TEMPORALIDADE (Avaliação documental): instrumentos indispensáveis da Gestão de Documentos (fases corrente e intermediária).

No caso da questão seria o quadro de arranjo q é o instrumento de tratamento documental dos arquivos permanentes.

Gab. E

Comentário do Adam Hobsom tá errado galera, cuidado

A resposta correta é E) Errado.

A avaliação de documentos é uma etapa crucial em qualquer programa de gestão de documentos, não sendo, de modo algum, dispensável. A avaliação permite determinar o valor dos documentos e decidir quais devem ser preservados por serem de caráter permanente e quais podem ser descartados após um período de tempo estabelecido.

Além disso, a avaliação de documentos não se restringe apenas ao tratamento de documentos de caráter permanente. Ela também envolve a análise de documentos temporários, que podem ter um valor administrativo, legal ou fiscal por um determinado período de tempo, mas que não necessitam de preservação indefinida.

Portanto, a afirmação de que a avaliação de documentos é um elemento dispensável em um programa de gestão de documentos está incorreta.