Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3839170 Arquivologia
Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3838222 Arquivologia
O Escriturário da Secretaria de Administração recebe incumbência de reorganizar acervo documental disperso, contendo: processos administrativos em tramitação, correspondências arquivadas, relatórios de gestão de exercícios anteriores e minutas de atos normativos. Um colega sugere reorganizar tudo por assunto (licitações, pessoal, patrimônio) para facilitar buscas futuras. Considerando os princípios arquivísticos consagrados pela teoria e pela legislação, a orientação tecnicamente correta é:
Alternativas
Q3838214 Arquivologia
O Escriturário deve conhecer os métodos de arquivamento para aplicá-los conforme a natureza dos documentos. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira:

Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico

Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:
Alternativas
Q3825863 Arquivologia
Pode-se considerar a qualidade de vida tanto na perspectiva individual quanto coletiva. Para grupos sociais, geralmente utilizam-se indicadores estatísticos que caracterizam o grau de qualidade de vida ou desenvolvimento humano existente. São exemplos desses indicadores: a expectativa de vida, os índices de mortalidade e morbidade, os níveis de escolaridade e alfabetização dos adultos, a renda per capita, o nível de desemprego, a desnutrição e a obesidade. De acordo com a obra “Atividade física, saúde e qualidade de vida: conceitos e sugestões para um estilo de vida ativo”, (2017), analise as assertivas a seguir.

I. De uma forma geral, o nível de satisfação com a vida pode ser refletido nas escalas que avaliam a autoestima, tanto em crianças e adultos jovens como em idosos. Há evidências de que as pessoas que têm um estilo de vida menos ativo tendem a ter uma autoestima e uma percepção de bem-estar psicológico positivas.

II. Em décadas recentes, qualidade de vida tem emergido como um fator de destaque nas investigações relacionadas à saúde, principalmente ligadas aos cuidados com pacientes de doenças infecciosas graves (AIDS, tuberculose, por exemplo) e crônico-degenerativas (doenças cardiovasculares, diabetes, hipertensão e câncer, por exemplo)

III. A saúde é um dos nossos atributos mais preciosos. Mesmo assim, a maioria das pessoas só pensa em manter ou melhorar a saúde quando esta se acha ameaçada mais seriamente e os sintomas de doenças são evidentes.

IV. Modernamente, não se entende saúde apenas como o estado de “ausência de doenças”. Nessa perspectiva mais holística, a saúde é considerada como uma condição humana com dimensões física, social e psicológica. 



Após análise, conclui-se que é correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3821878 Arquivologia
O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:
Alternativas
Q3817099 Arquivologia
O conjunto de operações que possibilita o fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), onde se dá o recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, chama-se:
Alternativas
Q3816035 Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama: 
Alternativas
Q3814820 Arquivologia
Um servidor pretende assessorar os setores de pesquisa e extensão em uma universidade quanto ao gerenciamento de arquivos e documentos. Sobre o tema, analise as assertivas a seguir:
I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.
II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse publico e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento cientifico nacional.
III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.
Quais estão corretas? 
Alternativas
Q3814819 Arquivologia
Sobre a gestão de documentos da administração pública federal e arquivos públicos, analise as assertivas a seguir sobre documentos:
I. Os permanentes têm valor histérico e informativo que devem ser preservados.
II. Os mortos são aqueles sem movimentação, que só podem ser consultados.
III. Os correntes, mesmo sem movimentação administrativa, são consultados frequentemente.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q3810328 Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à) 
Alternativas
Q3802100 Arquivologia
No que tange à arquivologia aplicada à rotina escolar, a adoção exclusiva do critério cronológico para organização documental é considerada mais eficiente do que o uso de métodos alfabéticos ou por assunto, uma vez que a temporalidade é o único princípio válido na identificação de documentos de arquivo permanente. 
Alternativas
Q3802099 Arquivologia
O correto preenchimento de livros oficiais da escola, como os de matrícula e frequência, exige não apenas conhecimento das normas técnicas de escrituração escolar, mas também domínio da legislação educacional vigente e das terminologias normatizadas por órgãos reguladores como os Conselhos de Educação. Assim, qualquer registro que utilize expressões vagas, regionais ou não padronizadas pode acarretar invalidação do documento e comprometer a fidedignidade do acervo histórico institucional.
Alternativas
Q3796240 Arquivologia
Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos e a aplicação das tabelas de temporalidade documental e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.

(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.

(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.

(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.

Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:

Alternativas
Q3793943 Arquivologia
Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege -se um subconjunto representativo do todo.
Alternativas
Q3793708 Arquivologia
Os documentos de arquivo são classificados quanto à natureza do assunto em ostensivos e sigilosos. Os documentos sigilosos recebem graus de sigilo conforme o nível de proteção necessário. O grau de sigilo atribuído a documentos cuja divulgação não autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos estratégicos é denominado:
Alternativas
Q3792770 Arquivologia
Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a reorganização de seus arquivos físicos e digitais, adotando critérios mais claros de classificação e armazenamento. Após a implementação dessa medida, a equipe passou a localizar documentos com maior rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos da organização do ambiente e dos recursos de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3792562 Arquivologia
Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3789373 Arquivologia
A Secretaria Escolar está passando por um processo de reestruturação dos arquivos físicos. Para facilitar a consulta pedagógica, o Assistente Técnico Pedagógico precisa organizar um conjunto volumoso de documentos relacionados a projetos, formações continuadas, reuniões pedagógicas e registros de avaliação institucional. O diretor solicitou que esse agrupamento permita que, ao buscar um "tema", o servidor encontre todos os documentos correlatos, mesmo que sejam de anos diferentes, autores distintos ou naturezas diversas (atas, relatórios, planos, pareceres etc.).
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado. 
Alternativas
Q3787211 Arquivologia
Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são: 
Alternativas
Q3787096 Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:

I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.

Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Respostas
621: A
622: B
623: A
624: B
625: C
626: A
627: C
628: D
629: X
630: C
631: E
632: C
633: B
634: A
635: C
636: D
637: A
638: D
639: C
640: D