Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.
Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da organicidade estabelece a relação natural entre os documentos de um arquivo, resultado direto das atividades da organização produtora.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
A classificação dos arquivos está sintetizada quanto às entidades mantenedoras, aos estágios de evolução e à extensão de atuação.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:
O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.
O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.
Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:
O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.
Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
Nesse contexto, considerando as etapas do ciclo de vida dos documentos, é correto classificá-los como de
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:
Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados
Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.
Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:
Com base nessa definição, assinale a alternativa que não se trata, em nenhuma hipótese, de um documento oficial:
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