Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 34

Q3771868

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de São José - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |

Q3771868 Arquivologia

Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.

Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.

A

Protocolo

B

Arquivo setorial

C

Arquivo corrente

D

Arquivo permanente

E

Arquivo intermediário

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Q3770340

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Alto Bela Vista - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |

Q3770340 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a reorganizar o arquivo corrente após constatar que documentos estavam misturados, sem datação adequada e sem distinção clara entre tipos documentais produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o profissional explicou à equipe que sua atuação deve observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo autenticidade, integridade e recuperação eficiente das informações.

Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:

A

No princípio da universalidade, que indica que documentos públicos e privados devem ser arquivados juntos, independentemente de sua origem institucional.

B

No princípio da unicidade, que estabelece que cada documento deve ser duplicado e distribuído a todos os setores, garantindo acesso igual

C

No princípio do prazo vital, que orienta a guarda dos documentos com base apenas no tempo decorrido desde sua produção, sem considerar seu valor administrativo.

D

No princípio da organicidade, que determina que os documentos devem ser organizados conforme os vínculos que mantêm com as atividades e funções da instituição.

E

No princípio da cumulatividade, que recomenda eliminar documentos antigos sempre que forem criados novos, de modo a evitar acúmulo excessivo.

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Q3770082

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Alto Bela Vista - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |

Q3770082 Arquivologia

Documentos oficiais são aqueles que registram atos, decisões, comunicações ou informações administrativas no âmbito da administração pública, seguindo forma e finalidade institucionais.

Com base nessa definição, assinale a alternativa que não se trata, em nenhuma hipótese, de um documento oficial:

A

Memorando.

B

Relatório.

C

Ofício.

D

Recado manuscrito entre colegas de repartição pública.

E

Ata.

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Q3766367

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766367 Arquivologia

Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho, seguida de sua numeração sequencial conforme ordem de chegada.

B

análise e identificação do conteúdo dos documentos, seguida de sua organização de acordo com o plano de classificação institucional.

C

digitalização prioritária dos documentos, seguida de sua organização exclusivamente por data de produção.

D

microfilmagem obrigatória dos documentos, seguida de sua organização apenas por origem setorial específica.

E

eliminação imediata dos documentos desnecessários, seguida de arquivamento sem critérios técnicos específicos.

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Q3766366

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766366 Arquivologia

A gestão documental compreende:

A

apenas o armazenamento físico de documentos, dispensando procedimentos de avaliação e classificação técnica.

B

exclusivamente a digitalização de documentos, eliminando as etapas de tramitação e arquivamento físico.

C

somente a organização alfabética de documentos, dispensando procedimentos técnicos de avaliação temporal.

D

o conjunto de procedimentos e operações técnicas de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos.

E

apenas o controle de entrada de documentos, eliminando as fases de uso e avaliação posteriores.

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Q3765853

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765853 Arquivologia

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.

A

Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.

B

Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.

C

Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.

D

Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.

E

Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.

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Q3765842

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765842 Arquivologia

Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor.

A

Reunir séries por assunto atual, recompor dossiês temáticos transversais e atualizar códigos conforme prioridades do serviço.

B

Manter documentos no fundo de origem, preservar relações internas entre séries, evitar fracionamentos e registrar ingresso contínuo do acervo.

C

Consolidar unidades documentais por valor informativo, agrupar itens por uso previsto e suprimir duplicidades para dinamizar consultas correntes.

D

Agrupar peças por suporte físico, definir lotes por estado de conservação e reclassificar coleções de acordo com demanda do usuário.

E

Reordenar séries por frequência de acesso, distribuir itens em conjuntos equivalentes e priorizar circulação em detrimento do vínculo orgânico.

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Q3764279

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |

Q3764279 Arquivologia

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

A

Descartar todos os papéis logo após o uso.

B

Apenas decorar o ambiente de trabalho.

C

Ser um local para guardar objetos pessoais.

D

Realizar o pagamento de contas.

E

Guardar e organizar documentos para consulta futura.

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Q3763969

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763969 Arquivologia

Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 3 • 4 • 1

D

3 • 4 • 1 • 2

E

4 • 1 • 2 • 3

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Q3763967

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763967 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de e-mail como documentos arquivísticos.

( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V

B

V • F • V • V

C

V • F • F • V

D

F • V • V • V

E

F • F • V • F

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Q3763620

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |

Q3763620 Arquivologia

Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 2ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Q3763619

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |

Q3763619 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:

A

Comodato.

B

Custódia.

C

Dação.

D

Doação.

E

Empréstimo.

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Q3762261

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Companhia Hidromineral de Piratuba - SC Prova: AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |

Q3762261 Arquivologia

O arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de documentos em instituições públicas e privadas. Para garantir a eficiência na gestão documental, é necessário aplicar métodos de arquivamento que considerem a natureza dos documentos, a frequência de uso, a estrutura organizacional e os princípios da arquivologia. Os métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para ordenar fisicamente os documentos dentro dos arquivos, facilitando sua localização e acesso. Entre os principais métodos estão o alfabético, numérico, geográfico, cronológico e temático, cada um com características, vantagens e limitações específicas.
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F, V, F, V.

B

V, V, F, V.

C

V, V, F, F.

D

V, F, F, V.

E

V, V, V, F.

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Q3762241

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Companhia Hidromineral de Piratuba - SC Prova: AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |

Q3762241 Arquivologia

O arquivamento é uma atividade essencial para a organização e preservação da documentação produzida pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o acesso rápido às informações, facilita a tomada de decisões e garante a memória institucional. Para que esse processo seja eficiente, é necessário observar princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento em ordem cronológica é indicado apenas para documentos sigilosos, pois dificulta o acesso por terceiros.

B

O protocolo é o setor responsável exclusivamente pela digitalização de documentos arquivados.

C

O arquivo corrente é aquele que reúne documentos frequentemente consultados e possuem valor administrativo.

D

A classificação documental deve ser feita após o descarte dos documentos, para evitar sobrecarga nos arquivos permanentes.

E

A tabela de temporalidade documental é utilizada apenas por instituições privadas, não sendo obrigatória na administração pública.

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Q3760490

Ano: 2025 Banca: Aroeira Órgão: SAE de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3760490 Arquivologia

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

A

V – F – F – V.

B

V – F – V – F.

C

F – V – F – V.

D

V – V – F – F.

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Q3759768

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 13ª Região (PB) Prova: Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |

Q3759768 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

Certo

Errado

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Q3759601

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 13ª Região (PB) Prova: Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |

Q3759601 Arquivologia

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.

Certo

Errado

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Q3759600

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 13ª Região (PB) Prova: Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |

Q3759600 Arquivologia

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.

Certo

Errado

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Q3757455

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Analista em Geociências - Arquivologia |

Q3757455 Arquivologia

Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.

Assinale a opção que exemplifica a contextualização.

A

Contar o número exato de páginas de cada documento recebido.

B

Registrar a data de entrada do documento no protocolo geral.

C

Indicar o formato físico do documento em planilha de controle.

D

Inserir no registro a atividade-fim a que o documento está vinculado.

E

Inserir o código de classificação na capa do processo arquivado.

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Q3757450

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Analista em Geociências - Arquivologia |

Q3757450 Arquivologia

Relacione os conceitos do modelo OAIS (Open Archival Information System) com suas respectivas definições.
1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados

( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.

Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.

A

1, 3, 2 e 4.

B

1, 4, 2 e 3.

C

4, 2, 3 e 1.

D

2, 4, 3 e 1.

E

4, 3, 2 e 1.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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