Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600873 Arquivologia
O instrumento que formaliza a aquisição de arquivos pessoais por uma instituição para fins de custódia é o(a)
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600870 Arquivologia
A organicidade possibilita o estabelecimento das relações entre os documentos e as ações e transações do produtor. Essa característica arquivística é considerada a base do(a)
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600869 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas voltado para a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento realizado nas fases corrente e intermediária, tendo em vista a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente denomina-se
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600866 Arquivologia
A característica arquivística relacionada ao processo de criação dos documentos, sua manutenção e custódia – considerando que os documentos são, segundo Fonseca (1998), “produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade” (1998, p. 35-36), denomina-se
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600857 Arquivologia
“Todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou outras espécies documentárias, independentemente de sua apresentação física ou características, expedidos ou recebidos por qualquer entidade pública ou privada no exercício de seus encargos legais ou em função das suas atividades e preservados ou depositados para preservação por aquela entidade ou por seus legítimos sucessores como prova de suas funções, sua política, decisões, métodos, operações ou outras atividades, ou em virtude do valor informativo dos dados neles contidos”
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)

“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)

A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é 
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600854 Arquivologia
Na história da Arquivologia, nem sempre os arquivos pessoais foram abordados como arquivos, diferentemente dos arquivos institucionais. Os seus lugares de custódia foram, na trajetória da área, as bibliotecas e os museus, e esses conjuntos tratados como coleções. Na literatura da área, os arquivos pessoais têm sido chamados de
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600853 Arquivologia
Quando a teoria de fundos foi instituída, em meados do século XX, o Princípio do Respeito aos Fundos já era conhecido na prática em muitos países europeus.

O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
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Q3588517 Arquivologia
Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi observado que documentos fiscais com data superior a 10 anos estavam armazenados junto a processos administrativos correntes e acessados rotineiramente pela equipe. A comissão responsável pela organização arquivística propôs uma reestruturação com base nos princípios da Arquivologia, respeitando o ciclo de vida dos documentos e os tipos de arquivos. Considerando o contexto e os conceitos arquivísticos, assinale a alternativa correta quanto à classificação e ao tratamento adequado dos documentos:
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Q3587157 Arquivologia
No contexto da administração de documentos, o arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de informações. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q3581145 Arquivologia
A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar que:
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Q3578980 Arquivologia
 A teoria das três idades documentais estabelece critérios científicos para classificação temporal dos documentos conforme sua utilização administrativa e valor informacional. Essa sistematização orienta procedimentos de guarda, acesso e destinação final na gestão documental. Sobre o ciclo de vida dos documentos nas três idades, analise as características apresentadas a seguir:

I.Os documentos de primeira idade caracterizam-se pela consulta frequente para tomada de decisões, permanecendo fisicamente próximos aos usuários e mantendo valor administrativo primário.

II.Os documentos de segunda idade apresentam consulta ocasional para referência administrativa, sendo transferidos para depósitos especializados, onde aguardam cumprimento de prazos de guarda.

III.Os documentos de terceira idade adquirem valor secundário permanente devido à relevância histórica, probatória ou informativa para pesquisa, sendo recolhidos para preservação definitiva.

É correto o que se afirma em:
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Q3578977 Arquivologia
 A estruturação sistemática de repositórios digitais institucionais visa otimizar processos de armazenamento e recuperação informacional. A taxonomia hierárquica facilita operações cotidianas e manutenção sistêmica. As vantagens que resultam da implementação de estrutura hierarquizada por categorias temáticas são: 
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Q3578972 Arquivologia
 A organização informacional em instituições públicas municipais fundamenta-se em princípios científicos consolidados que asseguram integridade, autenticidade e recuperação eficiente. O respeito aos fundamentos teóricos garante consistência metodológica. O princípio que deve orientar primariamente a estruturação de acervos documentais é:
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Q3578033 Arquivologia
Dentre os métodos de arquivamento numérico existentes, o método dígito-terminal deve ser utilizado para organizar os documentos
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Q3576284 Arquivologia
Na Administração Pública, constatou-se que um documento passou a ter valor secundário, ou seja, perdeu o seu valor administrativo, mas, possui valor histórico.

Com base na Teoria das Três Idades, esse documento insere-se à
Alternativas
Q3576283 Arquivologia
Em Arquivologia, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, seja para explicar ou corrigir o seu conteúdo, é denominada
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Q3573112 Arquivologia
No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos
Alternativas
Q3564799 Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre terminologias arquivísticas.

( ) Atas, folhetos e memorandos são exemplos de espécie documental.
( ) A custódia consiste na responsabilidade jurídica pela guarda e proteção de arquivos.
( ) O controle ambiental de arquivos refere-se à escolha de materiais não poluentes para os arquivos físicos.
( ) A listagem de eliminação consiste na discriminação dos documentos que serão descartados após aprovação por autoridade competente.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
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Q3564798 Arquivologia
Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que
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Q3564688 Arquivologia
Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:
Alternativas
Respostas
661: A
662: D
663: B
664: E
665: D
666: D
667: C
668: B
669: D
670: C
671: A
672: D
673: E
674: B
675: C
676: A
677: E
678: B
679: E
680: C