Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

Q4309572

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santo Ângelo - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Santo Ângelo - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4309572 Arquivologia

No que diz respeito à teoria dos valores documentais na gestão de arquivos, os documentos públicos passam por fases em que sua utilidade determina seu tempo de guarda. O valor que um documento possui para a atividade cotidiana do órgão produtor, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos correntes, é denominado:

A

Valor informativo.

B

Valor probatório.

C

Valor fiscal.

D

Valor administrativo.

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Q4308441

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Ipameri - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |

Q4308441 Arquivologia

Leia o caso a seguir.
Um analista administrativo separou diversos ofícios, memorandos e circulares emitidos no ano passado que, por conterem normas em vigor, ainda são consultados frequentemente pelos setores para resolver pendências cotidianas da organização.
Considerando as fases do ciclo vital dos documentos, esses ofícios pertencem ao

A

arquivo corrente.

B

arquivo intermediário.

C

arquivo permanente.

D

arquivo inativo.

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Q4308440

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Ipameri - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |

Q4308440 Arquivologia

Leia o caso a seguir.
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o

A

método alfanumérico.

B

método alfabético.

C

método geográfico.

D

método ideográfico.

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Q4304707

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Câmara de Imbituva - PR Prova: FAU - 2026 - Câmara de Imbituva - PR - Agente Administrativo |

Q4304707 Arquivologia

A função básica do arquivo em uma instituição pública, para além da simples guarda física, é:

A

Destruir documentos novos para evitar acúmulo de papel.

B

Tornar as informações disponíveis para apoio à administração e à história.

C

Atuar exclusivamente como uma biblioteca de livros didáticos.

D

Esconder documentos do público para garantir o sigilo absoluto.

E

Organizar jornais e revistas de lazer para os servidores.

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Q4304213

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Três Corações - MG Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Três Corações - MG - Agente Administrativo |

Q4304213 Arquivologia

No que se refere à organização e ao arquivamento de documentos, a Teoria das Três Idades constitui um esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, representando a passagem dos conjuntos documentais por diferentes estágios de guarda, de acordo com sua utilização e valor ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três estágios previstos nessa teoria.

A

Corrente, intermediária e permanente.

B

Ativa, passiva e histórica.

C

Provisória, definitiva e eliminável.

D

Administrativa, jurídica e histórica.

E

Temporária, transitória e permanente.

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Q4304183

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304183 Arquivologia

De acordo com a teoria arquivística, a confiabilidade em um documento arquivístico está relacionada e é dependente da sua acurácia, fidedignidade e autenticidade. Por sua vez, acurácia significa:

A

Grau de preservação física do suporte documental.

B

Nível de acesso permitido ao documento pelo produtor.

C

Grau de correção, precisão e verdade do conteúdo do documento.

D

Conjunto de procedimentos de classificação e destinação documental.

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Q4304178

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304178 Arquivologia

Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:

A

O documento digitalizado é considerado um documento digital.

B

Documentos nato digitais são aqueles produzidos originalmente em ambiente digital.

C

Todo documento digital é necessariamente resultado de processo de digitalização.

D

Todo documento digitalizado é a representação digital de um documento originalmente produzido em outro suporte.

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Q4304172

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304172 Arquivologia

Na Gestão de documentos se um arquivo é formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, tem-se que ele resulta em um todo orgânico cujas partes são interrelacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto. Este termo é conhecido como:

A

Cumulatividade.

B

Organicidade.

C

Proporcionalidade.

D

Relatividade.

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Q4304164

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304164 Arquivologia

No Glossário de Terminologia Arquivística, o conjunto de operações intelectuais e físicas destinado à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, obedecendo a um plano ou quadro previamente estabelecido, corresponde a/ao:

A

Arranjo.

B

Indexação.

C

Geoprocessamento.

D

Estabelecimento.

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Q4304162

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304162 Arquivologia

De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:

1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.

2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.

3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.

4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Somente as afirmativas 1, 2 estão corretas.

B

Somente as afirmativas 2, 3 e 4 estão corretas.

C

Somente as afirmativas 1, 2 e 4 estão corretas.

D

Somente as afirmativas 1, 3 e 4 estão corretas.

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Q4304160

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304160 Arquivologia

Na arquivologia o princípio da reversibilidade está associado corretamente a:

A

Princípio segundo o qual todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos deveria poder, se necessário, ser desfeito.

B

Princípio segundo o qual os documentos devem ser organizados exclusivamente por assunto, independentemente de sua origem.

C

Princípio segundo o qual todo documento arquivístico possui valor permanente desde sua produção.

D

Princípio segundo o qual os documentos devem ser eliminados imediatamente após cessar sua utilização administrativa.

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Q4300641

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Casa do Poeta Lindolf Bell - Edital nº 5 |

Q4300641 Arquivologia

No apoio a uma pesquisa, o Auxiliar deve usar __________ para localizar o conjunto documental, __________ para confirmar o item e __________ para documentar o atendimento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:

A

o registro de consulta − o título provisório − a ordem de chegada.

B

o material de divulgação − a data estimada − o controle de limpeza.

C

o instrumento de pesquisa − o código de identificação − o registro de consulta.

D

o código de identificação − a opinião do pesquisador − a lista de eventos.

E

a ordem alfabética geral − a aparência do item − o calendário cultural.

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Q4299949

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299949 Arquivologia

Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em:

A

II e III, apenas.

B

I, II e III.

C

III, apenas.

D

I, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q4299948

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299948 Arquivologia

Considere o excerto a seguir, do Conselho Internacional de Arquivos:

"Acesso é a disponibilidade de documentos para consulta como resultado tanto de autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa."

No trabalho de apoio ao usuário, a aplicação correta dessa ideia consiste em:

A

Liberar a consulta sempre que existir um índice ou catálogo, ainda que o documento esteja submetido a restrição de acesso.

B

Permitir que o usuário autorizado procure diretamente nas áreas de guarda quando o instrumento de pesquisa não localizar o documento.

C

Verificar as condições de acesso e utilizar os instrumentos disponíveis para localizar o documento solicitado, pois autorização e possibilidade de recuperação são dimensões complementares.

D

Considerar suficiente a autorização de consulta, mesmo que o arquivo não possua meios de identificar ou localizar o documento solicitado.

E

Suspender o atendimento quando houver restrições parciais, pois instrumentos de pesquisa só poderiam ser usados para documentos inteiramente abertos.

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Q4299945

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299945 Arquivologia

Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4298478

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298478 Arquivologia

Na migração de um sistema antigo para nova plataforma, todos os arquivos em formato PDF foram copiados com sucesso, mas parte dos metadados de produção, tramitação, vínculos entre processos e registros de alterações deixou de ser transferida. Para a preservação da informação institucional, a avaliação mais adequada é:

A

Os metadados podem ser reconstruídos futuramente pela memória dos servidores, de modo que a prioridade seria apenas garantir que nenhum arquivo digital fique sem cópia.

B

A solução é imprimir todos os arquivos antes de desligar o sistema antigo, pois o suporte em papel recomporia automaticamente os metadados e a cadeia de relações documentais.

C

A migração pode ser considerada suficiente se os arquivos forem renomeados com data e assunto, mesmo que os vínculos processuais e os históricos de tramitação sejam perdidos.

D

A migração está concluída porque a preservação arquivística se limitaria ao conteúdo legível dos arquivos e os metadados poderiam ser descartados após a cópia.

E

A migração está incompleta do ponto de vista arquivístico porque conteúdo, metadados, relações e evidências de contexto precisam ser preservados e validados para manter capacidade de compreensão, recuperação e comprovação.

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Q4298471

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298471 Arquivologia

Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:

A

Analisar a função, as atividades e o contexto de produção ao longo das mudanças organizacionais e ajustar o enquadramento documental para representar essa continuidade funcional, documentando as alterações institucionais.

B

Adotar como classe principal o nome atual da unidade e converter retroativamente todos os códigos anteriores, dispensando o registro das mudanças institucionais ocorridas no período.

C

Manter três classificações independentes porque cada mudança nominal no organograma cria automaticamente uma nova função arquivística e exige novo agrupamento documental dos conjuntos produzidos.

D

Reclassificar todos os documentos pelo assunto "uso de espaços públicos", independentemente da atividade que os gerou, pois o tema seria o elemento mais estável diante das mudanças de estrutura administrativa.

E

Criar uma classe distinta para documentos digitais e outra para documentos em papel, preservando em cada suporte os códigos formados pelos nomes das antigas unidades.

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Q4298468

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298468 Arquivologia

Um órgão municipal foi extinto e suas competências foram redistribuídas entre duas secretarias já existentes. Os documentos produzidos pelo órgão extinto foram transferidos ao Arquivo Público e a equipe discute como tratá-los. Analise as afirmativas a seguir:

I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.

II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.

III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q4296844

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296844 Arquivologia

No arquivamento, classificação e conservação de documentos, o cuidado técnico evita perdas silenciosas que aparecem tarde, quando o setor precisa recuperar um histórico. Arquivamento é definido pela:

A

organização por critérios definidos, com acesso, integridade, contexto e guarda ligados ao valor administrativo.

B

acomodação dos documentos pela sequência de recebimento, mantendo consultas rápidas enquanto durar o uso corrente.

C

separação dos documentos por unidade produtora, com guarda física voltada ao espaço disponível no setor.

D

Reunião dos documentos em caixas e pastas conforme preferência de consulta da equipe que usa o acervo.

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Q4295729

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Escriturário |

Q4295729 Arquivologia

Uma servidora recém-designada para o setor de arquivos da prefeitura recebeu orientação para separar os documentos frequentemente consultados daqueles que possuem apenas valor histórico ou comprobatório.
Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Documentos de consulta frequente devem permanecer exclusivamente em arquivo permanente.

B

O arquivo intermediário reúne apenas documentos sigilosos produzidos pela Administração Pública.

C

O arquivo corrente é constituído por documentos utilizados frequentemente nas atividades administrativas.

D

O arquivo permanente destina-se a documentos sem valor administrativo, histórico ou jurídico.

E

O arquivo especial corresponde unicamente aos documentos produzidos por autoridades superiores.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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