Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

Q4344481

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |

Q4344481 Arquivologia

A gestão documental exige procedimentos capazes de preservar o contexto de produção dos documentos e, simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse contexto, a classificação e a indexação desempenham funções distintas, embora possam atuar de forma complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.

A

A asserção I é verdadeira, e a II é falsa.

B

A asserção I é falsa, e a II é verdadeira.

C

As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica corretamente a I.

D

As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não justifica corretamente a I.

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Q4343720

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |

Q4343720 Arquivologia

Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que serve o arquivo do setor e o que dele se espera enquanto conjunto de documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:

A

Servir à pesquisa histórica e higienizar os documentos, visando à sua restauração.

B

Servir à administração e descrever os documentos, visando à sua reprodução.

C

Servir à pesquisa histórica e classificar os documentos, visando à sua eliminação.

D

Servir à administração e guardar e conservar os documentos, visando à sua utilização.

E

Servir ao público externo e avaliar os documentos, visando ao seu recolhimento.

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Q4343700

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |

Q4343700 Arquivologia

Na organização do acervo de uma rede de ensino, identificam-se conjuntos documentais mantidos junto aos setores produtores, conjuntos reunidos em unidade central, conjuntos em suportes que exigem acondicionamento próprio e conjuntos reunidos por assunto específico.
Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Arquivo setorial. 2.Arquivo geral ou central. 3.Arquivo especial. 4.Arquivo especializado.
Coluna II
(__)Guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam.
(__)Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a instituição.
(__)Localiza-se no próprio setor que produz ou recebe os documentos, sendo essencialmente corrente.
(__)Tem sob sua guarda documentos de tipos diversos ou de suportes específicos, que exigem acondicionamento especial.
A sequência correta, de cima para baixo, é:

A

4, 1, 2, 3.

B

3, 2, 1, 4.

C

2, 4, 3, 1.

D

4, 2, 1, 3.

E

3, 1, 2, 4.

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Q4342863

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Balneário Rincão - SC Prova: Unesc - 2026 - Câmara de Balneário Rincão - SC - Agente de Contratação |

Q4342863 Arquivologia

Em determinado órgão público, o setor responsável pela gestão documental identificou dois conjuntos informacionais. O primeiro é formado por documentos produzidos e recebidos por uma unidade administrativa no desenvolvimento de suas atividades, mantendo relações entre si decorrentes das funções institucionais exercidas. O segundo reúne documentos diversos apenas porque foram selecionados por um servidor em razão de seu interesse pessoal pelo conteúdo, sem relação necessária com as atividades do órgão.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.

A

A organicidade é atributo exclusivo dos documentos mantidos em arquivo permanente, não sendo aplicável aos documentos que permanecem nas fases corrente e intermediária.

B

O segundo conjunto possui natureza arquivística sempre que os documentos que o integram forem produzidos ou recebidos por agentes públicos, ainda que a reunião decorra exclusivamente de interesse pessoal.

C

O primeiro conjunto apresenta característica arquivística associada à organicidade, enquanto o segundo, isoladamente considerado, não adquire natureza de arquivo apenas pela reunião de documentos.

D

A existência de classificação documental é requisito constitutivo da natureza arquivística, de modo que documentos ainda não classificados não podem integrar um arquivo.

E

Ambos os conjuntos são considerados arquivos, pois a reunião física ou digital de documentos é suficiente para caracterizar a natureza arquivística do conjunto.

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Q4340967

Ano: 2026 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Araguaína - TO Prova: IDIB - 2026 - Prefeitura de Araguaína - TO - Assistente Administrativo (Ímpar) |

Q4340967 Arquivologia

Durante um projeto de reorganização do acervo documental do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi proposta a reunião, em uma única sequência documental, de documentos produzidos pela Secretaria Executiva, pelo Conselho de Administração e pelo Conselho Fiscal, adotando-se como critério exclusivo o assunto tratado. Com base nos princípios da Arquivologia, é correto afirmar que:

A

A proposta é incompatível com o princípio da proveniência, que determina a manutenção da vinculação dos documentos ao respectivo produtor.

B

A proposta está de acordo com o princípio da organicidade, uma vez que documentos de mesmo assunto devem ser reunidos independentemente de sua origem.

C

A proposta observa o princípio da indivisibilidade, segundo o qual documentos produzidos por diferentes unidades administrativas devem compor um único conjunto documental.

D

A proposta é compatível com o princípio da unicidade, que estabelece a organização dos arquivos exclusivamente a partir do conteúdo dos documentos.

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Q4339761

Ano: 2026 Banca: IBFC Órgão: IBGE Prova: IBFC - 2026 - IBGE - Agente Censitário Administrativo |

Q4339761 Arquivologia

Para o desenvolvimento das atividades de organização documental, é necessário conhecer alguns conceitos básicos da Arquivologia. Diante do exposto, assinale a alternativa correta.

A

A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao cumprimento das atividades de uma instituição

B

A gestão de documentos tem como finalidade principal a preservação de documentos de valor histórico, desconsiderando sua utilidade administrativa inicial

C

O arquivo permanente é destinado ao conjunto de documentos de uso frequente, mantidos próximos às unidades produtoras

D

Os documentos de arquivo perdem seu valor probatório e administrativo imediatamente após a conclusão do trâmite que motivou sua produção

E

O arquivo corrente é destinado ao conjunto de documentos que, embora ainda conservados pela instituição, são consultados apenas ocasionalmente

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Q4339730

Ano: 2026 Banca: IBFC Órgão: IBGE Prova: IBFC - 2026 - IBGE - Agente Censitário Administrativo |

Q4339730 Arquivologia

Acerca das noções de documentação e arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A

Ordenação é a operação que consiste em dispor os documentos em uma sequência previamente estabelecida, de modo a facilitar sua localização e consulta

B

Os documentos digitais não são considerados documentos arquivísticos, pois somente documentos produzidos em suporte papel podem integrar um arquivo

C

Documentos iconográficos são aqueles cuja informação se apresenta predominantemente por meio de imagens estáticas

D

Arquivos setoriais são aqueles localizados junto aos setores que produzem ou recebem os documentos

E

O ciclo vital dos documentos corresponde às sucessivas fases pelas quais eles passam, desde sua produção e utilização até sua destinação final

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Q4338980

Ano: 2026 Banca: IVIN Órgão: Câmara de Araguatins - TO Prova: IVIN - 2026 - Câmara de Araguatins - TO - Assistente Administrativo |

Q4338980 Arquivologia

Assinale a alternativa correta, acerca dos princípios aplicados à arquivologia:

A

Se um determinado conjunto de documentos não se encontra adequadamente armazenado em determinado território, ele deve ser movido para outro território que ofereça melhores condições, segundo o princípio da territorialidade.

B

Se um determinado conjunto de documentos é formado a partir de uma fonte produtora, ele deve continuar crescendo somente com mais documentos provenientes desta mesma fonte, de acordo com o que orienta o princípio da naturalidade.

C

Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da proveniência dos fundos.

D

Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da pertinência.

E

Se um determinado conjunto de documentos de arquivo é movido de um local para o outro, somente devem ser transferidos os documentos que estiverem intactos, de acordo com o princípio da integridade arquivística.

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Q4337234

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |

Q4337234 Arquivologia

O auxiliar recebeu a incumbência de arquivar fichas de usuários em ordem de nome. Ao adotar o método de arquivamento que organiza os documentos segundo a sequência das letras do alfabeto, aplicando as regras de alfabetação, ele utiliza o método:

A

Ideográfico.

B

Geográfico.

C

Numérico simples.

D

Cronológico.

E

Alfabético.

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Q4337231

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |

Q4337231 Arquivologia

Ao organizar o arquivo do setor, o auxiliar separa os documentos segundo o grau de sigilo e o acesso permitido a eles. A classificação dos documentos quanto à natureza do assunto distingue os documentos:

A

Textuais e cartográficos, conforme o formato de registro da informação.

B

Correntes e permanentes, conforme a frequência de consulta pelo setor.

C

Ostensivos, de acesso livre, e sigilosos, de acesso limitado.

D

Originais e cópias, conforme a forma de produção do documento.

E

Simples e compostos, conforme a quantidade de folhas do documento.

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Q4337203

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |

Q4337203 Arquivologia

No apoio à organização documental do setor, o auxiliar precisa distinguir o arquivo de outros conjuntos de itens mantidos pela instituição. Em arquivologia, denomina-se arquivo:

A

O conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição em suas atividades.

B

O conjunto de publicações e materiais bibliográficos reunidos para consulta e empréstimo.

C

O conjunto de objetos tridimensionais de valor histórico reunidos para exposição ao público.

D

O conjunto de peças reunidas por afinidade temática, com finalidade cultural e expositiva.

E

O conjunto de registros contábeis das despesas e receitas apuradas no exercício financeiro.

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Q4337027

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Araçás - BA Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Contabilidade e Finanças |

Q4337027 Arquivologia

No que diz respeito a arquivos, Marilena Leite Paes (1997) preconiza que, a depender da natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Nesse contexto, existem os documentos que contêm informações que não devem ser do conhecimento do público em geral, cuja classificação visa a proteger da divulgação antecipada ou de vazamentos indiscriminados, que podem causar prejuízos em averiguações, em planos organizacionais e na privacidade dos indivíduos. Tais documentos são denominados:

A

secretos

B

reservados

C

ultrassecretos

D

criptografados

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Q4336956

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Professor de Tecnologia (Pensamento Computacional) |

Q4336956 Arquivologia

A crescente quantidade de arquivos digitais produzidos torna necessário adotar estratégias que facilitem localizar, recuperar e reutilizar as informações. A respeito desses recursos de organização, assinale a alternativa CORRETA.

A

A nomeação padronizada de arquivos dificulta a recuperação da informação, por impor rótulos rígidos aos documentos.

B

A indexação consiste em compactar os arquivos para reduzir o espaço ocupado, sem relação com a sua localização.

C

Os metadados são cópias de segurança dos arquivos originais, guardadas para restaurar a informação em caso de perda.

D

As pastas e subpastas ampliam a capacidade de armazenamento do dispositivo, em vez de organizar os conteúdos gravados.

E

Os metadados são dados que descrevem outros dados, como autor, data e formato, e facilitam a sua busca.

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Q4336464

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Araçás - BA Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Setor de Esportes, cultura e Lazer |

Q4336464 Arquivologia

A forma de comunicação escrita que tem como característica tratar de assunto e de serviço ou interesse específico das atividades de uma instituição denomina-se:

A

instrumento de pesquisa

B

correspondência oficial

C

documento público

D

requerimento

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Q4335159

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Araçás - BA Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Secretário Escolar I |

Q4335159 Arquivologia

Ao revisar um histórico escolar antes de sua expedição, a secretária identificou riscos e raspagens feitos sobre os dados de escrituração. Esse tipo de ocorrência é tecnicamente classificado como:

A

divergência de assinatura, e requer a apuração das causas e das consequências do fato

B

incorreção, e implica a responsabilização do profissional que realizou o registro

C

falsificação de dados, e exige que seja feita a notícia-crime

D

rasura, e indica que o documento precisa ser refeito

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Q4328473

Ano: 2026 Banca: ISET Órgão: Prefeitura de Anguera - BA Prova: ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Auxiliar Administrativo |

Q4328473 Arquivologia

Um documento sigiloso, enviado entre dois setores de um mesmo órgão, pode ser corretamente classificado como:

A

Externo e público.

B

Interno e sigiloso.

C

Particular e externo.

D

Institucional e informal.

E

Público e pessoal.

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Q4328472

Ano: 2026 Banca: ISET Órgão: Prefeitura de Anguera - BA Prova: ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Auxiliar Administrativo |

Q4328472 Arquivologia

Uma unidade administrativa opta por organizar seus documentos por número sequencial, utilizando índice auxiliar para localização. Esse método corresponde ao arquivamento:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico.

D

Cronológico.

E

Temático.

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Q4326941

Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |

Q4326941 Arquivologia

Uma instituição pública está revisando seu Código de Conduta. O arquivista é convidado a contribuir com diretrizes específicas relacionadas à ética profissional. Durante a discussão, surge a dúvida sobre qual princípio deve orientar a atuação do arquivista diante de pressões políticas, tentativas de manipulação documental ou solicitações de acesso indevidas. Considerando os princípios éticos da profissão, é correto afirmar que, para orientar essa atuação específica, os arquivistas devem:

A

manter a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado.

B

facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

C

preservar a autenticidade dos documentos nos trabalhos de tratamento, conservação e pesquisa.

D

assegurar permanentemente a comunicabilidade e a compreensão dos documentos.

E

responsabilizar-se pelo tratamento dos documentos e justificam a maneira como o fazem.

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Q4326930

Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |

Q4326930 Arquivologia

O Arquivo Permanente de uma universidade federal recebeu recentemente o acervo arquivístico de um departamento extinto. Durante o processamento técnico, o arquivista identificou que a ordem original foi parcialmente preservada, mas há séries documentais misturadas e documentos avulsos sem relação clara com as atividades do produtor. Para garantir a integridade do acervo, qual ação é adequada nesse contexto?

A

Realizar a descrição geral do acervo do departamento extinto para registrar sua incorporação ao Arquivo Permanente.

B

Separar os documentos avulsos do referido acervo e incorporá-los a outros fundos com temas semelhantes.

C

Isolar os documentos sem vínculo aparente até que possam ser avaliados posteriormente, evitando interferências na organização atual.

D

Organizar os documentos por espécie documental, priorizando a uniformidade das tipologias presentes no conjunto.

E

Reconstruir a ordem original com base nas funções e atividades do produtor, respeitando a estrutura orgânica identificável.

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Q4326928

Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |

Q4326928 Arquivologia

A classificação arquivística deve ser baseada:

A

no assunto do documento.

B

na frequência de uso dos documentos.

C

nas funções da instituição.

D

no suporte documental.

E

no valor histórico presumido dos documentos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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