Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q4260004 Arquivologia
Analise as alternativas a seguir sobre a classificação de arquivos e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4258583 Arquivologia
A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4256499 Arquivologia
A gestão documental nos órgãos públicos demanda dos agentes públicos o domínio sobre diversos procedimentos administrativos, assegurando a organização, o fluxo contínuo de informações e a observância aos princípios da Administração Pública. Nesse cenário, a correta execução dessas tarefas, que perpassam diferentes instancias do órgão, é fundamental para garantir a celeridade e a transparência nas atividades internas. Considerando a terminologia arquivística aplicada a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma definição INCORRETA para o termo protocolo. 
Alternativas
Q4255904 Arquivologia
O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. O texto refere-se a qual característica do documento arquivístico? 
Alternativas
Q4255146 Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
O método numérico cronológico baseia‑se na ordenação dos documentos pela data de sua entrada na organização, sendo muito utilizado no registro de atos normativos.
Alternativas
Q4255145 Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento alfabético geográfico adota a ordenação de documentos embasada no assunto principal do documento, dividindo as pastas de acordo com temas específicos.
Alternativas
Q4255143 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo caracterizam‑se por ser colecionados de fontes diversas, reunindo peças isoladas com base no interesse temático ou cultural do organizador.
Alternativas
Q4255142 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O princípio da proveniência determina que os arquivos originários de uma organização pública não devem ser misturados aos de outra entidade produtora diferente.
Alternativas
Q4255141 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos próprios escritórios ou nas repartições produtores por razões administrativas.
Alternativas
Q4255089 Arquivologia

Leia o trecho a seguir:


“Quando, no final do século XVII, Don Jean Mabillon publica o seu De re diplomatica, fundamento da história ‘científica’ que vai permitir a utilização crítica do documento e de certa maneira criá-lo, trata-se apenas ainda de monumento.”


LE GOFF, Jacques. Documento/Monumento. In: LE GOFF, Jacques. História

e memória. Tradução de Bernardo Leitão et al. 7. ed. Campinas: Editora

da Unicamp, 2013.



A passagem de Le Goff refere-se à consolidação da Diplomática como disciplina erudita a partir da obra do monge beneditino francês Jean Mabillon. Sobre os fundamentos históricos e metodológicos da Paleografia e da Diplomática evidenciados nessa passagem, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Q4255087 Arquivologia
Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no
Alternativas
Q4255082 Arquivologia
Ao analisar um conjunto de cartas pastorais episcopais produzidas no século XIX, uma historiadora investiga inicialmente a datação, o suporte material e a identificação do prelado signatário dos documentos. Em momento posterior do tratamento das fontes, examina as estratégias retóricas mobilizadas, os silenciamentos sobre conflitos diocesanos contemporâneos e o posicionamento ideológico subjacente às formulações pastorais. Os dois momentos descritos correspondem, respectivamente, aos procedimentos de:
Alternativas
Q4255071 Arquivologia
A reflexão contemporânea sobre a materialidade do arquivo e sua organização institucional articula-se a um conjunto de problematizações historiográficas. Nesse sentido, acerca das implicações epistemológicas dessa reconfiguração para a prática historiográfica e suas relações com as desigualdades sociais inscritas na constituição dos acervos, podemos afirmar que:
Alternativas
Q4251910 Arquivologia
Considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), sobre os conceitos em arquivística, analise a sentença abaixo:

O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade (1ª parte). O documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios (2ª parte). Já o método numérico-cronológico é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
Alternativas
Q4251047 Arquivologia
Ao final do ano letivo de uma escola técnica municipal, a secretaria escolar realizou a consolidação dos registros acadêmicos após o encerramento do Conselho de Classe e do período de recuperação. O documento oficial elaborado nesse processo reúne as informações referentes aos estudantes, como resultados obtidos nas disciplinas, frequência escolar e situação final de aprovação ou reprovação, constituindo um registro formal da trajetória escolar. A denominação oficial desse documento é:
Alternativas
Q4251029 Arquivologia
Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou: 
Alternativas
Q4251026 Arquivologia
Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a: 
Alternativas
Q4251025 Arquivologia
Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):
Alternativas
Q4251024 Arquivologia
Em um departamento da Prefeitura de Conquista D'Oeste, um assistente administrativo recebeu uma pasta para arquivar dados de duas servidoras: Olga Moreira e Ligia Oliveira. Para fazer tal arquivamento, a chefia determinou que o assistente deveria usar o método variadex. De acordo com a metodologia adotada, a sequência correta de arquivamento seria:
Alternativas
Q4250104 Arquivologia

Em um Conselho Regional, os processos administrativos relativos a um mesmo programa institucional eram arquivados de acordo com o nome do colaborador responsável por sua tramitação em cada setor, sem qualquer agrupamento por assunto.


Com base nessa situação hipotética, nos conceitos de arquivologia e nos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

Alternativas
Respostas
1: E
2: D
3: A
4: A
5: C
6: E
7: E
8: C
9: C
10: B
11: D
12: E
13: D
14: D
15: C
16: B
17: D
18: B
19: C
20: E