O plano de classificação é o esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo, ou seja, é o instrumento da gestão de documentos no qual são dispostas, de forma esquemática, em classes, a função, a subfunção e a atividade responsável pela produção ou acumulação documental. Esse esquema se constitui a partir da adoção de um princípio classificatório. O princípio mais adequado, segundo a literatura arquivística, é o:

Sobre as características dos documentos de arquivo digitais, estes devem:
I- Possuir contexto identificado.
II- Ter forma fixa e conteúdo estável.
III- Ter relação artificial com os demais documentos do conjunto.
IV- Ser codificado em dígitos binários e acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em: 

Com base na terminologia arquivística, considera-se fundo: 

O setor de arquivo de uma Prefeitura identificou grande quantidade de processos e documentos acumulados ao longo dos anos. Para reorganizar o acervo, a equipe administrativa iniciou o levantamento dos documentos produzidos pelos setores, verificou sua utilização pelas unidades responsáveis e passou a analisar os prazos de guarda e a destinação aplicável a cada conjunto documental.

A partir dessa situação, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

I- A gestão de documentos não se limita ao armazenamento do acervo, envolvendo procedimentos relacionados à produção, tramitação, utilização, avaliação e arquivamento dos documentos, de modo a possibilitar sua adequada destinação.

PORQUE

II- Os documentos arquivísticos passam por diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, e sua avaliação permite estabelecer prazos de guarda e definir a destinação correspondente, inclusive eliminação ou recolhimento para guarda permanente, quando cabíveis.

A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:

Arquivamento e desarquivamento distinguem-se porque:

A autora Marilena Leite Paes, referência clássica da Arquivologia brasileira, define arquivo como "a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro".

Essa definição doutrinária é compatível com o conceito legal de arquivo estabelecido pelo art. 2º da Lei nº 8.159/1991, segundo o qual se consideram arquivos:

A gestão documental constitui importante atividade administrativa, contribuindo para a preservação das informações e para a eficiência organizacional. Com base no conceito de arquivo, assinale CORRETAMENTE:

Sobre métodos de ordenação de documentos, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as perguntas abaixo:
• Qual é o método de ordenação de documentos que tem por eixo o número e a data dos documentos?
• Qual é o método de ordenação de documentos que tem por eixo o alfabeto?
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, as respostas para as perguntas acima. 

Durante a reorganização do arquivo de uma secretaria de saúde, a equipe responsável elaborou um guia interno. Nele, relacionou os princípios arquivísticos às orientações práticas que deveriam nortear o tratamento dos documentos acumulados pelo órgão.

Relacione a Coluna I à Coluna II.

Coluna I

1. Princípio da proveniência.

2. Princípio da organicidade.

3. Princípio da unicidade. 

4. Princípio da indivisibilidade ou integridade.

Coluna II

(__) Os documentos de arquivo conservam caráter único em função do contexto em que foram produzidos, qualquer que seja sua forma, gênero, tipo ou suporte.

(__) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

(__) Os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

(__) Os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Os arquivos públicos são constituídos por documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou da natureza da informação. Além de servirem à administração, os arquivos desempenham funções relacionadas à preservação da memória institucional e à disponibilização de informações para fins administrativos, legais, probatórios e históricos.

Em determinado órgão público, verificou-se que documentos de diferentes setores estavam reunidos sem critérios uniformes, dificultando sua localização e comprometendo tanto a recuperação das informações quanto as condições de preservação do acervo. Diante disso, a unidade responsável pela gestão documental decidiu estabelecer procedimentos destinados a racionalizar o tratamento dos documentos desde sua produção até sua guarda.
Nesse contexto, o procedimento que consiste em identificar e agrupar os documentos de acordo com sua origem, função ou atividade que lhes deu origem corresponde à __________; a disposição dos documentos de forma sistemática, segundo critérios previamente estabelecidos, visando facilitar sua localização e recuperação, corresponde à __________; e o conjunto de medidas destinadas a impedir ou reduzir a deterioração dos documentos, mantendo sua integridade física e informacional, corresponde à __________.

Assinale a alternativa que apresenta, na ordem em que aparecem as lacunas, os termos corretos.

No âmbito da Administração Pública, as técnicas de arquivo e protocolo são fundamentais para assegurar a eficiência administrativa, a transparência, a segurança da informação e a preservação da memória institucional. Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.

Durante a reorganização do arquivo previdenciário municipal, foram identificados documentos produzidos pelo RPPS e documentos recebidos de outros órgãos públicos. Um servidor propôs reuni-los em conjuntos definidos pelo assunto tratado, independentemente do órgão ou unidade responsável por sua produção e acumulação. Considerando os princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta. 

Uma instituição arquivística recebe documentos de duas entidades distintas.
Para respeitar o princípio da proveniência, deve 

No âmbito da Arquivologia e da Ciência da Informação, os documentos são analisados a partir de binômios ou elementos estruturais que os constituem. O elemento referencial, seja de noção, ideia ou mensagem, contido no documento, independentemente do meio físico em que se encontra registrado, é denominado: 

Um setor de arquivo recebeu quatro conjuntos documentais:
I. Processos frequentemente consultados pela unidade responsável e ainda necessários às atividades que lhes deram origem;
II. Processos pouco consultados que aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final;  
III. Documentos avaliados como detentores de valor histórico ou probatório que justifique sua preservação definitiva;
IV. Documentos digitalizados cujos originais possuem prazos de guarda e destinação definidos em instrumento de temporalidade.
Com base na teoria das três idades e nos fundamentos da gestão documental, assinale a afirmação correta. 

Durante a implantação de um sistema eletrônico de gestão documental, um técnico sugeriu que todos os documentos físicos fossem digitalizados e, imediatamente após a conferência das imagens, eliminados, sob o argumento de que a existência de cópia digital legível tornaria desnecessária qualquer avaliação documental. Sobre a proposta e os fundamentos da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em: 

A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo de reorganização de seus documentos após constatar que diferentes conjuntos documentais vinham sendo armazenados segundo critérios distintos. Documentos referentes à vida escolar dos estudantes, registros administrativos, expedientes financeiros e documentos relacionados a projetos institucionais encontravam-se distribuídos entre arquivos físicos e digitais. Em alguns casos, documentos pertencentes ao mesmo conjunto estavam separados em locais diferentes; em outros, a ordenação adotada dificultava a localização das informações solicitadas pelos setores responsáveis.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.

A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que trata da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, estabelece conceitos fundamentais relacionados aos arquivos públicos e privados, disciplinando, entre outros aspectos, a gestão de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública. Sobre o assunto, analise as assertivas e assinale a alternativa correta.

I. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.

II. A gestão de documentos compreende procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.

III. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

IV. A gestão de documentos compreende procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na fase permanente, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente