O correto preenchimento de livros oficiais da escola, como os de matrícula e frequência, exige não apenas conhecimento das normas técnicas de escrituração escolar, mas também domínio da legislação educacional vigente e das terminologias normatizadas por órgãos reguladores como os Conselhos de Educação. Assim, qualquer registro que utilize expressões vagas, regionais ou não padronizadas pode acarretar invalidação do documento e comprometer a fidedignidade do acervo histórico institucional.