Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3765853 Arquivologia
Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados. 
Alternativas
Q3765842 Arquivologia
Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor. 
Alternativas
Q3764279 Arquivologia
Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?
Alternativas
Q3763969 Arquivologia
Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q3763967 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de e-mail como documentos arquivísticos.

( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q3763620 Arquivologia
Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).  

Quais partes estão corretas? 
Alternativas
Q3763619 Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de: 
Alternativas
Q3762261 Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de documentos em instituições públicas e privadas. Para garantir a eficiência na gestão documental, é necessário aplicar métodos de arquivamento que considerem a natureza dos documentos, a frequência de uso, a estrutura organizacional e os princípios da arquivologia. Os métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para ordenar fisicamente os documentos dentro dos arquivos, facilitando sua localização e acesso. Entre os principais métodos estão o alfabético, numérico, geográfico, cronológico e temático, cada um com características, vantagens e limitações específicas.
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3762241 Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a organização e preservação da documentação produzida pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o acesso rápido às informações, facilita a tomada de decisões e garante a memória institucional. Para que esse processo seja eficiente, é necessário observar princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3760490 Arquivologia

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.



I. O manuseio inadequado compromete a preservação.



II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.



III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.



IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.



Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Alternativas
Q3759768 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.


Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

Alternativas
Q3759601 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
Alternativas
Q3759600 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade. 
Alternativas
Q3757455 Arquivologia

Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.


Assinale a opção que exemplifica a contextualização.

Alternativas
Q3757450 Arquivologia
Relacione os conceitos do modelo OAIS (Open Archival Information System) com suas respectivas definições.
1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados

( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.

Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Alternativas
Q3757448 Arquivologia

Os princípios arquivísticos de proveniência, organicidade e unicidade são fundamentais para garantir a preservação do contexto e do valor probatório dos documentos.


Assinale a opção que exemplifica a violação de um desses princípios

Alternativas
Q3757447 Arquivologia
A Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e publicada com apoio da UNESCO, chama a atenção para a importância da criação programas de acesso remoto a arquivos digitalizados como modo de democratizar a informação.
Assinale a opção que indica corretamente a ligação entre acesso a arquivos digitais e a democratização.
Alternativas
Q3757445 Arquivologia
No campo da arquivologia, a paleografia e a diplomática são disciplinas auxiliares que possibilitam a decifração e a transcrição de documentos antigos. Com relação ao tema, analise os itens a seguir.
I. Realizar transcrições adaptadas aos padrões contemporâneos de linguagem, mas também reproduções fiéis às características originais.
II. Determinar a data e a origem de um documento a partir de características gráficas, como tipo de letra, ornamentos e traçado.
III. Planejar a preservação física de documentos com base em diagnósticos sobre suporte e estado de conservação.
É competência específica da paleografia ou da diplomática o que se indica em
Alternativas
Q3757444 Arquivologia
No contexto arquivístico digital, dados são o conteúdo principal de um documento, isto é, as informações que ele registra e que constituem seu valor probatório, informativo ou histórico. Além deles, e fundamentais para a preservação, os arquivos digitais também contêm metadados.
Assinale a opção que exemplifica corretamente os metadados de um arquivo. 
Alternativas
Q3757443 Arquivologia
Leia a definição a seguir:
Síntese dos assuntos tratados em uma unidade de descrição (dossiê, processo, série), disposta na ordem dos documentos ou partes que a compõem, respeitando sua estrutura orgânica, com o objetivo de proporcionar visão geral rápida do conteúdo.
Assinale a opção que indica o instrumento arquivístico correspondente à definição acima. 
Alternativas
Respostas
561: D
562: B
563: E
564: A
565: B
566: C
567: A
568: B
569: C
570: A
571: C
572: C
573: E
574: D
575: B
576: E
577: C
578: B
579: E
580: D