Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade
Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Quais partes estão corretas?
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
I. O manuseio inadequado compromete a preservação.
II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.
III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.
IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.
Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.
Assinale a opção que exemplifica a contextualização.
1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados
( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Os princípios arquivísticos de proveniência, organicidade e unicidade são fundamentais para garantir a preservação do contexto e do valor probatório dos documentos.
Assinale a opção que exemplifica a violação de um desses princípios
Assinale a opção que indica corretamente a ligação entre acesso a arquivos digitais e a democratização.
I. Realizar transcrições adaptadas aos padrões contemporâneos de linguagem, mas também reproduções fiéis às características originais.
II. Determinar a data e a origem de um documento a partir de características gráficas, como tipo de letra, ornamentos e traçado.
III. Planejar a preservação física de documentos com base em diagnósticos sobre suporte e estado de conservação.
É competência específica da paleografia ou da diplomática o que se indica em
Assinale a opção que exemplifica corretamente os metadados de um arquivo.
Síntese dos assuntos tratados em uma unidade de descrição (dossiê, processo, série), disposta na ordem dos documentos ou partes que a compõem, respeitando sua estrutura orgânica, com o objetivo de proporcionar visão geral rápida do conteúdo.
Assinale a opção que indica o instrumento arquivístico correspondente à definição acima.