Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q3166098 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.

Alternativas
Q3155511 Arquivologia

Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte. 


A análise das funções de instituições é importante para a avaliação de documentos. 

Alternativas
Q3155508 Arquivologia

Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue. 


A comissão permanente de avaliação de documentos tem sua existência definida na legislação arquivística.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: SES-PB Prova: IDECAN - 2024 - SES-PB - Arquivista |
Q4361469 Arquivologia
A função arquivística capaz de planejar que o suporte no qual será produzido o documento seja proporcionalmente adequado à importância da informação que será registrada, o que faz com que suportes mais resistentes sejam utilizados para a produção de documentos identificados anteriormente à produção como de guarda permanente, por exemplo, é a 
Alternativas
Q4268675 Arquivologia
Sobre documentação e arquivos, analise os excertos a seguir:

I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.

II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.

III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.


Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q4262210 Arquivologia
Em contextos administrativos e governa mentais, a avaliação de documentos é um pro cesso fundamental dentro dos protocolos de gestão documental. Qual é o principal objetivo da avaliação de documentos dentro dos protocolos de gestão documental em organizações governamentais? 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA
Q3545077 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação. Assim, sua função é determinar prazos e condições de guarda com alguns objetivos. Dos destinos abaixo, assinale o único que não está previsto no DBTA como resultado da tabela de temporalidade:
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA
Q3545076 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3454256 Arquivologia

A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.


A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade. 

Alternativas
Q3454251 Arquivologia

A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.


Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos. 

Alternativas
Q3374257 Arquivologia
Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?
Alternativas
Q3321830 Arquivologia
Os documentos podem apresentar diferentes características de acordo com seu prazo de guarda. Escolha a opção de resposta que está correta em relação ao prazo de guarda.
Alternativas
Q3244928 Arquivologia
A avaliação documental é uma etapa que visa 
Alternativas
Q3233641 Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.

Estão corretas as afirmativas:
Alternativas
Q3233639 Arquivologia
Um documento é qualquer registo de informação, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-lo. Assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q3227872 Arquivologia

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.


A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.

Alternativas
Q3188504 Arquivologia
No que tange ao planejamento estratégico e gestão de qualidade em serviços arquivísticos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.
Alternativas
Q3188503 Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:
Alternativas
Q3188494 Arquivologia
Ao analisar a importância da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é possível observar os exemplos a seguir. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:
Alternativas
Q3188489 Arquivologia
Ao analisar um documento de arquivo, observa-se que ele deve ser produzido dentro de determinado contexto e para determinados fins. O aspecto descrito anteriormente, refere-se a qual das alternativas abaixo?
Alternativas
Respostas
121: E
122: C
123: C
124: C
125: D
126: A
127: E
128: D
129: E
130: E
131: A
132: C
133: D
134: A
135: C
136: E
137: E
138: B
139: B
140: A