Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A análise das funções de instituições é importante para a avaliação de documentos.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A comissão permanente de avaliação de documentos tem sua existência definida na legislação arquivística.
I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.
II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.
III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.
Está correto o que se afirma em:
A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.
A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade.
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos.
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.