Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.520 questões
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Feira de Santana - BA
Prova:
IBFC - 2024 - Prefeitura de Feira de Santana - BA - Assistente Administrativo |
Q3233641
Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade, analise
as afirmativas abaixo.
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
Q3227872
Arquivologia
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188504
Arquivologia
No que tange ao planejamento estratégico e gestão de qualidade em serviços arquivísticos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188503
Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188494
Arquivologia
Ao analisar a importância da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é possível observar os exemplos a seguir. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188489
Arquivologia
Ao analisar um documento de arquivo, observa-se que ele deve ser produzido dentro de determinado contexto e para determinados fins. O aspecto descrito anteriormente, refere-se a qual das alternativas abaixo?
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173453
Arquivologia
Na avaliação documental, assinale a alternativa
que apresenta o principal critério para a seleção
e eliminação de documentos.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173452
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a função
principal da Tabela de Temporalidade em um
sistema de classificação documental,
considerando suas implicações na gestão de
documentos ao longo do ciclo de vida.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173434
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o principal
critério utilizado na avaliação documental para
a seleção de documentos a serem preservados
permanentemente.
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q3135851
Arquivologia
A atividade da gestão de documentos que consiste em
estabelecer prazos de guarda para os documentos e suas
respectivas destinações, consiste na:
Ano: 2024
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Macieira - SC
Prova:
Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3131681
Arquivologia
A documentação e o arquivamento de informações são
essenciais para a gestão eficiente de qualquer
organização. Considerando a importância desses
processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V
para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120969
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos de arquivo, a atividade
que implica no estabelecimento de prazos de guarda e destinação
dos documentos é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112675
Arquivologia
Em relação aos processos de classificação e de avaliação de
documentos, julgue o item a seguir.
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
Q3102983
Arquivologia
A elaboração de relatórios em um sistema de gestão
documental exige o uso de ferramentas que garantam a
precisão e clareza das informações registradas. Em termos
de organização de dados, assinale a opção que representa
a melhor prática na criação de relatórios para uma análise
detalhada dos documentos armazenados.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092067
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092066
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092064
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092059
Arquivologia
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |
Q3079022
Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063893
Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus
valores denomina-se
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