Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q3043020 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


O objetivo da avaliação de documentos de arquivo é a preservação de documentos.

Alternativas
Q3037673 Arquivologia
Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |
Q3028280 Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do documento para o cumprimento de funções administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que ele é necessário para operações diárias é denominado:
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654620 Arquivologia
Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654613 Arquivologia
O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.
Alternativas
Q2570003 Arquivologia
Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.

Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
Alternativas
Q2567471 Arquivologia
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556891 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição informa o intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556890 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


A tabela de temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente, mas deverá ser conhecida somente por uma parte dos profissionais de arquivologia.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556889 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, os permanentes possuem baixo valor primário e alto valor secundário.

Alternativas
Q2548004 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “destinação” tem a seguinte definição:
Alternativas
Q2543476 Arquivologia
Couture (1999) define a avaliação documental como sendo o ato de julgar os valores do material de arquivo, entre valor primário e secundário, e decidir a temporalidade que se aplica ao material, em conformidade com o seu contexto. Com base nessa função arquivística, analise as afirmações abaixo:

1. Couture (1999) compreende a avaliação documental como sendo uma tarefa multidisciplinar na identificação dos valores que os documentos possuem, sejam mediatos ou não, objetivando o estabelecimento de prazos para a guarda ou eliminação.
2. De acordo com Eastwood (1993), a microavaliação consiste em avaliar sob a ótica da tipologia documental e as relações orgânicas inerentes aos documentos, permitindo, dessa forma, fornecer elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
3. Terry Cook define a macroavaliação como sendo aquela em que se avalia o valor social, considerando o contexto funcional e estrutural, assim como a cultura do local de trabalho em que os documentos foram produzidos.
4. Segundo Duranti (1994), a avaliação documental é realizada a partir do contexto social, levando em consideração a realidade da sociedade e os valores inerentes ao período de produção documental.
5. Booms (1987) descreve que o objetivo primário da avaliação é identificar os documentos a serem preservados de forma contínua, e sua identificação pode ter como alvo tanto os documentos dentro de um arquivo quanto os arquivos entre arquivos. 

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:  
Alternativas
Q2534782 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
Alternativas
Q2498206 Arquivologia
Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q2494637 Arquivologia
Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.


A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
Alternativas
Q2494636 Arquivologia
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o): 
Alternativas
Q2494635 Arquivologia
Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:
Alternativas
Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |
Q2489479 Arquivologia
Assinale a opção que indica a idade em que deve ser feita a avaliação dos documentos de arquivo e depois de qual função arquivística, respectivamente,
Alternativas
Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |
Q2489458 Arquivologia
O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é) 
Alternativas
Q2467168 Arquivologia
Sobre o arquivista, avalie as afirmativas e julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.
( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.
( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.
( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.
( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A sequência correta das afirmações é: 
Alternativas
Respostas
161: C
162: B
163: B
164: D
165: D
166: A
167: C
168: E
169: E
170: C
171: A
172: A
173: E
174: E
175: B
176: E
177: D
178: A
179: C
180: D