Alternativa correta: D

Tema central e relevância: trata-se de conceitos fundamentais da gestão documental e da tabela de temporalidade: valor primário (relacionado ao uso original do documento) e valor secundário (relacionado a usos posteriores, informativos ou de pesquisa). Esses conceitos orientam decisões sobre guarda, eliminação e transferência aos arquivos permanentes, essenciais em concursos de arquivologia e gestão pública.

Resumo teórico (claro e progressivo):

Valor primário: refere-se à utilidade imediata do documento para a entidade produtora — especialmente para fins administrativos, legais e fiscais. É o critério usado para definir prazos de guarda enquanto o documento ainda cumpre sua função original.

Valor secundário: refere-se à utilidade que o documento passa a ter para outros usuários ou para finalidades diferentes daquelas para as quais foi criado — por exemplo, valor informativo, histórico, estatístico ou de pesquisa. Quando relevante, esse valor justifica a preservação permanente.

Fontes úteis: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos), normas internacionais como ISO 15489 sobre gerenciamento de documentos, e manuais de gestão documental de tribunais e arquivos nacionais.

Por que a alternativa D está correta: ela define o valor secundário justamente como o valor que decorre do interesse para a entidade produtora e para outros usuários, relacionado a finalidades diferentes das originais — ou seja, captura a ideia de utilidade informativa/histórica que determina a permanência em arquivo.

Análise das alternativas incorretas:

A — incorreta: confunde valor com suporte. O valor não é medida do suporte (papel, digital), mas da utilidade do conteúdo.

B — incorreta: atribui ao valor secundário o interesse exclusivo da entidade produtora; isso descreve o valor primário (uso interno/administrativo).

C — incorreta: inverte conceitos; valor primário inclui utilidade administrativa, legal e fiscal, enquanto o secundário é o valor informativo/histórico — não o contrário.

E — incorreta e enganosa: afirma que valor primário significa dispensa de arquivamento e que secundário implica guarda permanente. Na prática, documentos sem valor (nenhum dos dois) podem ser eliminados; valor secundário é o que pode justificar guarda permanente.

Dica de interpretação: ao ler alternativas, busque as palavras-chave: "suporte" (armadilha comum), "entidade produtora" vs "outros usuários", e "finalidades diferentes da original". Elas ajudam a identificar confusões entre primário (uso original) e secundário (uso posterior/informativo).

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A) Valor primário é a medida de valor dada ao tipo de suporte em que o documento está contido.

Incorreta. Valor primário não se relaciona com suporte, mas com o valor do documento para a administração que o produziu.

B) Valor secundário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.

 Incorreta. Isso é a definição de valor primário (valor administrativo, legal, fiscal para o produtor). Valor secundário diz respeito a outros usos, não para o produtor.

C) Valor primário é o valor dado ao documento, levando-se em conta sua utilidade para fins administrativos, enquanto valor secundário é o valor atribuído em razão de sua utilidade para fins legais e fiscais.

 Incorreta. Fins legais e fiscais fazem parte do valor primário (valor imediato para a organização). Valor secundário é histórico, informacional, científico etc.

D) Valor secundário é um valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

 Correta. Valor secundário é o valor histórico/informacional, de uso além do objetivo original, podendo servir a pesquisadores, sociedade etc., sem foco apenas na entidade produtora.

E) Valor primário é o valor dado a documentos dispensados de qualquer arquivamento, enquanto valor secundário representa um valor superior reconhecido a um documento, que implica na necessidade de guarda em arquivo permanente.

 Incorreta. Valor primário não significa dispensável; é o valor para fins administrativos, legais ou fiscais. Já documentos com valor secundário podem, sim, ser permanentes, mas não é apenas isso.