Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.544 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051507
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241127
Arquivologia
Em relação ao Decreto Municipal nº 107/2020, que regulamenta a Lei Municipal nº 2.617/2007, que dispõe sobre a criação do Sistema de Arquivo do Município de Panambi e a Guarda de Documentos, e sobre a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), no âmbito da Administração Pública Municipal, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241123
Arquivologia
As funções arquivísticas constituíram parte integrante nas reflexões acerca da arquivística integrada, observadas por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, e disseminadas como referenciais contemporâneos. Acerca dessas funções, analise as assertivas abaixo:
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139134
Arquivologia
A avaliação de documentos e posterior encaminhamento de procedimentos de eliminação é uma atividade que
cabe
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139119
Arquivologia
Integra uma das etapas desenvolvidas na avaliação e seleção da massa documental acumulada de um arquivo
universitário
Q4138408
Arquivologia
“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a
gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e
de sua configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137423
Arquivologia
O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta
atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas
perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111035
Arquivologia
“A ____________________ resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os
documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua
eliminação ou determina a sua guarda permanente.”
Q4103913
Arquivologia
Massas documentais acumuladas são conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao
longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova
ou informação que não foram tratados de acordo com a
metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são
compostas por documentos de idade intermediária,
permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual
procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa?
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Q4080964
Arquivologia
Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Q4080961
Arquivologia
Referente ao processo de avaliação e destinação de
documentos, avalie as afirmações a seguir.
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
Q2193604
Arquivologia
O instrumento que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos é a Tabela de
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108675
Arquivologia
Sobre a eliminação de documentos digitais e não digitais, é correto afirmar que, para as instituições que integram o Sistema
Nacional de Arquivos, o processo de descarte depende da aprovação do código de classificação de documentos e da tabela de
temporalidade e destinação de documentos, de responsabilidade
Ano: 2022
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
MPE-PA
Prova:
CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |
Q2103311
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
Q2088862
Arquivologia
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.
Q2088861
Arquivologia
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização,
independentemente de seu valor primário ou
secundário, os documentos originais em suporte papel
poderão ser imediatamente descartados.
Q2088837
Arquivologia
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo
principal produto é o plano de classificação de
documentos, é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, nos quais a guarda dos
documentos se justifica por seu valor secundário, ou
seja, legal, fiscal e administrativo.
Q2088834
Arquivologia
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
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