Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q2309827 Arquivologia
Dá-se o nome de ____________, ao processo de análise da documentação de arquivos de acordo com seus valores probatórios, informativos, históricos; visando estabelecer sua destinação.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Alternativas
Q2309508 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.

( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.

( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.

( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.

A sequência está correta em
Alternativas
Q2301793 Arquivologia
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
Alternativas
Q2288107 Arquivologia
Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.

Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q2282474 Arquivologia
Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a equipe devem:

I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q2282462 Arquivologia
Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo: 
Alternativas
Q2274077 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.

A sequência está correta em
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268978 Arquivologia
Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268972 Arquivologia
A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.
Alternativas
Q2240532 Arquivologia
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
Alternativas
Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |
Q2211002 Arquivologia
Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que consiste em verificar se o documento foi classificado e qual o método mais adequado para ordená-lo e arquivá-lo, corresponde à etapa de:
Alternativas
Q2200080 Arquivologia
É um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005). Essa descrição conceitua 
Alternativas
Q2200054 Arquivologia
A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos, recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por
Alternativas
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198919 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a etapa da arquivologia que diz respeito à identificação, à seleção e à separação entre os documentos de valor permanente e os documentos de valor temporário.
Alternativas
Q2192766 Arquivologia
A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:
Alternativas
Q2183430 Arquivologia
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de 
Alternativas
Q2164745 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Alternativas
Q2164743 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.
Alternativas
Q2164728 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
Alternativas
Q2160664 Arquivologia
Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.
Alternativas
Respostas
201: A
202: C
203: A
204: D
205: A
206: A
207: C
208: B
209: B
210: B
211: A
212: A
213: A
214: B
215: A
216: A
217: C
218: E
219: E
220: B