Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso

Q4359977

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-AL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - DETRAN-AL - Assistente de Trânsito |

Q4359977 Arquivologia

Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue.

Os documentos que integram os processos administrativos eletrônicos deverão ser classificados e avaliados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade e destinação adotados em cada órgão ou entidade.

Certo

Errado

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Q4350801

Ano: 2026 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI Prova: Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Agente de Correição |

Q4350801 Arquivologia

A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.

Certo

Errado

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Q4345467

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 01 |

Q4345467 Arquivologia

Na gestão documental da administração municipal, a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos — eliminação ou guarda permanente — é estabelecida por um instrumento técnico específico.

Assinale a alternativa que indica corretamente esse instrumento.

A

Tabela de Temporalidade de Documentos.

B

Plano de Classificação de Documentos de Arquivo.

C

Inventário Analítico de Transferência.

D

Manual de Protocolo e Tramitação.

E

Termo de Eliminação de Documentos. xecfepese-2026-prefeitura-de-cu…

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Q4344482

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |

Q4344482 Arquivologia

Em uma unidade de gestão documental de órgão público federal, a equipe técnica realizou capacitação sobre as operações arquivísticas fundamentais que orientam o tratamento dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Durante a atividade, foram apresentados quatro conceitos centrais da arquivologia, exigindo dos participantes a correta associação entre cada operação e sua definição técnica precisa.
Coluna I
1.Arranjo. 2.Classificação. 3.Avaliação documental. 4.Descrição arquivística.
Coluna II
(__)Processo de análise dos documentos que determina, com base na identificação de seus valores primário e secundário, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, constituindo instrumento de racionalização do ciclo documental e de preservação seletiva da memória institucional.
(__)Operação intelectual que consiste em estabelecer as categorias e grupos que refletem as funções, as atividades e a estrutura orgânica da entidade produtora, representados em plano específico, com vistas a orientar o registro, o controle e a localização dos documentos durante o ciclo de vida ativo da organização.
(__)Conjunto de procedimentos técnicos normalizados que, a partir da análise do conteúdo, da estrutura e do contexto de produção dos documentos e conjuntos documentais, resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, repertórios e catálogos, com o objetivo de tornar acessível a informação custodiada pelo arquivo.
(__)Processo de sequenciamento intelectual e físico dos documentos de um fundo ou coleção, segundo critérios que reproduzam as relações orgânicas entre os documentos e reflitam a estrutura e as funções da entidade produtora ou acumuladora, com observância dos princípios da proveniência e da ordem original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

4, 2, 3, 1.

B

3, 1, 4, 2.

C

2, 3, 4, 1.

D

3, 2, 4, 1.

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Q4343723

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |

Q4343723 Arquivologia

O acervo da secretaria escolar cresce a cada ano letivo, e a direção solicita a adoção do instrumento que quanto tempo cada conjunto documental permanece guardado e qual será o seu destino ao final desse período.
A tabela de temporalidade tem por finalidade:

A

Determinar a ordem de disposição física das pastas nas estantes e nos armários do setor.

B

Determinar prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação.

C

Determinar os procedimentos de higienização e de acondicionamento dos documentos guardados.

D

Determinar o método de arquivamento adotado para cada conjunto documental da unidade.

E

Determinar a classificação dos documentos por espécie e por tipo documental produzido.

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Q4340968

Ano: 2026 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Araguaína - TO Prova: IDIB - 2026 - Prefeitura de Araguaína - TO - Assistente Administrativo (Ímpar) |

Q4340968 Arquivologia

Durante levantamento realizado no acervo do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi constatado o acúmulo de documentos produzidos e recebidos ao longo dos anos. Diante dessa situação, foi constituída comissão encarregada de analisar os documentos arquivísticos com a finalidade de identificar aqueles que deveriam ser preservados definitivamente e aqueles passíveis de eliminação após o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos. De acordo com a terminologia arquivística adotada pelo Arquivo Nacional, a atividade descrita denomina-se:

A

Classificação de documentos.

B

Descrição arquivística.

C

Avaliação de documentos.

D

Ordenação documental.

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Q4326929

Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |

Q4326929 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo tem como objetivo:

A

definir prazos e métodos de arquivamento.

B

determinar metadados e formato de digitalização.

C

organizar documentos por assunto e data de entrada.

D

estabelecer prazos de guarda e destinação final.

E

substituir o plano de classificação de documentos.

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Q4322184

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Amparo - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Analista de Recursos Humanos |

Q4322184 Arquivologia

Na fase de triagem do assentamento funcional, alguns tipos de documentos devem ser retirados e eliminados sumariamente da pasta. Entre esses documentos, encontram-se:

A

Os originais dos formulários de avaliação de desempenho do servidor, ainda que assinados pela chefia imediata.

B

Cópias de originais que já integram a pasta, documentos duplicados, anotações em papéis avulsos e rascunhos de documentos.

C

Os termos de posse e de exercício do servidor, por se tratarem de documentos meramente protocolares sem valor probatório e oficial.

D

As declarações de bens apresentadas pelo servidor por ocasião do ingresso no serviço público.

E

Os atestados médicos originais apresentados pelo servidor para fins de justificativa de ausência ao serviço.

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Q4317113

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santo Ângelo - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Santo Ângelo - RS - Agente Administrativo |

Q4317113 Arquivologia

Qual é o trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa?

A

Classificação.

B

Avaliação.

C

Descrição.

D

Indexação.

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Q4309907

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 15ª Região (PI - MA) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |

Q4309907 Arquivologia

Texto associado

Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico utilizado para estabelecer os prazos de guarda dos documentos e definir a sua destinação final, que poderá consistir na eliminação ou na guarda permanente.

Certo

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Q4298481

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298481 Arquivologia

Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:

A

Selecionar uma amostra de processos considerados representativos e eliminar os demais, pois a amostragem seria solução adequada sempre que houvesse dúvida sobre a destinação.

B

Digitalizar integralmente a série e executar a eliminação física, usando a cópia digital como substituto suficiente da reavaliação arquivística e da decisão institucional.

C

Suspender o encaminhamento daquela série à eliminação e submetê-la à reavaliação institucional competente, documentando os elementos que podem justificar revisão do valor e da destinação.

D

Declarar toda a série permanente por decisão do Atendente, pois a presença de interesse cultural autorizaria alterar diretamente a destinação previamente estabelecida no instrumento.

E

Manter a eliminação porque a existência de tabela aprovada impediria qualquer reexame posterior, mesmo diante de informações relevantes sobre o valor secundário da série.

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Q4298479

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298479 Arquivologia

Na gestão arquivística, a relação dos documentos com as funções e atividades do produtor é representada no instrumento denominado __________; a consolidação dos prazos de guarda e da destinação é registrada no instrumento denominado __________; e a identificação, a contextualização e a localização de documentos para consulta são apoiadas pelo instrumento denominado __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:

A

protocolo − tabela de temporalidade − inventário analítico.

B

instrumento de pesquisa − tabela de temporalidade − plano de classificação.

C

plano de classificação − tabela de temporalidade − instrumento de pesquisa

D

plano de classificação − listagem de eliminação − tabela de temporalidade.

E

tabela de temporalidade − plano de classificação − guia de fundos.

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Q4298477

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298477 Arquivologia

Uma massa documental acumulada chegou ao Arquivo Público sem tratamento arquivístico confiável. Considere as etapas a seguir:

1.Executar as destinações e os encaminhamentos aprovados, preservando controles e registros do processo.
2.Classificar os conjuntos conforme o plano aplicável ou propor tecnicamente os ajustes necessários.
3.Identificar produtores, funções, atividades, séries e contexto de produção.
4.Avaliar as séries, relacionando valores, prazos e destinação ao instrumento competente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência tecnicamente mais coerente:

A

3 − 2 − 4 − 1.

B

3 − 4 − 2 − 1.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

2 − 3 − 4 − 1

E

4 − 3 − 2 − 1.

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Q4298460

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298460 Arquivologia

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(__)A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(__)A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

V − F − V.

C

F − V − F.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4296161

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296161 Arquivologia

Considere as assertivas sobre gestão documental apresentadas a seguir:

I.A classificação deve relacionar o documento às funções e atividades que lhe deram origem.
II.A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação, cuja execução depende de procedimentos autorizados.
III.A eliminação de documentos correntes cujo prazo de guarda tenha expirado pode ser executada pela própria unidade produtora, mediante registro em listagem interna.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

II, apenas.

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Q4287121

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287121 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a preservação dos documentos digitalizados.

A

Os documentos digitalizados que tenham valor histórico serão preservados até o transcurso do prazo de prescrição dos direitos a que se referem.

B

Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no máximo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.

C

As pessoas jurídicas de direito público interno observarão o disposto nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas públicas, no âmbito de suas competências, quanto à temporalidade de guarda, à destinação e à preservação de documentos.

D

As pessoas jurídicas de direito público internacional devem observar as normas das tabelas de temporalidade de documentos emitidas pelo Arquivo Nacional do Brasil.

E

As pessoas jurídicas de direito público interno observarão as diretrizes da Ancine.

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Q4287119

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287119 Arquivologia

Nas técnicas de arquivamento, o instrumento técnico de gestão de documentos que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos conjuntos documentais identificados no código de classificação de documentos é o(a):

A

Lista de vocabulário controlado.

B

Esquema de metadados.

C

Código de classificação de documentos.

D

Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo.

E

Plano de cancelamento de documentos.

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Q4251581

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |

Q4251581 Arquivologia

Texto associado

Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.

Suponha‑se que, após digitalizar e indexar processos físicos, uma unidade tenha eliminado os originais por considerar que as imagens digitais preservavam integralmente o seu conteúdo e estavam acessíveis durante o prazo de guarda. Nesse caso, é correto afirmar que a medida é válida, independentemente da avaliação e da destinação estabelecida na tabela de temporalidade.

Certo

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Q4251035

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |

Q4251035 Arquivologia

Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que o arquivo corrente de determinado setor apresentava documentos financeiros, contratos, comunicações internas e solicitações de serviços armazenados sem critério uniforme. O assistente administrativo recebeu a atribuição de reorganizar o acervo, garantindo recuperação rápida da informação, preservação documental e cumprimento das normas arquivísticas. Considerando os princípios de gestão de documentos, a conduta tecnicamente adequada que o assistente deve assumir consiste em:

A

transferir todos os documentos antigos para um arquivo permanente, eliminando aqueles considerados sem consulta frequente pelo setor

B

aplicar classificação documental baseada nas funções e nas atividades do órgão, observando critérios arquivísticos de temporalidade e de destinação

C

separar os documentos por nome dos servidores responsáveis pela emissão, mantendo a estrutura original para evitar alteração do arquivo institucional

D

reorganizar os documentos utilizando exclusivamente a ordem cronológica de recebimento, pois esse método facilita a localização imediata independentemente do assunto tratado

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Q4251028

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |

Q4251028 Arquivologia

A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, administrativos e históricos misturados. Para atender à solicitação do gestor, o assistente administrativo deve evitar descarte inadequado e propor critérios técnicos. Diante disso, a avaliação documental deve considerar:

A

apenas o volume ocupado

B

apenas a idade documental

C

os valores primário e secundário dos documentos

D

a preferência pessoal dos servidores responsáveis pelo arquivo

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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