Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.589 questões
Ano: 2026
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN
Prova:
FUNCERN - 2026 - Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN - Auxiliar Administrativo |
Q4429338
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística que tem como objetivo
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423881
Arquivologia
De acordo com Paes (2012), a tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou
intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes e que estabelece critérios para microfilmagem
e eliminação. Com base na referida autora, analise as seguintes assertivas, relacionadas a
determinados documentos e seus prazos de manutenção:
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423863
Arquivologia
De acordo com o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), a
avaliação é o(a):
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Agente Administrativo |
Q4404246
Arquivologia
O setor de arquivo de uma Prefeitura identificou grande quantidade de processos e documentos acumulados ao longo dos anos. Para reorganizar o acervo, a equipe administrativa iniciou o levantamento dos documentos produzidos pelos setores, verificou sua utilização pelas unidades responsáveis e passou a analisar os prazos de guarda e a destinação aplicável a cada conjunto documental.
A partir dessa situação, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I- A gestão de documentos não se limita ao armazenamento do acervo, envolvendo procedimentos relacionados à produção, tramitação, utilização, avaliação e arquivamento dos documentos, de modo a possibilitar sua adequada destinação.
PORQUE
II- Os documentos arquivísticos passam por diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, e sua avaliação permite estabelecer prazos de guarda e definir a destinação correspondente, inclusive eliminação ou recolhimento para guarda permanente, quando cabíveis.
A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394450
Arquivologia
No programa de gestão documental de uma secretaria
escolar, a tabela de temporalidade é utilizada principalmente para:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tapera - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Tapera - RS - Inspetor Tributário |
Q4381753
Arquivologia
Durante a reorganização dos documentos do Setor de Arrecadação e Fiscalização do
Município de Tapera, foram localizados processos de fiscalização tributária já encerrados, contendo
autos de infração, notificações, declarações de contribuintes e documentos utilizados na constituição
de créditos tributários. Um servidor sugeriu a eliminação dos processos que não apresentavam
movimentação recente, com o objetivo de liberar espaço para novos documentos. À luz dos princípios
da gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a providência adequada.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378959
Arquivologia
A atividade arquivística que analisa os documentos para estabelecer seus prazos
de guarda e sua destinação, considerando os valores que lhes são atribuídos,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377946
Arquivologia
Uma instituição precisa definir por quanto tempo seus documentos devem
permanecer nos arquivos corrente e intermediário e quais deverão ser eliminados
ou preservados permanentemente.
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Técnico Administrativo |
Q4376650
Arquivologia
Durante a implantação de um sistema eletrônico de
gestão documental, um técnico sugeriu que todos os
documentos físicos fossem digitalizados e, imediatamente
após a conferência das imagens, eliminados, sob o
argumento de que a existência de cópia digital legível
tornaria desnecessária qualquer avaliação documental.
Sobre a proposta e os fundamentos da gestão de
documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Câmara de Santa Margarida - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2026 - Câmara de Santa Margarida - MG - Recepcionista |
Q4376557
Arquivologia
Um setor acumulou grande quantidade de
documentos e decide destruí-los porque “não são
consultados há mais de dois anos”. A decisão é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Câmara de Santa Margarida - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2026 - Câmara de Santa Margarida - MG - Secretário do Legislativo |
Q4376195
Arquivologia
A Secretaria pretende eliminar caixas de
processos legislativos antigos apenas porque o
espaço físico está esgotado. A conduta correta é:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DETRAN-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - DETRAN-AL - Assistente de Trânsito |
Q4359977
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue.
Os documentos que integram os processos administrativos eletrônicos deverão ser classificados e avaliados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade e destinação adotados em cada órgão ou entidade.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Agente de Correição |
Q4350801
Arquivologia
A classificação arquivística organiza os documentos
de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem,
enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e
destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas
operações como sinônimas.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 01 |
Q4345467
Arquivologia
Na gestão documental da administração municipal, a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos — eliminação ou guarda permanente — é estabelecida por um instrumento técnico específico.
Assinale a alternativa que indica corretamente esse instrumento.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344482
Arquivologia
Em uma unidade de gestão documental de órgão público
federal, a equipe técnica realizou capacitação sobre as
operações arquivísticas fundamentais que orientam o
tratamento dos documentos ao longo de seu ciclo de
vida. Durante a atividade, foram apresentados quatro
conceitos centrais da arquivologia, exigindo dos
participantes a correta associação entre cada operação e
sua definição técnica precisa.
Coluna I
1.Arranjo. 2.Classificação. 3.Avaliação documental. 4.Descrição arquivística.
Coluna II
(__)Processo de análise dos documentos que determina, com base na identificação de seus valores primário e secundário, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, constituindo instrumento de racionalização do ciclo documental e de preservação seletiva da memória institucional.
(__)Operação intelectual que consiste em estabelecer as categorias e grupos que refletem as funções, as atividades e a estrutura orgânica da entidade produtora, representados em plano específico, com vistas a orientar o registro, o controle e a localização dos documentos durante o ciclo de vida ativo da organização.
(__)Conjunto de procedimentos técnicos normalizados que, a partir da análise do conteúdo, da estrutura e do contexto de produção dos documentos e conjuntos documentais, resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, repertórios e catálogos, com o objetivo de tornar acessível a informação custodiada pelo arquivo.
(__)Processo de sequenciamento intelectual e físico dos documentos de um fundo ou coleção, segundo critérios que reproduzam as relações orgânicas entre os documentos e reflitam a estrutura e as funções da entidade produtora ou acumuladora, com observância dos princípios da proveniência e da ordem original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Coluna I
1.Arranjo. 2.Classificação. 3.Avaliação documental. 4.Descrição arquivística.
Coluna II
(__)Processo de análise dos documentos que determina, com base na identificação de seus valores primário e secundário, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, constituindo instrumento de racionalização do ciclo documental e de preservação seletiva da memória institucional.
(__)Operação intelectual que consiste em estabelecer as categorias e grupos que refletem as funções, as atividades e a estrutura orgânica da entidade produtora, representados em plano específico, com vistas a orientar o registro, o controle e a localização dos documentos durante o ciclo de vida ativo da organização.
(__)Conjunto de procedimentos técnicos normalizados que, a partir da análise do conteúdo, da estrutura e do contexto de produção dos documentos e conjuntos documentais, resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, repertórios e catálogos, com o objetivo de tornar acessível a informação custodiada pelo arquivo.
(__)Processo de sequenciamento intelectual e físico dos documentos de um fundo ou coleção, segundo critérios que reproduzam as relações orgânicas entre os documentos e reflitam a estrutura e as funções da entidade produtora ou acumuladora, com observância dos princípios da proveniência e da ordem original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343723
Arquivologia
O acervo da secretaria escolar cresce a cada ano letivo,
e a direção solicita a adoção do instrumento que quanto tempo cada conjunto documental permanece
guardado e qual será o seu destino ao final desse
período.
A tabela de temporalidade tem por finalidade:
A tabela de temporalidade tem por finalidade:
Ano: 2026
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Araguaína - TO
Prova:
IDIB - 2026 - Prefeitura de Araguaína - TO - Assistente Administrativo (Ímpar) |
Q4340968
Arquivologia
Durante levantamento realizado no acervo do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi
constatado o acúmulo de documentos produzidos e recebidos ao longo dos anos. Diante dessa situação, foi constituída comissão
encarregada de analisar os documentos arquivísticos com a finalidade de identificar aqueles que deveriam ser preservados
definitivamente e aqueles passíveis de eliminação após o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos. De acordo com a
terminologia arquivística adotada pelo Arquivo Nacional, a atividade descrita denomina-se:
Q4326929
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo tem como objetivo:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Analista de Recursos Humanos |
Q4322184
Arquivologia
Na fase de triagem do assentamento funcional,
alguns tipos de documentos devem ser retirados
e eliminados sumariamente da pasta. Entre
esses documentos, encontram-se:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santo Ângelo - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Santo Ângelo - RS - Agente Administrativo |
Q4317113
Arquivologia
Qual é o trabalho interdisciplinar que consiste em
identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo
de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou
eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos
e eficiência administrativa?
Conheça nossos planos