Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.532 questões
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q4203302
Arquivologia
A arquivologia organiza o tratamento técnico dos
documentos produzidos e recebidos pelas instituições no
curso de suas atividades, articulando a classificação, a
avaliação e a conservação dos acervos documentais.
Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas
verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Escola |
Q4182267
Arquivologia
Sobre a Tabela de Temporalidade de documentos
escolares, assinale a alternativa que indica
CORRETAMENTE um documento de guarda
permanente:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180721
Arquivologia
Concluída a avaliação das séries documentais, a
comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo
de permanência em cada fase e a destinação ao fim do
prazo. Um servidor afirma que o código de
classificação já cumpre essa função. Com base no
enunciado, o instrumento que consolida
CORRETAMENTE essa decisão é:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q4178844
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pelo arquivo de
uma secretaria municipal recebeu orientação para
reorganizar o acervo documental do setor, que
acumulava documentos físicos e digitais sem
classificação adequada, com mistura de documentos
correntes, intermediários e permanentes no mesmo
espaço físico, e sem observância da tabela de
temporalidade aprovada pelo órgão.
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173082
Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CAU-CE
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |
Q4167439
Arquivologia
No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos
administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental.
Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q4163256
Arquivologia
O Secretário elabora relatórios e expedientes
administrativos baseados nos instrumentos de gestão
documental. Os documentos escolares transitam e, após
perderem a vigência administrativa corrente, podem ser
guardados temporariamente antes do descarte.
Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as
em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Q4151875
Arquivologia
A avaliação documental é uma função estratégica da gestão
de documentos, materializada em instrumentos técnicos como os
Códigos/Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade
e Destinação de Documentos (TTD). Sobre esses instrumentos,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146858
Arquivologia
No que diz respeito às etapas de gestão documental, assinale a
opção correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146852
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146837
Arquivologia
A autorização para eliminação de documentos que não constam
da tabela de temporalidade e destinação de documentos aprovada
cabe
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 9ª Região (BA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |
Q4143735
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da
digitalização de documentos arquivísticos, assinale a
opção correta.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-PI
Prova:
Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |
Q4141917
Arquivologia
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante
do processo de avaliação documental. Com base nessa
informação, assinale a opção correta, acerca dessa tabela.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Agente Administrativo |
Q4132948
Arquivologia
Na prefeitura de um município de médio porte, o servidor José é responsável pela avaliação e organização de arquivos e acompanhamento do processo de eliminação de parte do acervo, como parte integrante e final do processo de gestão arquivística. Durante os trabalhos, foram adotados procedimentos formais de seleção, elaboração de listagem, publicação de edital e execução da eliminação. Com base na situação hipotética e, ainda, nas normas relativas à organização e eliminação de acervos documentais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A eliminação consiste na destruição de documentos avaliados como sem valor para guarda permanente, devendo ser precedida de seleção fundamentada em critérios definidos na tabela de temporalidade.
( ) A seleção pode incluir amostragem documental, observadas orientações da instituição arquivística pública competente, com o objetivo de preservar parte do conjunto para fins informativos ou administrativos.
( ) A listagem de eliminação de documentos registra informações como identificação do órgão, códigos dos conjuntos documentais, datas-limite correspondentes e quantificação.
( ) O edital de ciência de eliminação de documentos é elaborado para registro interno, dispensando publicação oficial.
A sequência está correta em:
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q4132180
Arquivologia
Em uma escola da rede pública, a secretaria escolar
iniciou processo de reorganização do acervo documental
após a implantação de sistema eletrônico integrado de
gestão acadêmica. Durante a revisão dos procedimentos
internos, verificou-se que determinados registros
escolares apresentavam inconsistências relacionadas à
identificação de responsáveis pelos lançamentos
realizados no sistema, ausência de padronização na
classificação documental e dificuldades na recuperação
de informações vinculadas à tramitação administrativa de
documentos escolares.
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Promissão - SP
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Promissão - SP - Escriturário A |
Q4123358
Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos na
Administração Pública, especialmente em ambientes
digitais e híbridos, a organização e o controle dos
documentos exigem a observância de princípios
arquivísticos e a implementação de sistemas
informatizados compatíveis com requisitos normativos. A
classificação documental deve preservar o contexto de
produção e as relações orgânicas entre os documentos,
enquanto a avaliação documental orienta sua
permanência nas diferentes fases do ciclo de vida. Nos
sistemas informatizados, a confiabilidade dos
documentos depende da manutenção de propriedades
arquivísticas específicas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q4118242
Arquivologia
Em uma autarquia federal, a unidade de gestão
documental identificou que diferentes setores
estavam arquivando documentos de maneira
heterogênea: alguns utilizavam pastas digitais sem
padrão de nomenclatura, outros mantinham
arquivos físicos sem classificação funcional, além
disso, vários processos estavam sendo
armazenados sem planos de temporalidade. A
controladoria interna alertou os problemas que
poderiam decorrer dessa falta de alinhamento
entre os setores. Diante disso, a coordenação
determinou a elaboração de um plano unificado de
gestão de arquivos, com critérios de classificação,
temporalidade, avaliação e padronização para
todos os setores, visando garantir regularidade
administrativa e cumprimento dos princípios
constitucionais. Considerando o caso
apresentado, assinale a alternativa que expressa
corretamente a relação entre o planejamento de
arquivos e os princípios da administração pública?
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q4118235
Arquivologia
No setor administrativo de uma organização
federal, os servidores passaram a trabalhar com
documentos híbridos, parte em suporte físico e
parte em suporte digital. Para padronizar o
tratamento das informações, a coordenação
determinou que a classificação e a avaliação dos
documentos devem considerar a função e o valor
administrativo, e não o suporte em que se
encontram, de modo a fornecer à chefia de
departamento informações consistentes para
decisões futuras. Essa orientação está pautada no
ordenamento de qual nível hierárquico específico
dentro da estrutura organizacional?
Ano: 2026
Banca:
FCC
Órgão:
MPE-AL
Prova:
FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |
Q4106985
Arquivologia
No âmbito das políticas de gestão de documentos, o principal objetivo da avaliação documental é
Ano: 2026
Banca:
FCC
Órgão:
MPE-AL
Prova:
FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |
Q4106980
Arquivologia
No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e
tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que
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