Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização,
independentemente de seu valor primário ou
secundário, os documentos originais em suporte papel
poderão ser imediatamente descartados.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo
principal produto é o plano de classificação de
documentos, é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, nos quais a guarda dos
documentos se justifica por seu valor secundário, ou
seja, legal, fiscal e administrativo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A avaliação é um processo de análise dos documentos
de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em
suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e
destinação final para cada unidade de arquivamento.
A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:
I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.
II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.
III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.
IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
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