Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso - Página 9

Q2482931

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482931 Arquivologia

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A

permitir a alocação aleatória de documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso;

B

facilitar o uso ineficiente do espaço físico e dos recursos de armazenamento;

C

garantir que a recuperação de documentos seja complexa e demorada, preservando a segurança da informação;

D

assegurar a organização lógica e eficiente dos documentos, facilitando sua recuperação rápida e precisa;

E

promover o armazenamento exclusivo de documentos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos.

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Q2474962

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474962 Arquivologia

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

A

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.

B

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.

D

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

E

Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

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Q2472633

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: CRO-MT Prova: SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |

Q2472633 Arquivologia

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

A

guarda

B

estudo

C

expedição

D

codificação

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Q2467170

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467170 Arquivologia

Considerando-se que os depósitos de arquivo podem se situar fora dos prédios da administração central, de preferência onde o metro quadrado seja o mais barato possível, a implantação de que arquivos gera economia de recursos materiais e de espaço?

A

Digitais.

B

Correntes.

C

Permanentes.

D

Intermediários.

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Q2466400

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466400 Arquivologia

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A

decimal, espacial e alfabético

B

numérico, cronológico e espacial

C

alfabético, numérico e cronológico

D

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q2461428

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461428 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.

Certo

Errado

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Q2461426

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461426 Arquivologia

À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.

Na gestão de documentos, a atividade de arquivamento se refere à ordenação adequada do documento de acordo com sua classificação e sua temporalidade, com o intuito de garantir sua destinação final adequada.

Certo

Errado

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Q2461289

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2461289 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em um índice e, posteriormente, no local arquivado.

Certo

Errado

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Q2461288

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2461288 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.

Certo

Errado

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Q2459663

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Bagé - RS - Almoxarife |

Q2459663 Arquivologia

De acordo com Bond e Oliveira (2011), existem várias opções para arquivar documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem remoção de documentos arquivados, denomina-se:

A

Vertical.

B

Horizontal.

C

Fichário.

D

Mapoteca.

E

Rotativo.

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Q2452760

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |

Q2452760 Arquivologia

Observe a seguinte lista de nomes:

1. Alex Trindade 2. João Botelho 3. Augusto Botelho 4. A. Botelho 5. Alex Trindade Filho

Considerando o método alfabético de arquivamento e as regras de alfabetação, assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes.

A

1 • 5 • 3 • 2 • 4

B

1 • 5 • 4 • 3 • 2

C

4 • 3 • 2 • 1 • 5

D

4 • 5 • 1 • 3 • 2

E

5 • 1 • 3 • 4 • 2

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Q2447782

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447782 Arquivologia

Como é chamada a operação que consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, que tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando possibilidades de erro?

A

Inspeção.

B

Ordenação.

C

Retirada.

D

Arquivamento.

E

Guarda.

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Q2395864

Ano: 2024 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Rubiataba - GO Provas: Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Auxiliar Administrativo - III | Aroeira - 2024 - Prefeitura de Rubiataba - GO - Assistente Administrativo Educacional |

Q2395864 Arquivologia

Sobre Noções de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitação de documentos, cadastro, tipos de arquivos, organização e administração de arquivos, técnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.

2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.

3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.

4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.

5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.

6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.

São verdadeiras:

A

2, 3, 4.

B

1, 2, 5, 6.

C

1, 2, 3, 4, 5.

D

1, 2, 3, 4, 5, 6.

Q2394928

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente de Patrimônio |

Q2394928 Arquivologia

Qual o método de Arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento?

A

Geográfico.

B

Alfabético.

C

Numérico.

D

Ideográfico.

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Q2393966

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-TO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - MPE-TO - Técnico Ministerial - Área de Atuação: Assistente Administrativo |

Q2393966 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.

Certo

Errado

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Q2392821

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Provas: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente de Trânsito | IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Técnico de Enfermagem |

Q2392821 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTO	CORRENTE	INTERMEDIÁRIA	DESTINO FINAL	OBSERVAÇÕES
Ofícios	5 anos	10 anos	Descarte	-
Contratos	10 anos	40 anos	Arquivo Permanente	-
Processos	10 anos	10 anos	Arquivo Permanente	-

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

B

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

C

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

D

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

E

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

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Q2382216

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382216 Arquivologia

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

F - F - V

B

V - F - F

C

V - V - F

D

V - F - V

E

F - F - F

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Q2353354

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sapezal - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |

Q2353354 Arquivologia

Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:

A

dígito-terminal

B

unitermo

C

decimal

D

duplex

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Q2352164

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Américo de Campos - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |

Q2352164 Arquivologia

Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:

A

Em um sistema de arquivamento, a necessidade de protocolos é obsoleta, uma vez que os documentos digitais modernos não requerem rastreamento ou registro de movimentação.

B

Arquivos são exclusivamente digitais e não incluem documentos físicos, como papéis e registros manuscritos.

C

Protocolos referem-se à técnica de armazenar documentos em ordem alfabética, sem qualquer registro de entrada ou saída.

D

Protocolos são sistemas utilizados para registrar a entrada e saída de documentos em uma organização, assegurando o rastreamento e a responsabilidade pela custódia dos documentos.

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Q4270201

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Ibitirama - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Ibitirama - ES - Secretário Escolar |

Q4270201 Arquivologia

Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.

Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A

método ideográfico

B

método alfabético

C

método numérico

D

método simbólico

E

método geográfico

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Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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