Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:
Assinale a alternativa que traduz corretamente a ordem de arquivamento a partir do método numérico digito-terminal.
1 – 10.315
2 – 11.315
3 – 21.298
4 – 20.298
5 – 50.000
Assinale a alternativa que traduz corretamente a forma de arquivamento dos nomes de pessoas físicas.
1 – Paulo Souza Neto
2 – Bruno Souza Filho
3 – Walter Santo Cristo
4 – J. Alves
5 – Jorge Alves
Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:
As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?
Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?
Utilizando as técnicas de arquivamento por ordem alfabética, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem que deverão ser arquivadas.
I- Maria Alice;
II- Antônio Jucelino;
III - Daniele Gabrielli,
A partir das regras de alfabetação, destaque a alternativa que apresenta corretamente a posição do primeiro, terceiro e quinto elemento da sequência a seguir:
Marcos Alves
Isabella Alves
Ana Porto Seguro
Hugo Villa-Lobos
Hugo Andradas
Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.
________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.
Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no
arquivo corrente, quando de sua transferência para
o arquivo intermediário ou quando do recolhimento
para o arquivo permanente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
A economia aparece como um dos principais motivos
da criação dos arquivos intermediários e, por essa
razão, os custos de sua construção e dos equipamentos
devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Há documentos que são utilizados frequentemente
como referência, ao passo que há outros nos quais tal
frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há
alguns documentos que apresentam valor temporário,
enquanto outros possuem valor permanente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Com o crescimento da massa documental, produzida
em quantidades cada vez maiores, surgiu a
necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo
se constitui de documentos que não estão mais em
uso corrente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto
é aquele em que, para se localizar o documento, é
necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice
ou de um código.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos
em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos
alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à
classe dos padronizados.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Classificar documentos para um arquivo exige do
classificador, além de conhecimentos acerca da
administração a que serve, conhecimentos acerca da
natureza dos documentos que serão classificados,
dado que cada ramo de atividade exige um método
diferente de arquivamento que seja adequado às
suas finalidades.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O arquivamento é uma das tarefas arquivísticas de
maior importância, dado que a função primordial
dos arquivos é disponibilizar as informações
contidas nos documentos para a tomada de decisão
e comprovação de direitos e obrigações, o que só
acontece se os documentos estiverem classificados e
guardados corretamente.
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