Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:
De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima
De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:
"A organização do arquivo escolar deve ser feita de forma clara e eficiente, permitindo a rápida localização dos documentos necessários." - Nilson José Machado.
De acordo com a norma de arquivamento, qual é a forma correta de arquivar uma ata de reunião de conselho de classe?
Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:
O E-Arq Brasil (2022) define Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos como sendo:
A exposição de documentos de arquivo é realizada pela função arquivística de
Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta ao arquivo, que pode ser direta ou indireta. Neste caso, a consulta indireta é aquela que:
Assinale a alternativa correta:
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